Firma BOOGIE Design chciała rozwiązać problem cennika opartego o jeden arkusz Excel, który działał jak zwykły, nieruchomy obraz – nie liczył kosztów i nie reagował na zmiany.  

We współpracy z hubem Re_d powstał system klasy mikro-ERP, w efekcie nieruchoma tabela zamieniła się w żywy, cyfrowy system zarządzania firmą: od biura handlowego, poprzez magazyn, aż po szwalnię.

 

100%           automatyzacji wycen, całkowite wyeliminowanie                                        ręcznego liczenia

0:00 h      oferta dla klienta i handlowców dostępna „od ręki”

 

Problem: dane w cenniku nie były połączone z produkcją i magazynem

Firma BOOGIE Design z Łodzi projektuje i szyje ekologiczne akcesoria reklamowe, takie jak torby, podkładki czy kosmetyczki z materiałów z recyklingu (skóra recyklingowa, papier washable, tyvek, filc rPET). Firma sprzedaje swoje produkty agencjom reklamowym w Polsce i za granicą.

Cennik firmy mieścił się w jednym arkuszu kalkulacyjnym: 1 366 cen, każda dla jednego progu ilościowego - dokładnie 50 sztuk. Przy zapytaniu o 500 czy 2 000 sztuk cena kalkulowana była od nowa, ręcznie. Jeden kod obejmował przy tym całą rodzinę wyrobów - kryło się pod nim dziewięć modeli o różnych rozmiarach i konstrukcji. Arkusz podawał cenę sprzedaży, ale nie koszt wytworzenia, więc marża była założonym narzutem, a nie wynikiem obliczenia.

Problem firmy polegał na tym, że arkusz nie był połączony z magazynem ani z produkcją, więc zapotrzebowanie na materiał liczyło się w każdym z tych miejsc w organizacji osobno. Firma chciała to spiąć razem — tak, żeby cena, zapotrzebowanie materiałowe i rozchód brały się z jednego źródłowego opisu wyrobu.

 

Najpierw problem, potem test

Prace rozpoczęto od stworzenia cyfrowego modelu wyrobu. Każdy produkt rozłożono na czynniki pierwsze i opisano w milimetrach: korpus, kieszenie, boki oraz paski. Do systemu wprowadzono też informację, z jakich materiałów powstaje dany element i jakie operacje produkcyjne są wymagane.

Na tym modelu uruchomiono inteligentny algorytm rozkroju 2D (tzw. nesting). Działa on jak gra w Tetris, tzn. automatycznie układa elementy torby na wirtualnej belce materiału i wylicza realne zużycie materiału wraz z odpadem.

Dopiero z tej dokładnej liczby powstaje rzeczywisty koszt produkcji, a z niego automatycznie cena katalogowa - czyli cena dla klienta dla dowolnych wariantów wolumenów zamówień.

 

Cyfrowy model wyrobu torba WEEKENDER L                             

 

 

Jeden cyfrowy model spiął wycenę, magazyn i                                         produkcję.

 

Efekt: zintegrowane narzędzie wspiera zarządzanie firmą

Wdrożone rozwiązanie działa jak sprytny, dopasowany do skali i potrzeb BOOGIE Design system zarządzania (mikro-ERP):

• handlowcy, magazyn, produkcja pracują na tych samych danych;
• proces jest wspierany przez narzędzie, portal B2B pobiera z niego aktualne ceny, magazyn automatycznie rezerwuje odpowiednią liczbę rolek/jednostek materiału, szwalnia dostaje gotowy plan cięcia;
• handlowcy i szwalnia przestali żyć w osobnych światach różnych arkuszy kalkulacyjnych.

Co się zmieniło w codziennej pracy:

• Automatyzacja wyceny: system automatycznie wylicza ceny według dowolnych progów ilościowych i dowolnej liczby indeksów. Aktualnie cennik obejmuje 9870 pozycji, 1410 wariantów wyboru w siedmiu progach ilościowych.
• Uporządkowanie oferty: 97 zagregowanych kodów rozplątano do poziomu 247 osobnych wyrobów - każdy z własną tożsamością, formatkami i kosztem.
• Kontrola rzeczywistej marży: koszt uwzględnia dokładny odpad przy krojeniu, firma wie, ile dokładnie zarabia na każdym produkcie.
• Odporność na podwyżki cen surowców: wystarczy jedno kliknięcie i narzędzie aktualizuje automatycznie cennik, jeśli nastąpi zmiana ceny materiału.
• Automatyczny katalog B2B – prezentacja cen i katalog dostępne są w trzech wersjach językowych (PL/DE/EN). Kontrahent sam klika i od razu widzi ostateczną cenę dla danego wolumenu zamówienia.

 

Co to oznacza dla Twojej firmy?

Nie musisz zaczynać cyfryzacji od wyboru technologii. Możesz zacząć od konkretnego problemu, który chcesz rozwiązać. W firmie BOOGIE Design była to wycena oraz niepołączone ze sobą światy produkcji i handlu.

Dzięki EDIH zyskujesz:

• dostęp do wiedzy i ekspertów
• możliwość sprawdzenia rozwiązania przed inwestycją
• ograniczenie ryzyka nietrafionej decyzji o inwestycji/zmianie
• wsparcie w przygotowaniu do wdrożenia

 

Cyfryzacja nie zaczyna się od wyboru technologii,                       ale od poukładania procesu.

 

​

 W czym specjalizuje się Re_d?

automatyzacja i optymalizacja produkcji AI i technologie Przemysłu 4.0 modelowanie, symulacje cyberbezpieczeństwo przemysłowe prototypowanie AI/VR/Metaverse		Rethink Digital Hub https://re-d.pl/
…hub jest częścią:

 

 

 

 

​

 

 

​

 

ccc