Okresy pracy sprzed wejścia w życie ustawy będą wliczały się do stażu pracy.  Warunkiem będzie ich właściwe udokumentowanie. 

Ustawa nie zakłada konkretnych ram czasowych, które wskazywałyby do którego roku wstecz będą zaliczane okresy przepracowane na umowie zlecenia. Zaliczeniu będą podlegać wszystkie udowodnione okresy, tzn. nie tylko okresy po wejściu w życie ustawy – od dnia 1 stycznia 2026 r., ale i wcześniejsze. 

Dodatkowe lata wliczane do stażu pracy będą wpływać m.in. na: 

• wyższy wymiar urlopu wypoczynkowego; 

• wyższy dodatek stażowy; 

• nabycie prawa do nagrody jubileuszowej lub nabycie prawa do kolejnego, wyższego jej poziomu; 

• dostęp do większej liczby ofert pracy tam, gdzie wymagany jest konkretny staż pracy; 

• dłuższy okres wypowiedzenia umowy o pracę; 

• wyższą odprawę w przypadku rozwiązania umowy o pracę. 

Tak, ponieważ długość zatrudnienia ma znaczenie dla wymiaru urlopu.

Wymiar urlopu wynosi:

1) 20 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat;

2) 26 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.

Przykładowo, jeżeli masz wliczone do okresu zatrudnienia 4 lata z tytułu ukończenia średniej szkoły ogólnokształcącej, a następnie przepracowałeś 4 lata, to masz 20 dni urlopu. Jeżeli poza tym przez rok prowadziłeś działalność gospodarczą, a oprócz tego przez rok wykonywałeś umowę zlecenia i przedstawisz pracodawcy niezbędne dokumenty, to z dniem wliczenia tych dwóch lat i osiągnięcia dziesięcioletniego okresu zatrudnienia, nabędziesz prawo do 26 dni urlopu.

Natomiast jeżeli wykorzystałeś cały urlop wypoczynkowy za dany rok kalendarzowy, a następnie w trakcie tego roku udokumentowałeś dodatkowe okresy zatrudnienia i osiągnąłeś dziesięcioletni okresu zatrudnienia, to będzie Ci  przysługiwał urlop uzupełniający. Będzie to różnica między wyższym wymiarem, który nabyłeś, a wymiarem, który miałeś poprzednio – w tym przypadku 6 dni.

Tak. Pamiętaj, że uprawnienia takie jak dodatek stażowy czy nagroda jubileuszowa będą przysługiwały na podstawie przepisów obowiązujących u danego pracodawcy.​​​​

Warunkiem zaliczenia nowych okresów będzie ich właściwe udokumentowanie, w tym m.in. przedstawienie zaświadczenia wydawanego przez ZUS. 
Natomiast uprawnienia pracownicze wynikające z wliczenia nowych okresów do okresu zatrudnienia będą przysługiwały od dnia nabycia prawa do tych uprawnień, ale nie wcześniej niż od dnia:

• 1 stycznia 2026 r. w stosunku do pracownika zatrudnionego u pracodawcy będącego jednostką sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (sektor publiczny) lub 
• 1 maja 2026 r. w stosunku do pracownika zatrudnionego u pracodawcy niebędącego jednostką sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych (sektor prywatny).

Przykładowo, jeżeli jesteś zatrudniony w sektorze publicznym, to dodatek stażowy może Ci przysługiwać np. po ukończeniu 5 lat zatrudnienia. Jeżeli w dniu 1 lutego 2026 r. upłynął by okres Twojego zatrudnienia w wysokości 4 lat, to bez uwzględnienia nowych przepisów, nabyłbyś prawo do dodatku stażowego z dniem 1 lutego 2027 r. Jeżeli jednak np. w marcu 2026 r. dostarczysz zaświadczenie z ZUS potwierdzające 1 rok pracy na umowie zlecenia (który nie pokrywał się z pracą na umowie o pracę), to prawo do dodatku stażowego uzyskasz z dniem 1 lutego 2026 r. ​​

Masz 24 miesiące na dostarczenie pracodawcy dokumentów potwierdzających nowe okresy od dnia:

• 1 stycznia 2026 r. - jeżeli jesteś zatrudniony u pracodawcy będącego jednostką sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
• 1 maja 2026 r. - jeżeli jesteś zatrudniony u pracodawcy niebędącego jednostką sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych.

