1 lipca 2026 r. wejdą w życie przepisy:

• ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
• rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych

- dotyczące  udostępniania i aktualizacji informacji o umowach w ramach Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.

Tego dnia:

• na kontach użytkowników systemu teleinformatycznego Centralny Rejestr Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (dalej: system CRU JSFP) pojawią się funkcjonalności tego systemu umożliwiające realizację obowiązku ustawowego w zakresie udostępniania i aktualizacji informacji o umowach zawartych przez jednostki sektora finansów publicznych (dalej: jsfp),
• uruchomiona zostanie strona, na której będzie zapewniony dostęp publiczny do informacji o umowach udostępnionych przez jsfp.

System CRU JSFP od 1 kwietnia 2026 r. został nieodpłatnie udostępniony każdemu pracownikowi jsfp, który zawnioskował o założenie konta w tym systemie.

System ten dostępny jest po wpisaniu w pasku adresowym dowolnej przeglądarki internetowej adresu: https://jsfp.rejestrumow.gov.pl.

Logowanie do systemu wymaga uwierzytelnienia się osoby fizycznej w ramach jednej z dostępnych opcji udostępnionych w Krajowym Węźle Identyfikacji Elektronicznej.

Konto w systemie CRU JSFP powinna mieć każda jsfp:

• zawierająca umowy objęte obowiązkiem CRU JSFP lub
• na rzecz której zawierane są umowy objęte obowiązkiem CRU JSFP.

Należy podkreślić, że chodzi o umowy, które:

• spełniają definicję zamówienia w rozumieniu art. 7 pkt 32 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych,
• zostaną zawarte od 1 lipca 2026 r. w formie pisemnej, elektronicznej, dokumentowej albo innej formie szczególnej – w rozumieniu ustawy Kodeks Cywilny.

Na koncie danej jsfp w systemie CRU JSFP powinny być rejestrowane tylko te umowy, które:

• obciążą plan finansowy/budżet danej jednostki (dotyczy umów z odpłatnością pieniężną) albo
• stanowią inną formę kosztu danej jednostki (dotyczy umów z odpłatnością barterową).

Jeżeli Twoja jsfp jeszcze nie ma konta w systemie CRU JSFP, powinna jak najszybciej o nie zawnioskować.

O konto jsfp może wnioskować:

• kierownik jednostki albo
• reprezentant kierownika jednostki.

Wnioski o konta w tym systemie składane są wyłącznie z wykorzystaniem funkcjonalności tego systemu. Dlatego osoba wnioskująca o takie konto:

• powinna wejść na stronę: https://jsfp.rejestrumow.gov.pl,
• zalogować się po uprzednim uwierzytelnieniu się w ramach jednej z dostępnych opcji udostępnionych w Krajowym Węźle Identyfikacji Elektronicznej (link otwiera nowe okno),
• wypełnić i wysłać Wniosek o założenie konta JSFP

Link do instrukcji wideo w tym zakresie:

https://www.youtube.com/watch?v=ae_imZYMCVA&t=1s

https://www.youtube.com/watch?v=DoWSI9bteWQ&t=6s

• poczekać na weryfikację przesłanego wniosku przez przedstawiciela Ministra Finansów i Gospodarki.

Co będzie potrzebne do założenia konta JSFP?

Przed wysłaniem wniosku o założenie konta JSFP w systemie CRU JSFP należy:

• ustalić kto w danej jednostce jest kierownikiem jednostki w rozumieniu art. 53 ustawy o finansach publicznych,
• ustalić:
  • numer REGON i oficjalny adres mailowy jednostki, której będzie dotyczył wniosek,
  • służbowy adres e-mail osoby składającej wniosek,
  • adres strony internetowej jednostki (najlepiej wskazać adres strony BIP jednostki),
  • opcjonalnie ustalić numer telefonu, który będzie służył do kontaktów w zakresie systemu CRU JSFP,
• przygotować oryginał albo kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem dokumentu potwierdzającego:
  • powołanie na kierownika jednostki,
  • możliwość reprezentowania kierownika jednostki – tylko wtedy, gdy wniosek o założenie konta jsfp będzie składał reprezentant.

Rekomendacja treści dokumentu dla reprezentanta kierownika jednostki znajduje się na stronie: https://www.gov.pl/web/finanse/najczesciej-zadawane-pytania2 w sekcji Dokumenty dołączane do wniosków.

UWAGA! Oba dokumenty muszą:

• mieć postać elektroniczną,
• być:
  • oryginałami albo
  • kopiami potwierdzonymi za zgodność z oryginałem,

Potwierdzenia za zgodność z oryginałem może dokonać pracownik jednostki uprawniony do potwierdzania za zgodność z oryginałem.

Aby elektronicznie potwierdzić dokument elektroniczny (plik) za zgodność z oryginałem, należy do podpisać:

• kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo
• podpisem zaufanym, albo
• podpisem osobistym.

