16 października br. odbyło się webinarium zamykające cykl poświęcony przeciwdziałaniu nieprawidłowościom w jednostkach sektora finansów publicznych. 

Głównym celem spotkania było zwiększenie świadomości w zakresie zarządzania ryzykiem nieprawidłowości, a także wymiana doświadczeń w obszarze projektowania i doskonalenia mechanizmów kontroli zarządczej.

Moderatorem spotkania był Pan Wojciech Ogiela, Naczelnik Wydziału Koordynacji Kontroli Zarządczej i Audytu Wewnętrznego w Sektorze Publicznym, który powitał uczestników oraz przedstawił panelistów.

Panelistami spotkania byli:

• Pan Piotr Koczanowski, Zastępca Prezesa Regionalnej Izby Obrachunkowej w Krakowie,
• Pani Magdalena Batkiewicz, Naczelnik Wydziału Kontroli Gospodarki Finansowej RIO w Krakowie,
• Pani Katarzyna Klamra, Zastępca Naczelnika Wydziału Kontroli Gospodarki Finansowej RIO w Krakowie,
• Pan Marcin Podlewski, funkcjonariusz Wydziału Postępowań Kontrolnych Delegatury CBA w Szczecinie, radca prawny i wykładowca akademicki,
• oraz Pan Robert Płaziak, Wiceprezes Stowarzyszenia Biegłych ds. Przestępstw i Nadużyć Gospodarczych (ACFE Polska), audytor i ekspert w zakresie finansów publicznych.

Wprowadzenie do dyskusji przedstawił Pan Marcin Podlewski, który nawiązał do koncepcji tzw. trójkąta nadużyć Donalda Cressey’a, opisującej trzy czynniki sprzyjające powstawaniu nadużyć – presję, okazję i racjonalizację. Zwrócił uwagę, że zrozumienie tych mechanizmów może pomóc w skuteczniejszym zapobieganiu nieprawidłowościom w sektorze publicznym. 

Dyskusja panelowa koncentrowała się na praktycznych działaniach, które można podejmować w jednostkach sektora finansów publicznych w odniesieniu do każdego z elementów trójkąta nadużyć. Paneliści rozmawiali o tym, jak ograniczać presję wynikającą z warunków pracy i oczekiwań, jak minimalizować okazje do nadużyć poprzez właściwe procedury i nadzór, a także jak przeciwdziałać racjonalizacji niewłaściwych zachowań poprzez kształtowanie kultury organizacyjnej opartej na uczciwości i odpowiedzialności.

W dalszej części spotkania przedstawiono przykłady nieprawidłowości i nadużyć z praktyki CBA, RIO i ACFE, omawiając wnioski, które można z nich wyciągnąć w kontekście doskonalenia systemów zarządzania i kontroli. Dyskutowano również o znaczeniu współpracy z audytorami wewnętrznymi i organami kontrolnymi oraz o tym, jak skutecznie wykorzystywać wyniki audytów i kontroli do usprawniania funkcjonowania jednostek oraz wzmacniania ich odporności na nadużycia.

Na zakończenie spotkania głos zabrał Pan Wojciech Ogiela, który podkreślił, że skuteczny system kontroli zarządczej w jednostkach sektora publicznego to nie tylko zbiór procedur, lecz przede wszystkim świadomość, odpowiedzialność i współpraca. Wskazał, że mechanizmy kontrolne powinny stanowić tarczę ochronną dla pracowników, organizacji i środków publicznych, pomagając w podejmowaniu świadomych decyzji.

Zakończony cykl był okazją do wymiany wiedzy i doświadczeń między instytucjami kontrolnymi, audytorami i przedstawicielami jednostek sektora finansów publicznych.

Dziękujemy partnerom cyklu – Krajowej Radzie Regionalnych Izb Obrachunkowych, Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu oraz Stowarzyszeniu ACFE Polska – za zaangażowanie i współpracę przy realizacji spotkań.

Podziękowania kierujemy również do wszystkich uczestników webinarium za udział i zainteresowanie tematyką przejrzystości, audytu i przeciwdziałania nadużyciom.

Nagranie webinarium jest dostępne na żądanie do końca listopada br.