Okresy pracy sprzed wejścia w życie ustawy będą wliczały się do stażu pracy.  Warunkiem będzie ich właściwe udokumentowanie. 

Pracownik, który po raz pierwszy podejmuje pracę na podstawie stosunku pracy (np. na umowę o pracę), w roku kalendarzowym, w którym podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu „z dołu” - z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku. W każdym następnym roku kalendarzowym prawo do kolejnych urlopów pracownik nabywa „z góry” – jeżeli jest zatrudniony 1 stycznia, cały należny mu w danym roku urlop z tym dniem.

Jeżeli więc pierwszy raz zaczniesz pracę 1 stycznia 2026 r., to urlop w tym roku będziesz nabywał z upływem każdego przepracowanego miesiąca – po 1/12 z przysługującego Ci wymiaru urlopu.

Ten wymiar zależy od okresu zatrudnienia i wynosi:

1) 20 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat;

2) 26 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.

Do okresu zatrudnienia, od którego zależy prawo do urlopu i wymiar urlopu, wlicza się wszystkie okresy poprzedniego zatrudnienia. Nie ma znaczenia czy w zatrudnieniu wystąpiła przerwa i jak długo trwała ani w jaki sposób zakończył się stosunek pracy. Po wejściu w życie nowych przepisów ten okres zatrudnienia będzie obejmował także okresy prowadzenia pozarolniczej działalności, za które zostały opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe oraz okresy wykonywania umowy zlecenia, jeżeli podlegałeś ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym.

Jeżeli razem masz już ponad 10 lat tak obliczonego okresu zatrudnienia, będzie Ci przysługiwało 26 dni urlopu.

W związku z tym w 2026 r. po przepracowaniu każdego miesiąca nabędziesz prawo do 1/12 z 26 dni urlopu. Jeżeli będziesz pracował na umowie o pracę 1 stycznia 2027 r., nabędziesz z tym dniem cały roczny urlop – 26 dni.

Ustawa nie zakłada konkretnych ram czasowych, które wskazywałyby do którego roku wstecz będą zaliczane okresy przepracowane na umowie zlecenia. Zaliczeniu będą podlegać wszystkie udowodnione okresy, tzn. nie tylko okresy po wejściu w życie ustawy – od dnia 1 stycznia 2026 r., ale i wcześniejsze. 

Dodatkowe lata wliczane do stażu pracy będą wpływać m.in. na: 

• wyższy wymiar urlopu wypoczynkowego; 

• wyższy dodatek stażowy; 

• nabycie prawa do nagrody jubileuszowej lub nabycie prawa do kolejnego, wyższego jej poziomu; 

• dostęp do większej liczby ofert pracy tam, gdzie wymagany jest konkretny staż pracy; 

• dłuższy okres wypowiedzenia umowy o pracę; 

• wyższą odprawę w przypadku rozwiązania umowy o pracę. 

Tak, ponieważ długość zatrudnienia ma znaczenie dla wymiaru urlopu.

Wymiar urlopu wynosi:

1) 20 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat;

2) 26 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.

Przykładowo, jeżeli masz wliczone do okresu zatrudnienia 4 lata z tytułu ukończenia średniej szkoły ogólnokształcącej, a następnie przepracowałeś 4 lata, to masz 20 dni urlopu. Jeżeli poza tym przez rok prowadziłeś działalność gospodarczą, a oprócz tego przez rok wykonywałeś umowę zlecenia i przedstawisz pracodawcy niezbędne dokumenty, to z dniem osiągnięcia dziesięcioletniego okresu zatrudnienia, nabędziesz prawo do 26 dni urlopu (ale nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie nowych przepisów – czyli odpowiednio 1 stycznia 2026 r. lub 1 maja 2026 r.).

Natomiast jeżeli wykorzystałeś cały urlop wypoczynkowy za dany rok kalendarzowy, a następnie w trakcie tego roku udokumentowałeś dodatkowe okresy zatrudnienia i osiągnąłeś dziesięcioletni okresu zatrudnienia, to będzie Ci  przysługiwał urlop uzupełniający. Będzie to różnica między wyższym wymiarem, który nabyłeś, a wymiarem, który miałeś poprzednio – w tym przypadku 6 dni.

