Zasady uczestnictwa w webinariach organizowanych przez Ministerstwo Finansów w ramach Progr@mu Wiedza i umiejętności = kompetencje

I.    Adresaci webinariów

Zamieszczona na stronie internetowej Ministerstwa Finansów informacja o organizowanym webinarium będzie precyzować grupę/-y docelową/-e, do której/-ych dane webinarium jest adresowane. Webinaria mogą być skierowane do:

• wszystkich audytorów wewnętrznych i usługodawców prowadzących audyt wewnętrzny w jednostkach sektora finansów publicznych lub kierowników jednostek i osób zajmujących się tematyką kontroli zarządczej w jednostkach sektora finansów publicznych – webinaria „otwarte”;
• konkretnych grup osób, instytucji – webinaria „zamknięte”.

II.    Rejestracja na webinarium

Zapis na webinarium odbywa się za pośrednictwem formularza rejestracyjnego, przy czym:

• w przypadku webinariów otwartych: Link do formularza rejestracyjnego będzie zamieszczany w informacji o organizowanym webinarium na stronie internetowej Ministerstwa Finansów (pod adresem: https://www.gov.pl/web/finanse/komunikaty-audyt-kontrola).
• w przypadku webinariów zamkniętych, dedykowanych konkretnym odbiorcom: Link do formularza rejestracyjnego osoby zaproszone do udziału w webinarium otrzymają drogą e-mailową.

Informacje na temat przebiegu procesu rejestracji zawiera Instrukcja rejestracji, zamieszczona do pobrania poniżej.

III.    Zasady uczestnictwa w webinariach

Maksymalna liczba uczestników webinarium organizowanego w ramach Progr@mu wynosi 500, przy czym platforma webinarowa nie nakłada ograniczeń na sam proces rejestracji, w związku z czym otrzymujemy liczbę zgłoszeń przewyższającą limit miejsc. W celu zwiększenia efektywności realizowanych działań i zapewnienia optymalnych rozwiązań w zakresie wykorzystania dostępnych zasobów przyjęty zostaje następujący tryb postępowania.

Kwalifikacja na webinarium:

1. Kryterium kwalifikacji na webinarium jest grupa docelowa oraz kolejność zgłoszeń. W przypadku otrzymania zgłoszeń w liczbie znacznie przekraczającej limit miejsc, udział w webinarium będzie mogła wziąć w ramach danej grupy docelowej jedna osoba z jednej jednostki sektora finansów publicznych.
2. Pozostałe osoby, w tym spoza grupy docelowej, będą kwalifikowane do udziału w webinarium w zależności od liczby pozostałych wolnych miejsc.
3. Najpóźniej 3 dni przed wydarzeniem osoby zakwalifikowane otrzymają drogą mailową potwierdzenie wraz z linkiem dostępu do pokoju webinarowego, a osoby niezakwalifikowane – informację o wpisaniu na listę rezerwową.
4. Niezakwalifikowane osoby z danej jednostki sektora finansów publicznych, mogą skorzystać z dostępu do udziału w webinarium przysługującemu pracownikowi jednostki, który otrzymał zaproszenie na webinarium (jeśli wyrazi on na to zgodę) i wziąć w nim udział grupowo, korzystając z jednego dostępu. Prosimy, aby fakt ten osoba zakwalifikowana zgłosiła na adres: koordynacjaaw@mf.gov.pl wskazując imię i nazwisko osoby, która będzie korzystała z jej dostępu.

Rezygnacja z udziału w webinarium:

1. Jeśli osoba zakwalifikowana na webinarium, nie będzie mogła wziąć w nim udziału, zobowiązana jest powiadomić o rezygnacji najpóźniej w dniu poprzedzającym wydarzenie – umożliwi to skorzystanie z miejsca kolejnej osobie oczekującej na liście rezerwowej. Powiadomienie o rezygnacji należy wysłać na adres: koordynacjaaw@mf.gov.pl.
2. Jeśli osoba zakwalifikowana na webinarium dwukrotnie nie weźmie udziału w webinarium i nie poinformuje o swojej rezygnacji, to w okresie 3 miesięcy nie będzie mogła uczestniczyć w kolejnych webinariach organizowanych w ramach Progr@mu.

Bardzo prosimy o przemyślaną rejestrację na webinaria oraz odpowiedzialne podejście do powyższych zasad.

IV.    Warunki otrzymania zaświadczenia

Uczestnicy webinarium otrzymają zaświadczenia wystawione przez Ministerstwo Finansów, po zweryfikowaniu ich uczestnictwa przynajmniej w całej części zawierającej merytoryczną prezentację tematyki spotkania.

Osoby, które korzystając z jednego zaproszenia brały udział w webinarium grupowo mogą otrzymać zaświadczenie po przesłaniu przez bezpośredniego przełożonego w terminie do 3 dni roboczych po zrealizowanym webinarium na adres: koordynacjaaw@mf.gov.pl oświadczenia, że dana osoba brała w nim udział.

Zaświadczenia potwierdzające udział w webinarium (wersja elektroniczna w pdf do druku) zostaną wysłane mailem najpóźniej w terminie 14 dni wraz z podsumowaniem spotkania oraz informacją gdzie można znaleźć materiały prezentowane na webinarium.

Kontakt

Dodatkowe informacje dotyczące organizowanych webinariów można uzyskać kierując zapytanie na adres: koordynacjaaw@mf.gov.pl lub anna.kolodziejczyk2@mf.gov.pl oraz pod numerem telefonu: (22) 694-33-25.

Poniżej zamieszczamy:

• Instrukcję rejestracji na webinaria organizowane przez Ministerstwo Finansów w ramach Progr@mu Wiedza i umiejętności = kompetencje na platformie ClickMeeting;
• Instrukcję dla uczestnika webinarium;
• Klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych