Inicjatorem spotkania był wiceminister Paweł Zalewski, które objęte zostało patronatem przez obu wicemistrów. Obaj zainaugurowali spotkanie forum wystąpieniami, w których przedstawili stanowiska obu krajów wobec zmian w sytuacji bezpieczeństwa w regionie w związku z trwającą już cztery lata agresją rosyjską w Ukrainie oraz wyrazili zaniepokojenie eskalację konfliktów na Bliskim Wschodzie i jego konsekwencjami politycznymi i gospodarczymi dla świata i Europy.

Sekretarze stanu wraz z pozostałymi członkami delegacji obu resortów odbyli także rozmowy dwustronne, podczas których omówione zostały tematy będące w sferze zainteresowania ministerstw obrony, w tym m. in. nowa umowa o wspołpracy w dziedzinie bezpieczenstwa i obrony, zwiększania wydatków na zbrojenia, pozyskiwania personelu sił zbrojnych, perspektyw autonomii obronnej Unii Europejskiej czy też konsekwencji eskalacji konfliktu na Bliskim Wschodzie dla broniącej się Ukrainy.

Sekretarz stanu w MON spotkał się także w siedzibie niemieckiego parlamentu – Bundestagu, z Przewodniczącym Parlamentarnej Komisji Obrony Thomasem Röwekampem. Tematem spotkania  była sytuacja bezpieczeństwa, relacje polsko-niemieckie w obszarze obronności. Wiceminister wyraził uznanie dla zaangażowanie sił powietrznych Bundeswehry w obronę polskiej przestrzeni powietrznej w ramach misji enhanced Air Policing North. W ramach tej misji niemieckie samoloty pełnią dyżury bojowe, by wraz z innymi sojusznikami gwarantować bezpieczeństwo wschodniej flanki NATO. Inicjatywa pierwszego spotkania polsko – niemieckiego forum ekspertów stanowić może cenny wkład w ustanowienie regularnych spotkań ośrodków eksperckich obu państw.