Jeżeli nie udokumentujesz jakiegoś okresu w tych terminach, pracodawca zatrudniający Cię odpowiednio 1 stycznia 2026 r. albo 1 maja 2026 r., nie wliczy go do okresu zatrudnienia, od którego należą się uprawnienia pracownicze.

Nowe przepisy będą miały zastosowanie również do nowych naborów. Nowe okresy zatrudnienia będą uwzględniane w nowych naborach, tzn. wszczętych po rozpoczęciu stosowania nowych przepisów.

Kandydat podczas postępowania kwalifikacyjnego, które rozpocznie się po 1 stycznia 2026 r. w sektorze publicznym albo po 1 maja 2026 r. w sektorze prywatnym, będzie składał dokumenty potwierdzające wszystkie okresy zatrudnienia, na przykład zaświadczenia o prowadzonej działalności gospodarczej, czy pracy wykonywanej na podstawie umów cywilnoprawnych.

Nabory na wolne stanowiska, które nie zostały zakończone i trwają, będą rozstrzygane na dotychczasowych zasadach, czyli z uwzględnieniem okresów, które są uwzględniane obecnie.

Co do zasady do okresu zatrudnienia będą wliczane okresy, w których podlegałeś ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. 

Jednak do okresu zatrudnienia będą wliczane także udokumentowane okresy działalności zawodowej, w których nie podlegałeś ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, jeżeli tak przewidywały przepisy odrębne.

Tak.  

Do okresu zatrudnienia będą wliczane także udokumentowane okresy działalności zawodowej, w których nie podlegałeś ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu na podstawie odrębnych przepisów. Przykładowo, na mocy właściwych przepisów obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym nie podlegają uczniowie szkół ponadpodstawowych oraz studenci do ukończenia 26 lat z tytułu wykonywania pracy na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia. ​​

Nie.   

Umowa o dzieło to specyficzny typ umowy. Jej efektem jest konkretny, z góry określony rezultat, nie dotyczy ona powtarzalnych czynności oraz zakłada brak kierownictwa.   

Jeśli przedmiot umowy nie spełnia tych warunków, a pracodawca mimo to proponuje Ci podpisanie umowy o dzieło, możesz odmówić jej zawarcia oraz domagać się zawarcia umowy o pracę lub umowy zlecenia. Jeśli podejrzewasz, że pracujesz na nieprawidłowej umowie, masz prawo zgłosić to do Państwowej Inspekcji Pracy. 

W przypadku nakładania się okresów umowy zlecenia na okres umowy o pracę, do okresu zatrudnienia wlicza się jeden z tych okresów.

Przykładowo jeżeli 10 ostatnich lat pracowałeś nieprzerwanie na umowie o pracę, a jednocześnie w tym czasie dodatkowo wykonywałeś umowę zlecenia przez 3 lata, to do stażu pracy będzie wliczony jeden z tych okresów – 10 lat pracy na umowie o pracę.

Tak. Aktualne istnienie firmy nie ma znaczenia z perspektywy wliczania stażu pracy.

Co do zasady przebieg zatrudnienia będzie potwierdzać zaświadczenie wydawane przez ZUS. Jeżeli nie podlegałeś ubezpieczeniom, musisz sam przedstawić dowód zatrudnienia – np. umowę ze zleceniodawcą.​​​​​

Ustawa obejmuje również umowy uaktywniające dla niań sprawujących opiekę nad dziećmi na podstawie umów o świadczenie usług, do których zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego stosuje się przepisy dotyczące zlecenia.​​​​​

Tak.  

