Program wsparcia rozwoju zawodowego w zakresie kontroli zarządczej i audytu wewnętrznego dla jednostek sektora finansów publicznych.

W 2021 roku uruchomiony został program wsparcia rozwoju zawodowego w zakresie kontroli zarządczej i audytu wewnętrznego dla jednostek sektora finansów publicznych pt. Progr@m Wiedza i umiejętności = kompetencje. Organizatorem programu jest Departament Efektywności Wydatków Publicznych i Rachunkowości Ministerstwa Finansów – Wydział Koordynacji Kontroli Zarządczej i Audytu Wewnętrznego w Sektorze Publicznym.

Celem Progr@mu  jest upowszechnianie wiedzy, dobrych praktyk i rozwój kompetencji uczestników programu, a także integracja środowiska i osób prowadzących audyt wewnętrzny oraz osób zajmujących się zarządzaniem w sektorze publicznym, jak i partnerów z sektora prywatnego, którzy chcieliby podzielić się swoim doświadczeniem.

Progr@m Wiedza i umiejętności = kompetencje będzie realizowany poprzez organizację dedykowanych i bezpłatnych spotkań w ramach poszczególnych modułów/zagadnień (w tym przede wszystkim spotkań on-line). 

Progr@m Wiedza i umiejętności = kompetencje skierowany jest do: 

• kierowników i pracowników jednostek sektora finansów publicznych; 
• osób prowadzących audyt wewnętrzny w jednostkach sektora finansów publicznych (audytorzy wewnętrzni, usługodawcy) i osób zatrudnionych do realizacji czynności wspomagających przy prowadzeniu audytu wewnętrznego;
• członków komitetów audytu dla działów administracji rządowej.

Progr@m Wiedza i umiejętności = kompetencje będzie realizowany w ramach następujących modułów:

I.    KONTROLA ZARZĄDCZA W JEDNOSTKACH SEKTORA FINANSÓW PUBLICZNYCH: 

1. Zasady i standardy kontroli zarządczej – wprowadzenie;
2. Źródła zapewnienia o stanie kontroli zarządczej, w tym szczególna rola i zadania funkcji audytu wewnętrznego;
3. Naruszenie dyscypliny finansów publicznych w zakresie kontroli zarządczej i audytu wewnętrznego – wprowadzenie i przegląd orzecznictwa; 
4. Samoocena kontroli zarządczej, czyli jak ją przeprowadzić by uzyskać użyteczną wiedzę na temat jej funkcjonowania;
5. Planowanie działalności jednostek sektora finansów publicznych – dobre praktyki;
6. Ocena i zarządzanie ryzykiem – dobre praktyki.

II.    ZASADY I METODYKA PROWADZENIA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO:

1. Zasady i standardy audytu wewnętrznego – wprowadzenie;
2. Planowanie roczne w audycie wewnętrznym, czyli jak skutecznie przygotować plan audytu w oparciu o analizę ryzyka;
3. Realizacja zadań zapewniających, czyli jak ocenić kontrolę zarządczą i dostarczyć interesariuszom racjonalnego zapewnienia;
4. Zalecenia audytu wewnętrznego, czyli jak przysparzać wartości; 
5. Monitoring zaleceń i czynności sprawdzające, czyli jak skutecznie zbierać informacje o stanie wdrożenia zaleceń i ocenić ich wpływ na jednostkę; 
6. Realizacja czynności doradczych, czyli jak skutecznie przyczyniać się do usprawnienia i poprawy działalności jednostki, nie przejmując odpowiedzialności kierownictwa.

III.    NARZĘDZIA I UMIEJĘTNOŚCI WSPIERAJĄCE FUNKCJĘ AUDYTU WEWNĘTRZNEGO:

1. Współpraca audytu wewnętrznego z innymi funkcjami zapewniającymi – mapa zapewnienia;
2. Wykorzystanie narzędzi informatycznych podczas prowadzenia audytu wewnętrznego;
3. Skuteczna komunikacja podczas prowadzenia audytu wewnętrznego;
4. Nowoczesne techniki i metody prowadzenia audytu wewnętrznego;
5. Umiejętności miękkie osób prowadzących audyt wewnętrzny.

