Rejestr prowadzony jest w  Ministerstwie Finansów.

Za obsługę rejestru odpowiedzialni są pracownicy Departamentu Instytucji Płatniczej.

Zgłoszenia podmiotów podlegających wpisowi do rejestru dokonują właściwe instytucje, przesyłając wypełniony formularz.

Informacje zawarte w rejestrze są udostępniane:

• określonym instytucjom - między innymi instytucjom zarządzającym, pośredniczącym, wdrażającym, operatorom programów, instytucji certyfikującej, wojewodom oraz beneficjentom projektów grantowych - w systemie teleinformatycznym,
• beneficjentom - ale tylko w zakresie ich własnego statusu - w terminie 7 dni roboczych od wpływu wniosku.

Instytucje uprawnione sprawdzają podmioty w rejestrze samodzielnie. Dostęp dla poszczególnych pracowników instytucji nadawany jest w Ministerstwie Finansów - na wniosek.

Informacje dla beneficjentów składających zapytanie o własny status

W rejestrze znajdują się dane wykluczonych osób fizycznych oraz osób prawnych i jednostek organizacyjnych, które nie posiadają osobowości prawnej. Zapytanie beneficjenta o własny status:  

• może dotyczyć tylko wnioskodawcy. Oznacza to na przyklad, że zapytanie o spółkę z o.o. nie może wpłynąć ze skrytki/konta osoby fizycznej np. prezesa spółki, ale musi zostać przekazane ze skrytki tej spółki; 
• musi podpisać elektronicznie (podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym) wnioskodawca - osoba fizyczna np. przedsiębiorca (w przypadku osób fizycznych) lub osoba, ktora reprezentuje podmiot (w pozostałych przypadkach);
• w przypadku zapytania dotyczącego spółki cywilnej: wniosek powinien przesłać każdy wspólnik odrębnie ze swojej skrytki o swój własny status (jako osoba fizyczna).

Beneficjenci uzuyskują informacje o własnym statusie na podstawie wniosku. 

Wniosek można złożyć w jednej z 3 form:  

• dokumentu elektronicznego (podpisanego elektronicznie),
• papierowej (z własnoręcznym podpisem) lub
• ustnie - do protokołu.

Od 1 stycznia 2026 roku podstawowym kanałem komunikacji (elektronicznej) obywateli z urzędami jest platforma e-Doręczenia. Jeśli chcą Państwo otrzymać odpowiedź elektronicznie, prosimy przesłać elektronicznie podpisany wniosek przez e-Doręczenia. Szczegółowe informacje o tej usłudze znajdą Państwo na stronie internetowej (link otwiera nowe okno w serwisie e-Doręczenia).

We wniosku o informację o własnym statusie mogą Państwo oprócz koniecznych danych identyfikacyjnych takich jak:

• imię, nazwisko oraz identyfikator podatkowy NIP/PESEL - w przypadku osób fizycznych;
• nazwa, NIP - dla pozostałych podmiotów;

mogą Państwo podać również:

• adres zamieszkania lub dfziałalności gospodarczej (osoby fizyczne) lub siedzibę i adres (pozostałe podmioty) oraz 
• dane kontaktowe (nr tel. lub adres e-mail).

Wniosek osoby fizycznej (przykładowy)

Nina Kowalska

NIP: 0001112233

PESEL: 00210100123

Dobrowolnie również adres i dane kontaktowe (tel. i/lub e-mail)

Proszę o informację o własnym statusie w rejestrze podmiotów wykluczonych z możliwości otrzymania środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem środków europejskich.

Nina Kowalska

(podpis elektroniczny)

Podstawa prawna:

• art. 207 i 210 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
• rozporządzenie Ministra Finansów z 15 lipca 2025 r. w sprawie rejestru podmiotów wykluczonych z możliwości otrzymania środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem środków europejskich.