Do Twojego okresu zatrudnienia będą wliczane okresy prowadzenia pozarolniczej działalności, o której mowa w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, za które opłaciłeś składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe.  

Dodatkowo, jeżeli korzystałeś z „ulgi na start”, to do Twojego okresu zatrudnienia zostanie wliczony okres (o którym mowa w ustawie z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców), w którym podejmując działalność gospodarczą nie podlegałeś ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym.​​​​​

Okresy prowadzenia pozarolniczej działalności co do zasady potwierdzać będzie zaświadczenie wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych o opłaceniu za dany okres składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe z danego tytułu. 

Tak.

​​​​​​Tak. Do okresu zatrudnienia będzie wliczany okres zawieszenia przez Ciebie pozarolniczej działalności gospodarczej w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem, jeżeli opłaciłeś za niego składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.  ​​​​​​

Prowadzenie działalności nierejestrowanej nie będzie wliczane do stażu pracy. 

Nie.

Tak. Prowadzenie indywidualnego gospodarstwa rolnego lub pracy w takim gospodarstwie rolnym jest już zaliczane do ogólnego stażu pracy – na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 1990 r. o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie.  ​​​​

Nie. Praktyki studenckie nie będą wliczane do stażu pracy.

Zasady zaliczania okresu nauki do okresu zatrudnienia, od którego zależy wymiar urlopu wypoczynkowego są już obecnie określone w Kodeksie pracy.

Z kolei dodatek stażowy przysługuje na podstawie przepisów szczególnych, które mogą uwzględniać okresy studiów lub nie.

Ustawa nie zmienia przepisów obowiązujących w tym zakresie.  ​​​​​​

Ustawa nie zmienia przepisów obowiązujących w tym zakresie. ​​​​​​

Nie. Wolontariat nie będzie wliczany do stażu pracy. 

Ustawa nie zmienia obowiązujących przepisów w tym zakresie. Udokumentowane zatrudnienie za granicą u pracodawcy zagranicznego zaliczane jest do ogólnego stażu pracy – na podstawie ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.

Nie, chyba, że dokument potwierdzający pracę zarobkową za granicą, np. świadectwo pracy, budzi uzasadnione wątpliwości co do jego autentyczności. 

W przypadku wątpliwości pracodawcy to Ty musisz udowodnić przepracowany okres, na przykład przez przedstawienie dokumentów przetłumaczonych przez tłumacza przysięgłego lub poświadczonych. 

Tak. 

Do okresu zatrudnienia będzie wliczany także udokumentowany okres wykonywania innej niż zatrudnienie pracy zarobkowej przebyty za granicą. ​​​​​

Przepisy ustawy nie wskazują konkretnego rodzaju dokumentu potwierdzającego pracę zarobkową za granicą, ponieważ wykonywanie pracy w innych krajach może przybierać różne formy i nazwy.  

Może to być każdy dokument, który w wiarygodny sposób potwierdza okres wykonywania innej niż zatrudnienie pracy zarobkowej za granicą. 

Obowiązujące przepisy nie określają katalogu dokumentów potwierdzających zagraniczny staż pracy. Można posłużyć się np. dokumentami z instytucji ubezpieczeniowych, podatkowych, dokumentem z rejestru o prowadzeniu działalności gospodarczej; zaświadczeniem  wydanym przez zagranicznego pracodawcę. 

Tak, do okresu zatrudnienia będą wliczane okresy m.in.:  członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej oraz członkostwa w spółdzielni kółek rolniczych. Zaliczenie okresów nastąpi po ich właściwym udokumentowaniu. ​​​​​​

Nie.

Tak. Prowadzenie indywidualnego gospodarstwa rolnego lub pracy w takim gospodarstwie rolnym jest już zaliczane do ogólnego stażu pracy – na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 1990 r. o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie. 

