Zasady współpracy przy realizacji Progr@mu Wiedza i umiejętności = kompetencje

Zainteresowanych podjęciem współpracy przy realizacji Progr@mu prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz klauzulą informacyjną, a następnie wypełnienie formularza zgłoszeniowego (dostępny do pobrania w materiałach na dole strony). Formularz prosimy odesłać do Wydziału Koordynacji Kontroli Zarządczej i Audytu Wewnętrznego w Sektorze Publicznym, na adres e-mail: koordynacjaaw@mf.gov.pl. Jednocześnie prosimy o nieprzesyłanie CV.

Zakres współpracy merytorycznej i organizacyjnej Wydziału Koordynacji Kontroli Zarządczej i Audytu Wewnętrznego w Sektorze Publicznym z prelegentem obejmuje:

Przed webinarium:

• Przygotowanie przez prelegenta krótkiej notki na temat swojego doświadczenia. Notkę prosimy umieścić w formularzu zgłoszeniowym, można również załączyć zdjęcie. Informacje te oraz ew. zdjęcie, będą zamieszczane w publikowanych materiałach na temat wydarzenia, zgodnie z wyrażoną przez prelegenta zgodą.
• Uzgodnienie tematu, celu i charakteru webinarium.
• Opracowanie wspólnie z prelegentem scenariusza (planu) webinarium tak, aby zachęcał uczestników do zadawania pytań i aktywnego udziału. Zależy nam, aby przekazywane treści były spójne wizualnie i czytelne, a prezentacja uzupełniała webinarium, a nie odwracała od niego uwagę.
• Przygotowanie przez prelegenta prezentacji (oraz ew. innych materiałów, przewidzianych w scenariuszu) oraz przesłanie ich mailem do Wydziału najpóźniej na 7 dni przed terminem webinarium, celem przygotowania wydarzenia od strony technicznej.
• Przeprowadzenie dla prelegenta instruktażu online na platformie ClickMeeting – zaprezentowanie zasad prowadzenia spotkania w wirtualnym pokoju oraz funkcjonalności platformy; dajemy prelegentowi swobodny samodzielny dostęp do pokoju webinarowego celem przetestowania, czy też przeprowadzenia próby prezentacji na własne potrzeby bez udziału osób trzecich.
• Możliwość przeprowadzenia próby generalnej, podczas której można przetestować wszystkie kroki, jakie będzie musiał przejść prowadzący i uczestnicy webinarium.
• Biorąc pod uwagę wymogi techniczne (jakość łącza, komputer, słuchawki z mikrofonem), w razie potrzeby istnieje możliwość prowadzenia prezentacji w siedzibie Ministerstwa Finansów. Minimalne parametry techniczne niezbędne do sprawnego korzystania z platformy, to urządzenie z dostępem do internetu o przepustowości łącza 2,5 Mbps dla transmisji dźwięku i obrazu, posiadające:

• procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);
• 2 GB pamięci RAM (zlecane 4GB lub więcej);
• system operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS;
• standardowe oprogramowanie obsługujące pliki pdf, doc, xls;

• Gotowość prelegenta na około godzinę przed spotkaniem – nawiązanie połączenia na platformie webinarowej celem sprawdzenia m.in. jakości połączenia.

W trakcie webinarium:

• Przewidujemy rejestrowanie prezentacji (nagranie obejmować będzie jedynie widok prezentacji oraz głos prelegenta), jeśli wyrażona zostanie zgoda na nagrywanie.
• Prowadzimy komunikację na czacie, a w miarę potrzeby moderację czatu, zachęcając uczestników do aktywnego udziału i udzielając odpowiedzi na bieżące pytania w zakresie organizacyjnym, monitorujemy także kwestie techniczne.
• Po przedstawieniu prezentacji planujemy czas na panel Q&A, podczas którego prelegent odpowiadał będzie na merytoryczne pytania wskazane przez moderatora.

• Na zakończenie spotkania przeprowadzana będzie ankieta ewaluacyjna mająca na celu pozyskanie informacji zwrotnej na temat organizacji wydarzenia oraz tematyki i sposobu prezentacji zagadnienia.

Po webinarium przewidujemy:

• Udostępnienie prezentacji w formacie pdf lub jej nagrania oraz ew. innych materiałów z webinarium na stronie internetowej Ministerstwa Finansów, zgodnie z wyrażoną przez prelegenta zgodą na publikację.
• Przygotowanie podsumowania webinarium i omówienie z prelegentem wyników ankiety ewaluacyjnej oraz ewentualne uzgodnienie udziału w kolejnych wydarzeniach.