Informacje dla kierownika jednostki/pracowników kadrowych:

Zasady utrzymywania kwalifikacji zawodowych

Aby utrzymać aktywny certyfikat wydany przez Międzynarodowy Instytut Audytorów Wewnętrznych – The Institute of Internal Auditors (dalej: IIA) oraz się nim posługiwać w pracy zawodowej należy stale poszerzać wiedzę: ogólną, dotyczącą audytu i wykonywanej profesji oraz szczególną, związaną z posiadanym certyfikatem. Ponadto istnieje obowiązek corocznego raportowania zrealizowanych godzin stałego rozwoju zawodowego (CPE) – w terminie do końca roku. Brak raportowania wyklucza możliwość posługiwania się certyfikatem. IIA wymaga, aby osoby certyfikowane co roku potwierdzały, że spełniły wymagania CPE określone w dokumencie – „Polityka corocznego odnawiania certyfikatu”. Zasady dotyczące corocznego raportowania różnią się w zależności od tego, czy dana osoba jest: „praktykującym” (czynnie wykonuje pracę związaną z audytem wewnętrznym lub pokrewną), „niepraktykującym” (nie wykonuje czynnie pracy związanej z audytem wewnętrznym lub pokrewnej) lub „emerytowanym” (nie jest już aktywna zawodowo) audytorem wewnętrznym.

Dla utrzymania aktywności certyfikatów zarówno osoby praktykujące, jak i niepraktykujące są zobowiązane do:

• Uzyskania i potwierdzenia corocznie wymaganych godzin CPE.
• Uzyskania i potwierdzenia corocznie co najmniej dwóch godzin szkolenia z etyki. 
• Przedstawienia informacji odnośnie przestrzegania Standardów. 
• Potwierdzenia przestrzegania Kodeksu Etyki IIA.

W przypadku certyfikatu CIA®, wymagane jest potwierdzenie uzyskania odpowiednio 40 godzin CPE w przypadku osób praktykujących oraz 20 godzin w przypadku osób niepraktykujących.

Aktywność certyfikatu jest zawieszana na: „czas karencji”, tj. 24 miesiące. W tym czasie osoba certyfikowana może złożyć raport godzin CPE bez dodatkowych wymogów czy konsekwencji, jednak poniesie wyższe opłaty niż podczas standardowego raportowania. Po upływie 24 miesięcy certyfikat  zostaje unieważniony. W przypadku unieważnienia certyfikatu, papierowy dokument potwierdzający jego uzyskanie musi zostać niezwłocznie zniszczony. Ponadto osoba, której certyfikat został unieważniony, nie może używać żadnych oznaczeń (takich jak CIA, CRMA itp.) przy swoim nazwisku ani przedstawiać się jako osoba certyfikowana.

Szczegółowe zasady zdobywania i raportowania godzin CPE są opisane „Polityce corocznego odnawiania certyfikatu” dostępnej na stronach Instytutu.

Rejestr aktywnych certyfikatów

IIA prowadzi rejestr wydanych certyfikatów. W rejestrze znajdują się tylko aktywne certyfikaty oraz dane dotyczące osoby certyfikowanej: imię i nazwisko, kraj pochodzenia, rodzaj certyfikatu i data jego uzyskania. 

Wpis do rejestru jest dobrowolny, w związku z tym brak danych osoby w rejestrze nie oznacza, że taka osoba nie posiada certyfikatu.

Alternatywną formą weryfikacji posiadanych uprawnień jest zwrócenie się bezpośrednio do Instytutu Audytorów Wewnętrznych IIA Polska (dalej: IIA Polska). Zapytanie powinno zawierać: imię i nazwisko audytora wewnętrznego, zgodę na dokonanie takiego sprawdzenia oraz, jeżeli to możliwe, numer GAN (Global Account Number) tej osoby. IIA Polska, na podstawie przesłanej pisemnej zgody na udostępnienie danych dotyczących posiadanego certyfikatu, przekazuje takie informacje. Dotyczy to tylko aktywnych członków IIA Polska. Ważność certyfikatu można zweryfikować również poprzez jego pobranie w formie elektronicznej z systemu CCMS (The IIA Certification Candidate Management System). W certyfikacie pobranym z systemu jest podana data jego ważności.

Dodatkowe informacje

Szczegółowe informacje o certyfikacie znajdują się na stronach Instytutu.

Dane kontaktowe upoważnionego przedstawiciela IIA Polska, do którego można zwracać się w celu uzyskania szczegółowych informacji o zasadach posługiwania się certyfikatami: 
Pani Renata Zysiak, Kierownik Biura IIA Polska
e-mail: office@iia.org.pl, tel. 22 110 08 13

Odpowiedzialność dyscyplinarna i porządkowa

Osoby posiadające dyplomy zawodowe IIA i kandydaci starający się o ich uzyskanie oraz członkowie Stowarzyszenia zobowiązani są do przestrzegania Kodeksu Etyki. Dokument dostępny jest na stronach Instytutu.

Nie ma ustalonych kar lub odpowiedzialności za naruszenie Kodeksu Etyki, w tym niespełnianie wymogów w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub nieprzestrzeganie zasad etycznych.

Można natomiast zgłosić taką sprawę bezpośrednio do Międzynarodowego Instytutu Audytorów Wewnętrznych IIA.

Informacje dla osób zainteresowanych uzyskaniem kwalifikacji CIA®:

Wystawca certyfikatu

Założony w 1941 r. Instytut Audytorów Wewnętrznych (The Institute of Internal Auditors) jest najstarszą i największą na świecie organizacją zrzeszającą audytorów wewnętrznych. Skupia na całym świecie prawie 200 000 osób zrzeszonych w blisko 200 oddziałach narodowych i organizacjach afiliowanych.

W Polsce IIA jest reprezentowany przez Instytut Audytorów Wewnętrznych IIA Polska.

Charakterystyka certyfikatu

Certyfikat Certified Internal Auditor (Certyfikowany Audytor Wewnętrzny) został ustanowiony w 1973 r. Obecnie uzyskanie certyfikatu wymaga zdania trzech egzaminów. 

Posiadanie certyfikatu CIA® świadczy o uzyskaniu odpowiedniej praktyki w zakresie audytu, spełnieniu wymogów egzaminacyjnych oraz o ciągłym uczestnictwie w procesie szkolenia.

Egzamin CIA® sprawdza posiadaną wiedzę, umiejętności i kwalifikacje w zakresie niezbędnym do wykonywania zawodu audytora wewnętrznego, zgodnie z najlepszą światową praktyką. Zakres tematyczny poszczególnych części egzaminu uwzględnia Międzynarodowe Standardy Praktyki Zawodowej Audytu Wewnętrznego oraz zagadnienia praktyczne związane z pracą audytora wewnętrznego. Ponadto w jego trakcie weryfikowana jest m.in. znajomość: zasad zarządzania, nadzoru korporacyjnego, finansów, rachunkowości, zagadnień bezpieczeństwa informatycznego, analizy biznesowej, zarządzania ryzykiem.

Egzamin dostępny jest w polskiej wersji językowej.

Członkostwo

Członkostwo w IIA lub organizacjach afiliowanych np. IIA Polska nie jest wymagane, aby przystąpić do wybranego programu certyfikacyjnego IIA. Certyfikat może uzyskać zarówno członek IIA, jak i osoba niezrzeszona. Członkostwo w IIA jest dobrowolne