•  być zanonimizowane do niezbędnego minimum pod względem zawartych w nich danych osobowych

• zapewnić brak blokady dostarczania na adresy pracowników danej jednostki wiadomości przesyłanych z adresu: rejestrumow@mf.gov.pl.

O konta użytkowników tego systemu wnioskują bezpośrednio pracownicy jsfp. Konta użytkownika nie może założyć inna osoba.

Wnioski o konto użytkownika systemu CRU JSFP składane są wyłącznie z wykorzystaniem funkcjonalności tego systemu. Dlatego osoba wnioskująca o takie konto:

• powinna wejść na stronę: https://jsfp.rejestrumow.gov.pl,
• zalogować się po uprzednim uwierzytelnieniu się w ramach jednej z dostępnych opcji udostępnionych Krajowym Węźle Identyfikacji Elektronicznej (link otwiera nowe okno),
• wypełnić i wysłać Wniosek o założenie konta użytkownika lub nadanie uprawnień,

Link do instrukcji wideo w zakresie: https://www.youtube.com/watch?v=bEKgWgoHuDs&t=18s

• poczekać na weryfikację przesłanego wniosku przez użytkownika w jednostce, który posiada uprawnienia administratora jsfp.

Co będzie potrzebne do założenia konta użytkownika?

Przed wysłaniem wniosku o założenie konta użytkownika w systemie CRU JSFP należy ustalić:

• jakie uprawnienia powinien dany użytkownik posiadać:

W systemie CRU JSFP użytkownik może posiadać role:

• • • Administrator JSFP – rola obejmująca zakres uprawnień pozwalających na zarządzanie organizacyjne kontem jsfp, w tym użytkownikami i uprawnieniami użytkowników,

    • Wprowadzający – rola obejmująca zakres uprawnień pozwalających na wprowadzanie i aktualizowanie informacji o umowach bez możliwości udostępniania tych informacji,

    • Publikujący – rola obejmująca zakres uprawnień pozwalających na udostępnianie informacji o umowach zarówno z poziomu systemu CRU JSFP, jak i przez API z poziomu systemu zintegrowanego z systemem CRU JSFP;

• numer REGON jednostki, na której koncie użytkownik chce wykonywać czynności,
• służbowy adres e-mail osoby składającej wniosek,
• zapewnić brak blokady dostarczania na adresy pracownika wiadomości przesyłanych z adresu: rejestrumow@mf.gov.pl.

Wyszukiwanie i przeglądanie udostępnionych przez jsfp informacji o umowach będzie możliwe po wejściu na stronę: https://rejestrumow.gov.pl – adres będzie dostępny od 1 lipca 2026 r.

PAMIĘTAJ!

W systemie CRU JSFP będą publikowane informacje o umowach zawartych od 1 lipca 2026 r. Na udostępnianie informacji o umowach jsfp mają 30 dni od daty zawarta umowy albo daty zaistnienia przyczyny aktualizacji umów.

Dlatego w pierwszych dniach funkcjonowania Centralnego Rejestru Umów JSFP może nie być dostępnych informacji o dużej liczbie umów.

Pytania merytoryczne dotyczące Centralnego Rejestru Umów JSFP, jak i pytania czy problemy techniczne związane z funkcjonowanie systemu teleinformatycznego, w którym prowadzony będzie ten rejestr prosimy wysyłać na adres:

• wsparcie.cru.jsfp@mf.gov.pl – dotyczy zgłoszeń pracowników jsfp lub integratorów z jsfp;
• pomoc.cru@mf.gov.pl  – dotyczy zgłoszeń integratorów spoza jsfp oraz zgłoszeń obywateli zainteresowanych udostępnionymi informacjami o umowach.

System obsługi zgłoszeń wysyła potwierdzenia rejestracji zgłoszeń.

O czym warto pamiętać?

Dążąc do zapewnienia najefektywniejszej i najkrótszej obsługi zgłoszeń prosimy pamiętać o formułowaniu zapytań jak najbardziej precyzyjnie.

W przypadku zgłaszania problemów z obsługą systemu teleinformatycznego, w którym prowadzony będzie Centralny Rejestr Umów JSFP, rekomendujemy dodać informacje w zakresie:

• daty wystąpienia problemu i przybliżonej godziny jego wystąpienia,
• danych użytkownika (imię i nazwisko), na którego koncie zidentyfikowano problem - o ile dotyczy,
• REGON jednostki, w ramach konta której pracował użytkownik podczas zidentyfikowania błędu - o ile dotyczy,
• wprowadzonych do systemu danych, które spowodowały wystąpienie problemu – o ile dotyczy;
• kroki jakie użytkownik wykonał, które poprzedziły wystąpienie problemu;
• oczekiwany rezultat – co powinno się wydarzyć po wykonaniu czynności, które wykonał użytkownik;
• aktualny rezultat – co się wydarzyło po wykonaniu czynności, które wykonał użytkownik,
• zrzutu ekran, na którym prezentowany jest stwierdzony błąd.