Rejestr prowadzony jest w  Ministerstwie Finansów.

Za obsługę rejestru odpowiedzialni są pracownicy Departamentu Instytucji Płatniczej.

Zgłoszenia podmiotów podlegających wpisowi do rejestru dokonują właściwe instytucje, przesyłając wypełniony formularz.

Informacje zawarte w rejestrze są udostępniane:

• określonym instytucjom - między innymi instytucjom zarządzającym, pośredniczącym, wdrażającym, operatorom programów, instytucji certyfikującej, wojewodom oraz beneficjentom projektów grantowych - w systemie teleinformatycznym,
• beneficjentom - ale tylko w zakresie ich własnego statusu - w terminie 7 dni roboczych od wpływu wniosku,
• Uwaga dla instytucji - zmiana: 23 lipca 2025 roku weszło w życie nowe rozporządzenie ws. rejestru. Instytucje pozyskują informacje z rejestru w systemie teleinformatycznym. W przypadku braku możliwości korzystania z systemu, instytucje mogą skorzystać z dotychczasowej formy zapytania - przez ePUAP (tylko do 22 października 2025 roku).

Dla beneficjentów

Beneficjenci uzyskują informacje o własnym statusie na podstawie wniosku.

Wniosek można złożyć w jednej z 3 form:

• dokumentu elektronicznego (podpisanego elektronicznie),
• papierowej (z własnoręcznym podpisem) lub
• ustnej - do protokołu.

Zapytanie elektroniczne o własny status - jak składać?

W rejestrze znajdują się dane wykluczonych osób fizycznych oraz osób prawnych i jednostek organizacyjnych, które nie posiadają osobowości prawnej. Zapytanie beneficjenta o własny status:

• może dotyczyć tylko wnioskodawcy. Oznacza to na przykład, że zapytanie o spółkę z o.o. nie może wpłynąć ze skrytki ePUAP osoby fizycznej np. prezesa spółki. Musi zostać przekazane ze skrytki spółki. Informacje o tym, jak założyć skrytkę ePUAP dla firmy są dostępne w internecie.
• musi podpisać elektronicznie (podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym) wnioskodawca (w przypadku osób fizycznych) lub osoba, która reprezentuje podmiot zgodnie z KRS (w przypadku pozostałych podmiotów),
• jeśli zapytanie dotyczy spółki cywilnej powinien je przesłać każdy wspólnik odrębnie o swój własny status,
• poglądową instrukcję składania wniosku przez ePUAP znajdziesz na dole strony w części Materiały.

Podstawa prawna:

• art. 210 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
• rozporządzenie Ministra Finansów z 15 lipca 2025 r. w sprawie rejestru podmiotów wykluczonych z możliwości otrzymania środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem środków europejskich; Dz. U. z 2025 roku poz. 966.