Pamiętaj, że jeżeli w tym samym czasie np. prowadziłeś własną działalność gospodarczą oraz pracowałeś na umowie zlecenia, albo pracowałeś na umowie zlecenia ucząc się w szkole, do okresu zatrudnienia wliczy się tylko jeden z tych okresów – ten, który będzie dla Ciebie korzystniejszy.

Do okresu zatrudnienia, od którego zależy prawo do urlopu i wymiar urlopu, wlicza się wszystkie okresy poprzedniego zatrudnienia. Nie ma znaczenia czy w zatrudnieniu wystąpiła przerwa i jak długo trwała ani w jaki sposób zakończył się stosunek pracy. Po wejściu w życie nowych przepisów ten okres zatrudnienia będzie obejmował także okresy prowadzenia pozarolniczej działalności, za które zostały opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe.

Wymiar urlopu wypoczynkowego wynosi:

1) 20 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat;

2) 26 dni - jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.

Każdy pracownik, który podejmuje pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku.

Jeżeli pierwszy raz zawierasz umowę o pracę, a wcześniej przez 10 lat prowadziłaś własną pozarolniczą działalność, to  w roku kalendarzowym, w którym podjęłaś pracę, nabywasz prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 z wymiaru 26 dni. W kolejnym roku kalendarzowym nabędziesz prawo do urlopu w wymiarze 26 dni z dniem 1 stycznia.

Tak. Pamiętaj, że uprawnienia takie jak dodatek stażowy czy nagroda jubileuszowa będą przysługiwały na podstawie przepisów obowiązujących u danego pracodawcy.​​​​

Warunkiem zaliczenia nowych okresów będzie ich właściwe udokumentowanie, w tym m.in. przedstawienie zaświadczenia wydawanego przez ZUS. 
Natomiast uprawnienia pracownicze wynikające z wliczenia nowych okresów do okresu zatrudnienia będą przysługiwały od dnia nabycia prawa do tych uprawnień, ale nie wcześniej niż od dnia:

• 1 stycznia 2026 r. w stosunku do pracownika zatrudnionego u pracodawcy będącego jednostką sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (sektor publiczny) lub 
• 1 maja 2026 r. w stosunku do pracownika zatrudnionego u pracodawcy niebędącego jednostką sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych (sektor prywatny).

Przykładowo, jeżeli jesteś zatrudniony w sektorze publicznym, to dodatek stażowy może Ci przysługiwać np. po ukończeniu 5 lat zatrudnienia. Jeżeli w dniu 1 lutego 2026 r. upłynąłby okres Twojego zatrudnienia w wysokości 4 lat, to bez uwzględnienia nowych przepisów, nabyłbyś prawo do dodatku stażowego z dniem 1 lutego 2027 r. Jeżeli jednak np. w marcu 2026 r. dostarczysz zaświadczenie z ZUS potwierdzające 1 rok pracy na umowie zlecenia (który nie pokrywał się z pracą na umowie o pracę), to prawo do dodatku stażowego uzyskasz z dniem 1 lutego 2026 r. ​​

Masz 24 miesiące na dostarczenie pracodawcy dokumentów potwierdzających nowe okresy od dnia:

• 1 stycznia 2026 r. - jeżeli jesteś zatrudniony u pracodawcy będącego jednostką sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
• 1 maja 2026 r. - jeżeli jesteś zatrudniony u pracodawcy niebędącego jednostką sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych.

Jeżeli nie udokumentujesz jakiegoś okresu w tych terminach, pracodawca zatrudniający Cię odpowiednio 1 stycznia 2026 r. albo 1 maja 2026 r., nie wliczy go do okresu zatrudnienia, od którego należą się uprawnienia pracownicze.

Nie, kodeksowe limity umów na czas określony dotyczą tylko umów o pracę.

Okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na czas określony, a także łączny okres zatrudnienia na podstawie umów o pracę na czas określony zawieranych między tymi samymi stronami stosunku pracy, nie może przekraczać 33 miesięcy, a łączna liczba tych umów nie może przekraczać trzech.

Nowe przepisy pozwalają na wliczenie do okresu zatrudnienia także okresów wykonywania umowy zlecenia (jeżeli zleceniobiorca podlegał ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym), natomiast to nie oznacza, że ww. limitów umowy zlecenia będą traktowane jakby były umowami o pracę.

Tak, ale tylko pod względem wliczania do stażu pracy.

Nowe przepisy nie przewidują natomiast utożsamienia umów zlecenia z umowami o pracę, w tym np. nadania zleceniobiorcom uprawnień pracowniczych. Umowa o pracę oraz umowa zlecenia pozostają odrębnymi umowami, z których wynika różny zakres praw i obowiązków dla osób, które je wykonują. Osoby, które pracują na zleceniu nie nabędą na podstawie tych przepisów nowych uprawnień w ramach realizowanej umowy zlecenia.

Tak, jeżeli pracowałaś na umowie zlecenia u swojego obecnego pracodawcy.

Okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony i umowy o pracę zawartej na czas określony jest uzależniony od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy.

Nowe przepisy pozwalają na wliczenie do okresu zatrudnienia także okresów wykonywania umowy zlecenia (jeżeli zleceniobiorca podlegał ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym). Ponieważ jednak przy obliczeniu długości wypowiedzenia liczy się tylko okres pracy u danego pracodawcy, to będzie można uwzględnić tylko umowy zlecenia zawarte z tym pracodawcą.

Okresy wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony i umowy o pracę na czas określony wynosi:

1) 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy;

2) 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy;

3) 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

Przykładowo, jeżeli pracujesz na pierwszej umowie o pracę z pracodawcą X i przepracowałaś u niego dwa lata, to Twój okres wypowiedzenia wynosi 1 miesiąc. Jeżeli jednak wcześniej przez rok wykonywałaś na rzecz X umowę zlecenia, to po wejściu w życie nowych przepisów Twój okres wypowiedzenia będzie wynosił 3 miesiące.

Tak. Na podstawie ustawy o pracownikach samorządowych do okresów pracy uprawniających do:

- dodatku za wieloletnią pracę,

- nagrody jubileuszowej

- jednorazowej odprawy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy

wlicza się wszystkie poprzednio zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. Takimi innymi okresami są okresy wymienione w nowym art. 3021 Kodeksu pracy, w tym okresy prowadzenia działalności gospodarczej, za które zostały opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe.

Nagroda jubileuszowa nie jest uregulowana przez Kodeks pracy, przysługuje pracownikom w zależności od zasad określonych dla danej kategorii pracowników.

Pracownicy samorządowi mają prawo do nagrody jubileuszowej na warunkach określonych przepisami ustawy o pracownikach samorządowych oraz rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych. W tym przypadku pracodawca będzie miał obowiązek wypłacić nagrodę jubileuszową za 20 lat pracy po wejściu w życie przepisów zaliczających nowe okresy, tj. w styczniu 2026 r.

Nowe przepisy będą miały zastosowanie również do nowych naborów. Nowe okresy zatrudnienia będą uwzględniane w nowych naborach, tzn. wszczętych po rozpoczęciu stosowania nowych przepisów.

Kandydat podczas postępowania kwalifikacyjnego, które rozpocznie się po 1 stycznia 2026 r. w sektorze publicznym albo po 1 maja 2026 r. w sektorze prywatnym, będzie składał dokumenty potwierdzające wszystkie okresy zatrudnienia, na przykład zaświadczenia o prowadzonej działalności gospodarczej, czy pracy wykonywanej na podstawie umów cywilnoprawnych.

Nabory na wolne stanowiska, które nie zostały zakończone i trwają, będą rozstrzygane na dotychczasowych zasadach, czyli z uwzględnieniem okresów, które są uwzględniane obecnie.

Co do zasady do okresu zatrudnienia będą wliczane okresy, w których podlegałeś ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym. 

Jednak do okresu zatrudnienia będą wliczane także udokumentowane okresy działalności zawodowej, w których nie podlegałeś ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, jeżeli tak przewidywały przepisy odrębne.

Tak.  

Do okresu zatrudnienia będą wliczane także udokumentowane okresy działalności zawodowej, w których nie podlegałeś ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu na podstawie odrębnych przepisów. Przykładowo, na mocy właściwych przepisów obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym nie podlegają uczniowie szkół ponadpodstawowych oraz studenci do ukończenia 26 lat z tytułu wykonywania pracy na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia. ​​

Nie.   

Umowa o dzieło to specyficzny typ umowy. Jej efektem jest konkretny, z góry określony rezultat, nie dotyczy ona powtarzalnych czynności oraz zakłada brak kierownictwa.   

Jeśli przedmiot umowy nie spełnia tych warunków, a pracodawca mimo to proponuje Ci podpisanie umowy o dzieło, możesz odmówić jej zawarcia oraz domagać się zawarcia umowy o pracę lub umowy zlecenia. Jeśli podejrzewasz, że pracujesz na nieprawidłowej umowie, masz prawo zgłosić to do Państwowej Inspekcji Pracy. 

W przypadku nakładania się okresów umowy zlecenia na okres umowy o pracę, do okresu zatrudnienia wlicza się jeden z tych okresów.

Przykładowo jeżeli 10 ostatnich lat pracowałeś nieprzerwanie na umowie o pracę, a jednocześnie w tym czasie dodatkowo wykonywałeś umowę zlecenia przez 3 lata, to do stażu pracy będzie wliczony jeden z tych okresów – 10 lat pracy na umowie o pracę.

Tak. Aktualne istnienie firmy nie ma znaczenia z perspektywy wliczania stażu pracy.

Co do zasady przebieg zatrudnienia będzie potwierdzać zaświadczenie wydawane przez ZUS. Jeżeli nie podlegałeś ubezpieczeniom, musisz sam przedstawić dowód zatrudnienia – np. umowę ze zleceniodawcą.​​​​​

Ustawa obejmuje również umowy uaktywniające dla niań sprawujących opiekę nad dziećmi na podstawie umów o świadczenie usług, do których zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego stosuje się przepisy dotyczące zlecenia.​​​​​

Tak.  

Do Twojego okresu zatrudnienia będą wliczane okresy prowadzenia pozarolniczej działalności, o której mowa w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, za które opłaciłeś składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe.  

Dodatkowo, jeżeli korzystałeś z „ulgi na start”, to do Twojego okresu zatrudnienia zostanie wliczony okres (o którym mowa w ustawie z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców), w którym podejmując działalność gospodarczą nie podlegałeś ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym.​​​​​

Okresy prowadzenia pozarolniczej działalności co do zasady potwierdzać będzie zaświadczenie wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych o opłaceniu za dany okres składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe z danego tytułu. 

Tak.

​​​​​​Tak. Do okresu zatrudnienia będzie wliczany okres zawieszenia przez Ciebie pozarolniczej działalności gospodarczej w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem, jeżeli opłaciłeś za niego składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.  ​​​​​​

Prowadzenie działalności nierejestrowanej nie będzie wliczane do stażu pracy. 

Nie.

Tak. Prowadzenie indywidualnego gospodarstwa rolnego lub pracy w takim gospodarstwie rolnym jest już zaliczane do ogólnego stażu pracy – na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 1990 r. o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie.  ​​​​

Nie. Praktyki studenckie nie będą wliczane do stażu pracy.

Zasady zaliczania okresu nauki do okresu zatrudnienia, od którego zależy wymiar urlopu wypoczynkowego są już obecnie określone w Kodeksie pracy.

Z kolei dodatek stażowy przysługuje na podstawie przepisów szczególnych, które mogą uwzględniać okresy studiów lub nie.