Nie. Nowe przepisy odnoszą się tylko do uprawnień pracowniczych. 

Nie. Nowe przepisy odnoszą się tylko do uprawnień pracowniczych. 

Wypłata dodatku uzależniona będzie od regulacji obowiązujących u danego pracodawcy i na zasadach tam przyjętych. Dodatek stażowy może wynikać z ogólnego stażu pracy albo stażu pracy u danego pracodawcy.

Dodatek stażowy z mocy prawa wypłacany jest pracownikom sfery budżetowej i przysługuje za określony staż pracy.  Pracodawcy nienależący do sfery budżetowej również mogą wypłacać dodatek stażowy na zasadach określonych w regulacjach wewnątrzzakładowych. 

Nie, nowe przepisy odnoszą się tylko do uprawnień pracowniczych. ​​​​​

Wniosek o wydanie takiego zaświadczenia będzie się składać w postaci elektronicznej poprzez system udostępniony przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. 

Nie, zleceniodawca nie ma obowiązku, ale może wystawić dokument potwierdzający okresy wykonywania umowy zlecenia. ​​​​​

Nie.

ZUS będzie wydawać zaświadczenia wyłącznie na podstawie posiadanych informacji w swoim systemie. 

ZUS nie będzie korzystać z dodatkowych dokumentów przy wystawianiu zaświadczenia ani nie będzie prowadzić żadnych dodatkowych postępowań.

Okres zatrudnienia, który nie będzie wykazany w zaświadczeniu ZUS, pracownik będzie mógł potwierdzić i udokumentować bezpośrednio swojemu pracodawcy, przy użyciu posiadanych dokumentów. ​​​​​​

ZUS przygotowuje dedykowany wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy. Wniosek ten będzie dostępny na profilu informacyjnym utworzonym na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (dalej: PUE/eZUS) w dacie wejścia w życie przepisów.

Nowy wniosek opracowany przez Zakład będzie pozwalał na zawnioskowanie o wydanie zaświadczeń:

• w zakresie wszystkich tytułów do ubezpieczeń wymienionych w art. 302¹ Kodeksu pracy (dla których przepisy przewidują wydawanie przez Zakład zaświadczeń) w całym okresie aktywności ubezpieczeniowej wnioskodawcy poprzez zaznaczenie jednego check box’a;
• w zakresie wybranego tytułu do ubezpieczeń z opcją wskazania okresu, którego ma dotyczyć zaświadczenie oraz płatnika składek (poprzez podanie identyfikatora NIP).

W przypadku posiadania kilku tytułów do ubezpieczeń, które wymienia Kodeks pracy, czy też np. wykonywania umów zlecenia w wielu okresach u wielu różnych zleceniodawców, wnioskodawca będzie mógł złożyć jeden wniosek i wskazać w nim maksymalnie szeroki zakres żądanych danych.

Konieczne będzie odnalezienie dokumentacji. Można poprosić byłego pracodawcę (zleceniodawcę) o kopię starych dokumentów (nie ma on jednak obowiązku ich wydania). Okres nieudokumentowany nie może zostać zaliczony do stażu pracy. 

Tak, spory z zakresu prawa pracy rozstrzyga sąd pracy. 

Pracodawca ma obowiązek zaktualizowania uprawnień, jeżeli posiada dokumenty potwierdzające nowe okresy zatrudnienia wliczane do stażu pracy, czyli:

-  jeśli pracownik je przedstawi lub

- jeśli wcześniej zatrudniałeś pracownika na podstawie umowy, której realizacja wlicza się do stażu pracy na podstawie nowych przepisów.

Tak, to Ty jako pracodawca dokonujesz zaliczenia okresów na podstawie dokumentów przedstawionych przez pracownika i masz prawo ich nie uznać, jeśli budzą uzasadnione wątpliwości. Pamiętaj, że spory z zakresu prawa pracy rozstrzyga sąd pracy. ​​​​​