Szczyt Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego odbędzie się w dniach 8-9 lipca br. w Warszawie. Oznacza to, że do Polski przyjadą wtedy szefowie państw i rządów 28 krajów członkowskich organizacji, członkowie delegacji państwowych oraz akredytowani dziennikarze. Decyzja o organizacji tego przedsięwzięcia w Warszawie zapadła w 2014 r.,  na szczycie NATO w  Newport (Walia).    

Aby zapewnić sprawne przygotowanie tego przedsięwzięcia i bezpieczeństwo jego uczestnikom, opracowano specjalną ustawę, która wyłącza udzielanie zamówień publicznych związanych z organizacją szczytu NATO w Warszawie spod przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych – przy zachowaniu podstawowych standardów udzielania zamówień publicznych. Chodzi o zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane.

Zasada jawności, wynikająca z przepisów ustawy o zamówieniach publicznych, pozwala na zapoznanie się z informacjami i dokumentacją przetargową jego uczestnikom i innym osobom. Ze względu na rangę i charakter spotkania,  jakim jest szczyt NATO, ujawnienie informacji związanych z jego organizacją mogłoby spowodować zagrożenie dla bezpieczeństwa Polski i państw biorących w nim udział. Dlatego do przygotowania tego przedsięwzięcia nie będą stosowane przepisy o zamówieniach publicznych.

Przyjęto, że udzielając zamówień publicznych, związanych z organizacją szczytu NATO w Warszawie, Zamawiający:

• zamieszcza ogłoszenie o udzielanym zamówieniu na stronie Biuletynu Informacji Publicznej;
• prowadzi postępowanie w sposób przejrzysty i zapewnia równe traktowanie podmiotów zainteresowanych wykonaniem zamówienia, z uwzględnieniem okoliczności, które mogą mieć wpływ na jego udzielenie;
• nie udostępnia informacji związanych z zamówieniem, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli podmiot zainteresowany wykonaniem zamówienia – nie później niż przed zawarciem umowy o wykonanie tego zamówienia –  zastrzegł, że nie mogą być udostępniane;
• zamieszcza niezwłocznie na stronie BIP informacje o udzieleniu zamówienia, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę o wykonanie zamówienia albo informację o nieudzieleniu tego zamówienia.

Zgodnie z projektem ustawy, Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia, jeżeli jest to uzasadnione względami bezpieczeństwa.

Ustawa powinna wejść w życie z dniem następującym po dacie ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.

Ma obowiązywać do 15 lipca 2016 r.