Ustawa nie zmienia przepisów obowiązujących w tym zakresie.  ​​​​​​

Ustawa nie zmienia przepisów obowiązujących w tym zakresie. ​​​​​​

Nie. Wolontariat nie będzie wliczany do stażu pracy. 

Ustawa nie zmienia obowiązujących przepisów w tym zakresie. Udokumentowane zatrudnienie za granicą u pracodawcy zagranicznego zaliczane jest do ogólnego stażu pracy – na podstawie ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.

Nie, chyba, że dokument potwierdzający pracę zarobkową za granicą, np. świadectwo pracy, budzi uzasadnione wątpliwości co do jego autentyczności. 

W przypadku wątpliwości pracodawcy to Ty musisz udowodnić przepracowany okres, na przykład przez przedstawienie dokumentów przetłumaczonych przez tłumacza przysięgłego lub poświadczonych. 

Tak. 

Do okresu zatrudnienia będzie wliczany także udokumentowany okres wykonywania innej niż zatrudnienie pracy zarobkowej przebyty za granicą. ​​​​​

Przepisy ustawy nie wskazują konkretnego rodzaju dokumentu potwierdzającego pracę zarobkową za granicą, ponieważ wykonywanie pracy w innych krajach może przybierać różne formy i nazwy.  

Może to być każdy dokument, który w wiarygodny sposób potwierdza okres wykonywania innej niż zatrudnienie pracy zarobkowej za granicą. 

Obowiązujące przepisy nie określają katalogu dokumentów potwierdzających zagraniczny staż pracy. Można posłużyć się np. dokumentami z instytucji ubezpieczeniowych, podatkowych, dokumentem z rejestru o prowadzeniu działalności gospodarczej; zaświadczeniem  wydanym przez zagranicznego pracodawcę. 

Tak, do okresu zatrudnienia będą wliczane okresy m.in.:  członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej oraz członkostwa w spółdzielni kółek rolniczych. Zaliczenie okresów nastąpi po ich właściwym udokumentowaniu. ​​​​​​

Nie.

Tak. Prowadzenie indywidualnego gospodarstwa rolnego lub pracy w takim gospodarstwie rolnym jest już zaliczane do ogólnego stażu pracy – na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 1990 r. o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie. 

Nie. Nowe przepisy odnoszą się tylko do uprawnień pracowniczych. 

Nie. Nowe przepisy odnoszą się tylko do uprawnień pracowniczych. 

Wypłata dodatku uzależniona będzie od regulacji obowiązujących u danego pracodawcy i na zasadach tam przyjętych. Dodatek stażowy może wynikać z ogólnego stażu pracy albo stażu pracy u danego pracodawcy.

Dodatek stażowy z mocy prawa wypłacany jest pracownikom sfery budżetowej i przysługuje za określony staż pracy.  Pracodawcy nienależący do sfery budżetowej również mogą wypłacać dodatek stażowy na zasadach określonych w regulacjach wewnątrzzakładowych. 

Nie, nowe przepisy odnoszą się tylko do uprawnień pracowniczych. ​​​​​

Wniosek o wydanie takiego zaświadczenia będzie można składać na dedykowanym do tego celu formularzu wyłącznie w postaci elektronicznej poprzez profil informacyjny utworzony na Platformie Usług Elektronicznych (PUE/eZUS) Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Do wniosku o wydanie zaświadczenia nie należy załączać żadnych dodatkowych dokumentów. ZUS będzie wydawać zaświadczenia wyłącznie na podstawie danych zapisanych na koncie ubezpieczonego. 

