Dostępne tabele
12.10.2022
Tabele są powszechnie wykorzystywane zarówno w dokumentach tradycyjnych, jak i cyfrowych. Służą do prezentowania oraz porównywania danych. Nie wykorzystuj ich do porządkowanie lub budowanie układu strony czy dokumentu – to błąd.
Aby utworzyć tabelę w dokumencie tekstowym stosuj specjalne funkcje, które oferuje program np. MS Word. Ułatwi Ci to nie tylko ich tworzenie, ale też rozbudowywanie czy edycję. Strukturę tak stworzonych tabel odczytują czytniki ekranu, z których korzystają np. osoby niewidome.
Przydatne dla każdego
Proste i czytelne tabele z danymi są przyjazne dla każdego. Przygotowanie ich za pomocą odpowiednich funkcji ułatwia edycje tabel, a także ich kopiowanie do innych dokumentów czy do treści maila.
Jak stworzyć dostępne cyfrowo tabele:
- Korzystaj z przeznaczonych do tego funkcji w programie. Nie prezentuj informacji, w sposób, który naśladuje układ tabeli, ale nią technicznie nie jest (np. układ kolumnowy tekstu udający dwie kolumny tabeli).
- Używaj prostej struktury tabeli z nagłówkami kolumn.
- Ogranicz scalanie komórek i nie wstawiaj tabel do tabeli.
- Obejrzyj tabelę – sprawdź, czy nie zawiera całkowicie pustych wierszy lub kolumn. Puste komórki w tabeli mogą sprawić problem użytkownikom niewidomym – nie będą mieć pewności czy w komórce nie ma informacji, czy są ale w takie formie, że czytnik ekranu ich nie identyfikuje. Upewnij się, że możesz dojść do dowolnej komórki tabeli używając samych klawiszy strzałek na klawiaturze – Jeśli nie, tabela nie jest dostępna.
Tabele w MS Word
To prostsze niż myślisz:
- Otwórz w pasku narzędzi programu MS Word okno WSTAWIANIE, a następnie wybierz Tabela.
- Teraz masz dwie możliwości:
- w sekcji Wstawianie tabeli przesuń kursor nad siatką, aby wyróżnić odpowiednią liczbę wierszy i kolumn, wybór potwierdź np. kliknięciem lub klawiszem Enter
lub
- wybierz sekcję Wstaw tabelę i w oknie wyboru wstaw liczbę potrzebnych kolumn i wierszy tabeli.
- Jeśli w tabeli pierwszy wiersz zawiera nagłówki dla danych podanych poniżej, oznacz go:
- zaznacz cały pierwszy wiersz,
- kliknij zaznaczenie prawym przyciskiem myszy i wybierz: Właściwości tabeli,
- wybierz: Wiersz i zaznacz: Powtórz jako wiersz nagłówka na początku każdej strony. Takie oznaczenie ułatwi zrozumienie i czytanie tabeli osobom, które korzystają z czytnika ekranu. Ponadto, gdy tabela będzie zajmowała więcej niż jedną stronę, wiersz nagłówka automatycznie powtórzy się na kolejnych stronach.