Struktura i układ zadaniowy wydziału:

Naczelnik Wydziału
Jacek KACZOROWSKI, tel. +48 261-840-047, jkaczorowski@mon.gov.pl

ZESPÓŁ ZABEZPIECZENIA

1. Merytoryczny nadzór nad prowadzeniem gospodarki materiałowej i eksploatacją sprzętu technicznego w działach:
   • łączności i informatyki,
   • czołgowo-samochodowy,
   • ochrony obiektów i informacji niejawnych.
   • wychowawczy i wyszkolenia,
   • żywnościowy (sprzęt),
   • mundurowy (sprzęt),
   • infrastruktury i ppoż.
   • geograficzny,
   • transportu i ruchu wojsk.
2. Kontrola merytoryczna wydatków poza granicami państwa w ww. działach zaopatrzenia.
3. Opracowywanie oraz opiniowanie dokumentacji w zakresie wycofania zużytych i zbędnych składników mienia.
4. Prowadzenie ewidencji głównej majątku poza granicami państwa w ZWSI RON.
5. Uzgadnianie stanów ewidencyjnych obciążenia użytkowników mienia poza granicami państwa.
6. Nadzorowanie  eksploatacji służbowych pojazdów w PPW/PZŁ, strukturach NATO i UE oraz AO.
7. Zakupy samochodów, sprzętu informatycznego i oprogramowania.
8. Nadzorowanie wykorzystania limitów na usługi teleinformatyczne.

     Andrzej SKIERKOWSKI, tel. +48 261-874-297, askierkowski@mon.gov.pl

     płk Wojciech WINIECKI, tel. +48 261-874-807, fax +48 261-846-900 w.winiecki@mon.gov.pl

     Renata ŁUKAWSKA, tel. +48 261-846-197, rlukawska@mon.gov.pl

     Aneta JANKOWSKA, tel. +48 261-874-860, ajankowska3@mon.gov.pl

     Aneta WILCZYŃSKA, tel. +48 261-842-231, awilczynska@mon.gov.pl

     Gracjan WYRZYKOWSKI, tel. +48 261-874-650, gwyrzykowski@mon.gov.pl
 

 

ZESPÓŁ NALEŻNOŚCI I ROZLICZEŃ

 

1. Określanie i naliczanie wysokości równoważników i ryczałtów pieniężnych na wynajęcie lokalu mieszkalnego.
2. Zabezpieczenie dostępu do usług medycznych, refundacja kosztów leczenia żołnierzy i członków rodzin.
3. Prowadzenie spraw związanych z nauką dzieci żołnierzy pełniących służbę poza granicami państwa.
4. Naliczanie należności z tytułu:

• najmu lokali mieszkalnych dla żołnierzy pełniącym służbę poza granicami państwa;
• związanych z realizacją zarządzeń wyjazdowych i zjazdowych, kosztów podróży   przesiedleniowej oraz przewozu gospodarstwa domowego przejazdu na urlop wypoczynkowy żołnierzy i członków rodzin;
• przejazdu z zagranicy do kraju i z powrotem z tytułu wypadków i zdarzeń losowych;
• ryczałtów za paliwo dla żołnierzy pełniących służbę poza granicami państwa;
• kosztów zorganizowanych grupowych dojazdów dzieci do szkół;
• zwrotu opłat za naukę oraz kosztów nauki języka;

5. Naliczanie, kierowanie do wypłaty i rozliczanie:

• zaliczek stałych przydzielonych na funkcjonowanie polskich przedstawicielstw wojskowych, polskich zespołów łącznikowych i ataszatów obrony;
• zaliczek pieniężnych wypłacanych na koszty podróży służbowych;
• należności przysługujących żołnierzom z tytułu odbywanych podróży służbowych.

6. Rozliczanie osób materialnie odpowiedzialnych za powierzone mienie (karty kredytowe i środki pieniężne), zgodnie z podpisanymi umowami o odpowiedzialności majątkowej.
7. Zamawianie, dystrybucja, prowadzenie ewidencji i sprawozdawczości, dokonywanie rozliczeń z bankiem służbowych kart płatniczych.
8. Prowadzenie ewidencji, weryfikacja i kontrola merytoryczna wydatków objetych limitami na cele reprezentacyjne i okolicznościowe.
9. Naliczanie oraz sporządzanie list wypłat uposażeń, równoważników, ryczałtów i innych należności przysługujących żołnierzom oraz wynagrodzeń, należności z tytułu umów zleceń (umów o dzieło) i pozostałych należności przysługujących pracownikom zatrudnionym poza granicami państwa.
10. Gromadzenie deklaracji (oświadczeń) zgłoszeniowych i aktualizacyjnych do ubezpieczeń społecznych, ubezpieczenia zdrowotnego oraz podatku dochodowego, numerów rachunków bankowych (ROR) oraz innych wymaganych przepisami dokumentów.
11. Szczegółowa ewidencja i rozliczanie pobranych składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne i zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.