IV.    PROGRAM ZAPEWNIENIA I POPRAWY JAKOŚCI FUNKCJI AUDYTU WEWNĘTRZNEGO:

1. Zasady i wymagania Programu Zapewnienia i Poprawy Jakości (PZiPJ) – wprowadzenie;
2. Realizacja ocen wewnętrznych – bieżące monitorowanie i cykliczne samooceny z wykorzystaniem narzędzia Quality@w;
3. Realizacja oceny zewnętrznej z wykorzystaniem narzędzia Quality@w. 

V.    KOMITET AUDYTU DLA DZIAŁU ADMINISTRACJI RZĄDOWEJ:

1. Zadania komitetu audytu w dziale administracji rządowej – wprowadzenie;
2. Organizacja pracy komitetu audytu – wymiana dobrych praktyk;
3. Monitorowanie efektywności (skuteczności i wydajności) audytu wewnętrznego, w tym realizacja Programu Zapewnienia i Poprawy Jakości;
4. Strategiczna Karta Wyników Audytu Wewnętrznego dla działu/-ów administracji rządowej. 

VI.    AKADEMIA RACHUNKOWOŚCI DLA PROWADZĄCYCH AUDYT WEWNĘTRZNY

(autorski program w tym zakresie zostanie opracowany przez pracowników Departamentu Efektywności Wydatków Publicznych i Rachunkowości Ministerstwa Finansów)

VII.    WSPARCIE PROWADZENIA AUDYTU WEWNĘTRZNEGO W RAMACH OBSZARÓW DZIAŁALNOŚCI JEDNOSTEK SEKTORA FINANSÓW PUBLICZNYCH 

(omówienie wybranych obszarów działalności jednostek i przedstawienie doświadczeń osób prowadzących audyt wewnętrzny zebranych podczas realizacji zadań audytowych w tych obszarach)

Pozostałe informacje

Uprzejmie informujemy, że planujemy kontynuację Progr@mu Wiedza i umiejętności = kompetencje w kolejnych latach.

W ramach Progr@mu Wiedza i umiejętności = kompetencje planujemy także organizację forum dyskusyjnego, z udziałem pracowników Ministerstwa Finansów, praktyków i ekspertów z poszczególnych instytucji oraz szkół wyższych. Podczas paneli dyskusyjnych będziemy omawiać obecne rozwiązania z zakresu kontroli zarządczej i audytu wewnętrznego, propozycje ewentualnych zmian w tym zakresie oraz problemy, z jakimi mierzą się adresaci programu.

Co do zasady, poszczególne wydarzenia w ramach Progr@mu Wiedza i umiejętności = kompetencje będą prowadzone przez pracowników Ministerstwa Finansów oraz zaproszonych gości, w tym przede wszystkim praktyków i osób legitymujących się doświadczeniem w zakresie danego zagadnienia.

Niemniej jednak, zapraszamy wszystkich zainteresowanych do współtworzenia Progr@mu Wiedza i umiejętności = kompetencje, w tym w zakresie wskazywania obszarów i tematyki, którą będzie można omawiać podczas poszczególnych wydarzeń oraz w zakresie aktywnego uczestnictwa w tych wydarzeniach (np. w roli prelegenta, wykładowcy, uczestnika dyskusji).

W zakresie zagadnień i modułów dotyczących prowadzenia audytu wewnętrznego liczymy przede wszystkim na wsparcie osób, które prowadzą audyt wewnętrzny w jednostkach sektora finansów publicznych lub w sektorze prywatnym i chciałyby podzielić się swoją wiedzą i doświadczeniem z osobami, które potrzebują wsparcia lub zaczynają swoją zawodową drogę w zakresie prowadzenia audytu wewnętrznego w sektorze publicznym.

W zakresie zagadnień i modułów dotyczących kontroli zarządczej oraz komitetu audytu liczymy na wsparcie członków komitetów audytu, kierowników jednostek, dyrektorów generalnych oraz osób zajmujących się poszczególnymi zagadnieniami w sektorze prywatnym, którzy chcieliby podzielić się swoją wiedzą i doświadczeniem w celu promowania dobrych praktyk.

Uprzejmie informujemy, że osoby lub podmioty (stowarzyszenia, szkoły wyższe, instytucje lub podmioty prywatne) zainteresowane aktywnym udziałem w programie mogą uzyskać status trenera lub partnera merytorycznego Progr@mu Wiedza i umiejętności = kompetencje. W tym celu prosimy o kontakt z Wydziałem Koordynacji Kontroli Zarządczej i Audytu Wewnętrznego w Sektorze Publicznym, e-mail: koordynacjaaw@mf.gov.pl.