1 kwietnia 2026 r. wejdą w życie przepisy:

• ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych dotyczące  składania wniosków o konta w systemie teleinformatycznym, w którym będzie prowadzony Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (system CRU JSFP),
• rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.

Tego dnia uruchomimy funkcjonalności systemu CRU JSFP,  które odpowiadają wchodzącym w życie przepisom.

System CRU JSFP zostanie nieodpłatnie udostępniony przez jednostki  podległe Ministrowi Finansów i Gospodarki. Dostęp do tego systemu zostanie zapewniony wszystkim osobom, które zostaną wyznaczone do działania w nim w imieniu kierowników jednostek sektora finansów publicznych.

System CRU JSFP dostępny będzie po wpisaniu w pasku adresowym dowolnej przeglądarki internetowej adresu: https://jsfp.rejestrumow.gov.pl.

UWAGA! Strona ta będzie aktywna od 1 kwietnia 2026 r. od godziny 00:00.

Logowanie do systemu wymaga uwierzytelnienia się osoby fizycznej w ramach jednej z dostępnych opcji udostępnionych w Krajowym Węźle Identyfikacji Elektronicznej (link otwiera nowe okno).

Od 1 kwietnia 2026 r. kierownicy poszczególnych jednostek sektora finansów publicznych (albo ich reprezentanci) będą mogli złożyć wniosek o założenie konta dla jednostki sektora finansów publicznych, którą kierują.

Konto jednostki w systemie CRU JSFP powinno zostać założone dla każdej jednostki sektora finansów publicznych, w rozumieniu art. 9 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, jeżeli:

• w ramach tej jednostki zawierane są umowy objęte obowiązkiem CRU JSFP,
• na rzecz tej jednostki zawierane są umowy objęte obowiązkiem CRU JSFP.

Należy podkreślić, że chodzi o umowy, które:

• spełniają definicję zamówienia w rozumieniu art. 7 pkt 32 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych,
• zostaną zawarte w formie pisemnej, elektronicznej, dokumentowej albo innej formie szczególnej – w rozumieniu ustawy Kodeks Cywilny,
• obciążą plan finansowy/budżet danej jednostki.

Przez wzgląd na potencjalną liczbę jednostek, których będzie dotyczył obowiązek udostępniania informacji o umowach w ramach systemu CRU JSFP, dążąc do zapewnienia płynności procesu zakładania kont, rekomendujemy jednostkom zastosowanie się do proponowanego harmonogramu wnioskowania o założenie konta jednostki w tym systemie, tj.:

• od 1 do 22 kwietnia – prosimy o składanie wniosków przez przedstawicieli  jednostek rządowych wraz z ich jednostkami w dziale (jednostki podległe i nadzorowane);
• od 22 kwietnia do 31 maja  – prosimy o składanie wniosków przez przedstawicieli  jednostek samorządowych, każdego szczebla;
• od 31 maja – prosimy o składanie wniosków przez przedstawicieli pozostałych jednostek sektora finansów publicznych.

Przed wysłaniem wniosku o założenie konta JSFP w systemie CRU JSFP należy:

• ustalić kto w danej jednostce jest kierownikiem jednostki w rozumieniu przepisów ustawy o finansach publicznych,
• ustalić:
  •  numer REGON i oficjalny adres mailowy jednostki, której będzie dotyczył wniosek,
  • służbowy adres e-mail osoby składającej wniosek,
  • adres strony internetowej jednostki (najlepiej wskazać adres strony BIP jednostki),
• opcjonalnie ustalić numer telefonu, który będzie służył do kontaktów w zakresie systemu CRU JSFP,
• przygotować oryginał lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem dokumentu potwierdzającego:
  • powołanie na kierownika jednostki,
  • możliwość reprezentowania kierownika jednostki – tylko wtedy, gdy wniosek o założenie konta jsfp będzie składał reprezentant,
• zapewnić brak blokady dostarczania na adresy pracowników danej jednostki wiadomości przesyłanych z adresu: rejestrumow@mf.gov.pl.

Pracownicy jednostek sektora finansów publicznych mogą zgłaszać pytania, wątpliwości lub sugestie na adres: wsparcie.cru.jsfp@mf.gov.pl

Więcej informacji – System obsługi zgłoszeń dotyczących Centralnego Rejestru Umów JSFP (link otwiera inny artykuł w tym serwisie).