Obowiązek dotyczy danych zawartych w zeznaniach za rok podatkowy kończący się w roku  kalendarzowym poprzedzającym rok, w którym następuje publikacja i powinien być wypełniony do 30 września każdego roku.

Na podstawie art. 3 ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. poz. 2369), która wprowadziła ww. przepis, obowiązek publikacji dotyczy również indywidualnych danych podatników zawartych w zeznaniach złożonych za lata podatkowe, które rozpoczęły się po dniu 31 grudnia 2011 r. i zakończyły przed  dniem 1 stycznia 2018 r.

Dane spółek nieruchomościowych prezentowane są po raz pierwszy za 2021 r.

Dane prezentowane są w podziale na lata kalendarzowe. O ich ujęciu w danym roku decyduje termin zakończenia roku podatkowego podatnika. Ze względu na specyfikę odrębnie prezentowane są dane podatkowych grup kapitałowych.

Do końca 2022 r. dane były aktualizowane w okresach kwartalnych według stanu na pierwszy dzień miesiąca, w którym kończył się dany kwartał roku kalendarzowego. Od 2023 r. podlegają aktualizacji raz w roku w terminie do 30 września.