     Urszula BAZANIAK, tel. +48 261-874-016, ubazaniak@mon.gov.pl    

     Ewa BUDKIEWICZ, tel. +48 261-874-538, ebudkiewicz@mon.gov.pl

     Anna POLIŃSKA, tel. +48 261 874 956, apolinska@mon.gov.pl

     Jacek IWANOWSKI, tel. +48 261-874-799, jiwanowski@mon.gov.pl

     Jolanta BIAŁKOWSKA, tel. +48 261-874-673, jbialkowska@mon.gov.pl

     Aleksandra KOBACKA, tel.+48 261-840-056, akobacka@mon.gov.pl

     Dariusz PLICHTA, tel. +48 261-846-258, dplichta@mon.gov.pl

     Tomasz PIECHOWICZ, tel. +48 261-846-181, tpiechowicz@mon.gov.pl

     Katarzyna BURETA, tel. +48 261- 846-101, kbureta@mon.gov.pl

     Katarzyna GNAS tel. +48 261- 874-636 kgnas@mon.gov.pl

     Edyta GUTOWSKA tel. +48 261- 840-059 egutowska@mon.gov.pl 

     Ewa RAJCZYK-PERZYNA, tel. +48 261 874 665, erajczyk@mon.gov.pl

     Ewelina KALBARCZYK, tel. +48 261 874 689, ekalbarczyk@mon.gov.pl

     Agnieszka JAROSZ tel. +48 261- 846 412 agnjarosz@mon.gov.pl 

Informacja dotycząca danych osobowych

W związku z wyznaczeniem żołnierza na stanowisko służbowe poza granicami państwa Departament Administracyjny, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, pozyskuje dane osobowe niezbędne do realizacji należności i refundacji wydatków w oparciu o przepisy zawarte w nw. dokumentach:

1.  Ustawa z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz.U. 2022 r. poz. 665).

2.  Rozporządzenie RM z dn. 10 marca 2015 r. w sprawie pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa (Dz. U. 2015 r. poz. 479)

3.  Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 6 lipca 2022 r. w sprawie należności żołnierzy zawodowych za przeniesienia, przesiedlenia i podróże służbowe (Dz.U. 2022 r. poz. 1464).

4.  Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dn. 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. 2002.27.271 z późn. zm.)

5.  Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 31 sierpnia 2010 r. w sprawie organizacji kształcenia dzieci obywateli polskich czasowo przebywających za granicą (Dz. U. z 2014 r. poz. 454)

6.  Obwieszczenie MON z dn. 7 września 2015 r. w sprawie  ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia MON w sprawie należności pieniężnych żołnierzy zawodowych za przeniesienia, przesiedlenia i podróże służbowe, wraz z załącznikiem (Rozporządzenie – tekst jednolity) (Dz. U. 2015 .1578)

7.  Obwieszczenie Ministra ON w sprawie wysokości równoważnika pieniężnego na wynajęcie lokali mieszkalnych oraz ryczałtu na pokrycie niektórych kosztów związanych z ich użytkowaniem, przysługujących żołnierzom zawodowym pełniącym służbę poza granicami państwa  (wydawane corocznie)

8.  Decyzja  Dyrektora Departamentu Administracyjnego MON w sprawie wskazania szkół, w których za naukę dzieci opłaty są wnoszone bezpośrednio z budżetu jednostki organizacyjnej finansującej pełnienie służby poza granicami państwa lub w formie zwrotu wydatków ponoszonych przez żołnierza (wydawane w przypadku konieczności dopisania lub zmiany szkoły – z reguły w połowie roku kalendarzowego)

Uzyskane dane przechowywane są przez czas regulowany przepisami dotyczącymi:

1. finansów (ustawa o rachunkowości z 29.09.1994 r. Dz. U. 1994 r. Nr 121 poz. 591 z późn. zm. i ustawa o finansach publicznych z 28.07.2009 r. Dz. U. 2009 r. Nr 157 poz. 1240 z późn. zm. wraz z aktami wykonawczymi i pokrewnymi)
2. archiwizacji dokumentów (rozporządzenie Prezesa RM z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych Dz. U. z dnia 20 stycznia 2011 r. wraz z aktami wykonawczymi).

 

Administratorem danych osobowych jest Minister Obrony Narodowej.

 

Dokumenty do pobrania: