W rozmowach uczestniczyli przedstawiciele Ambasady USA – płk Warren Barlow, mjr Matthew Garrison i Jarosław Brożyna oraz dyrektor  Gabinetu Politycznego MON Bartłomiej Misiewicz, pełnomocnik MON ds. tworzenia Obrony Terytorialnej Kraju dr Grzegorz Kwaśniak, szef Zarządu Organizacji i Uzupełnień P1 Sztabu Generalnego WP płk Krzysztof Gaj oraz Waldemar Zubek, przedstawiciel Biura ds. Proobronnych.

Podczas spotkania płk Barlow i mjr Garrison, którzy są członkami Gwardii Narodowej stanu Illinois, przedstawili stronie polskiej propozycję współpracy w obszarze tworzenia struktur OT, przygotowania prawnego i logistycznego oraz szkolenia instruktorów wojskowych, którzy będą w przyszłości instruktorami w jednostkach obrony terytorialnej.

W trakcie rozmów ustalono harmonogram i zakres współpracy na najbliższe miesiące. Dyrektor Misiewicz zaprosił przedstawicieli Gwardii Narodowej do udziału w marcowych ćwiczeniach organizacji proobronnych. 

Było to bardzo konstruktywne spotkanie, podczas którego obie strony podkreśliły wolę dalszej współpracy.