• 1 kwietnia br. weszło w życie rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP).
• Od tego dnia kierownicy poszczególnych jednostek sektora finansów publicznych (albo ich reprezentanci) mogą składać wnioski o założenie konta dla jednostki sektora finansów publicznych, którą kierują.
• Dostęp do systemu CRU JSFP jest bezpłatny. 

System CRU JSFP jest dostępny pod linkiem: jsfp.rejestrumow.gov.pl.

Logowanie do systemu wymaga uwierzytelnienia się osoby fizycznej w ramach jednej z dostępnych opcji udostępnionych w Krajowym Węźle Identyfikacji Elektronicznej (link otwiera nowe okno).

Dostęp do systemu CRU JSFP został zapewniony wszystkim osobom, wyznaczonym do działania w nim w imieniu kierowników jednostek sektora finansów publicznych.

Składanie wniosków o konta

Konto jednostki w systemie CRU JSFP powinno zostać założone dla każdej jednostki sektora finansów publicznych, w rozumieniu art. 9 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, jeżeli:

• w ramach tej jednostki zawierane są umowy objęte obowiązkiem CRU JSFP,
• na rzecz tej jednostki zawierane są umowy objęte obowiązkiem CRU JSFP.

Należy podkreślić, że chodzi o umowy, które:

• spełniają definicję zamówienia w rozumieniu art. 7 pkt 32 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych,
• zostaną zawarte w formie pisemnej, elektronicznej, dokumentowej albo innej formie szczególnej – w rozumieniu ustawy Kodeks Cywilny,
• obciążą plan finansowy/budżet danej jednostki.

Kiedy składać wnioski?

Ze względu na potencjalną liczbę jednostek, których dotyczy obowiązek udostępniania informacji o umowach w ramach systemu CRU JSFP oraz mając na uwadze zachowanie płynności procesu zakładania kont, rekomendujemy składanie wniosków zgodnie z poniższym harmonogramem, tj.:

• od 1 do 22 kwietnia – składanie wniosków przez przedstawicieli  jednostek rządowych wraz z ich jednostkami w dziale (jednostki podległe i nadzorowane);
• od 22 kwietnia do 31 maja  – składanie wniosków przez przedstawicieli  jednostek samorządowych, każdego szczebla;
• od 31 maja – składanie wniosków przez przedstawicieli pozostałych jednostek sektora finansów publicznych.

Co będzie potrzebne do założenia konta JSFP?

Przed wysłaniem wniosku o założenie konta JSFP w systemie CRU JSFP należy:

• ustalić kto w danej jednostce jest kierownikiem jednostki w rozumieniu przepisów ustawy o finansach publicznych,
• ustalić:
  • numer REGON i oficjalny adres mailowy jednostki, której będzie dotyczył wniosek,
  • służbowy adres e-mail osoby składającej wniosek,
  • adres strony internetowej jednostki (najlepiej wskazać adres strony BIP jednostki),
• opcjonalnie ustalić numer telefonu, który będzie służył do kontaktów w zakresie systemu CRU JSFP,
• przygotować oryginał lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem dokumentu potwierdzającego:
  • powołanie na kierownika jednostki, 
  • możliwość reprezentowania kierownika jednostki – tylko wtedy, gdy wniosek o założenie konta jsfp będzie składał reprezentant,
• zapewnić brak blokady dostarczania na adresy pracowników danej jednostki wiadomości przesyłanych z adresu: rejestrumow@mf.gov.pl.

Gdzie szukać wsparcia?

Pracownicy jednostek sektora finansów publicznych mogą zgłaszać pytania, wątpliwości lub sugestie na adres: wsparcie.cru.jsfp@mf.gov.pl.

Więcej informacji o Centralnym Rejestrze Umów JSFP (CRU JSFP) pod linkiem: www.gov.pl/web/finanse/rejestr-umow-jsfp.