Nie, zleceniodawca nie ma obowiązku, ale może wystawić dokument potwierdzający okresy wykonywania umowy zlecenia. ​​​​​

Nie, jeżeli w firmie są nadal dokumenty potwierdzające realizację umowy zlecenia. 
Pracodawca zaktualizuje uprawnienia, jeżeli wciąż ma dokumenty potwierdzające realizację umowy. Natomiast jeśli nie ma już tych dokumentów, pracownik ma obowiązek udokumentowania swojego uprawnienia i przedstawienia pracodawcy. W takim przypadku powinien wystąpić o zaświadczenie do ZUS, a potem przedstawić pracodawcy.
Pracodawca nie ma obowiązku odtwarzania dokumentów sprzed lat — odpowiedzialność dowodowa spoczywa na pracowniku, który może dostać zaświadczenie z ZUS.

Jeżeli ZUS nie znajdzie na koncie ubezpieczonego zapisów potwierdzających tytuł do ubezpieczeń wskazany we wniosku, wówczas wyda decyzję odmawiającą wystawienia zaświadczenia. Dodatkowo Zakład poinformuje wnioskodawcę o możliwości złożenia w najbliższej jednostce Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wniosku o przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego w zakresie podlegania ubezpieczeniom.

Wniosek taki można będzie złożyć:

•            elektronicznie za pośrednictwem profilu informacyjnego utworzonego na PUE/eZUS korzystając z wniosku ogólnego POG,

•            listownie pocztą,

•            osobiście.

Do wniosku o przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego należy załączyć posiadane dowody.

ZUS przygotowuje dedykowany wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy. Wniosek ten będzie dostępny na profilu informacyjnym utworzonym na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (dalej: PUE/eZUS) w dacie wejścia w życie przepisów.

Nowy wniosek opracowany przez Zakład będzie pozwalał na zawnioskowanie o wydanie zaświadczeń:

• w zakresie wszystkich tytułów do ubezpieczeń wymienionych w art. 302¹ Kodeksu pracy (dla których przepisy przewidują wydawanie przez Zakład zaświadczeń) w całym okresie aktywności ubezpieczeniowej wnioskodawcy poprzez zaznaczenie jednego check box’a;
• w zakresie wybranego tytułu do ubezpieczeń z opcją wskazania okresu, którego ma dotyczyć zaświadczenie oraz płatnika składek (poprzez podanie identyfikatora NIP).

W przypadku posiadania kilku tytułów do ubezpieczeń, które wymienia Kodeks pracy, czy też np. wykonywania umów zlecenia w wielu okresach u wielu różnych zleceniodawców, wnioskodawca będzie mógł złożyć jeden wniosek i wskazać w nim maksymalnie szeroki zakres żądanych danych.

Konieczne będzie odnalezienie dokumentacji. Można poprosić byłego pracodawcę (zleceniodawcę) o kopię starych dokumentów (nie ma on jednak obowiązku ich wydania). Okres nieudokumentowany nie może zostać zaliczony do stażu pracy. 

Tak, spory z zakresu prawa pracy rozstrzyga sąd pracy. 

Podstawą naliczenia stażu mogą być zaświadczenia wydane przed 1 stycznia 2026 r.

Pracodawca ma obowiązek zaktualizowania uprawnień, jeżeli posiada dokumenty potwierdzające nowe okresy zatrudnienia wliczane do stażu pracy, czyli:

-  jeśli pracownik je przedstawi lub

- jeśli wcześniej zatrudniałeś pracownika na podstawie umowy, której realizacja wlicza się do stażu pracy na podstawie nowych przepisów i nadal masz dokumenty dot. tej umowy.

Natomiast jeśli nie masz już tych dokumentów, pracownik ma obowiązek udokumentowania swojego uprawnienia. W takim przypadku powinien wystąpić o zaświadczenie do ZUS, a potem Ci je przedstawić.

Jako pracodawca nie masz obowiązku odtwarzania dokumentów sprzed lat — odpowiedzialność dowodowa spoczywa na pracowniku, który może dostać zaświadczenie z ZUS.

Tak, to Ty jako pracodawca dokonujesz zaliczenia okresów na podstawie dokumentów przedstawionych przez pracownika i masz prawo ich nie uznać, jeśli budzą uzasadnione wątpliwości. Pamiętaj, że spory z zakresu prawa pracy rozstrzyga sąd pracy. ​​​​​