e-Doręczenia – mniej papierowej korespondencji

Od 1 października 2026 r. każdy przedsiębiorca będzie musiał posiadać adres do e-Doręczeń. Przedsiębiorcy, którzy już prowadzą działalność, po tej dacie przy każdej zmianie wpisu w KRS lub CEIDG będą musieli podać również dane dotyczące adresu do e-Doręczeń. Adres należy założyć najpóźniej do 30 września 2026 r.

Jeśli przedsiębiorca dopiero zakłada firmę, adres do e-Doręczeń tworzony jest już podczas procesu rejestracji. Po złożeniu wniosku trzeba pamiętać o aktywacji adresu, można zrobić to za pomocą linku otrzymanego w wiadomości e-mail.

e-Doręczenia to przede wszystkim oszczędność czasu i pieniędzy. Dzięki nim przedsiębiorca może wysyłać i odbierać ważną korespondencję z administracją w pełni elektronicznie, bez konieczności korzystania z tradycyjnej poczty. System zapewnia również dowody nadania i doręczenia, dzięki którym w razie potrzeby można potwierdzić przebieg korespondencji. 

Warto pamiętać, że wiadomości otrzymywane za pośrednictwem e-Doręczeń mogą wywoływać skutki prawne. Dlatego skrzynkę do e-Doręczeń należy regularnie sprawdzać, aby nie przeoczyć ważnej korespondencji ani związanych z nią terminów.

Jeśli chcesz wiedzieć więcej na temat e-Doręczeń, weź udział w webinarze „e-Doręczenia w firmie. Jak usprawnić korespondencję i obieg dokumentów”. 

Firmę założysz wyłącznie online 

Od 1 listopada 2026 r. wniosek o rozpoczęcie działalności gospodarczej w CEIDG będzie można złożyć wyłącznie elektronicznie. Wyjątkiem będą przypadki, w których działalność zakłada osoba małoletnia. Nową firmę można założyć online za pośrednictwem Biznes.gov.pl, aplikacji mObywatel lub bankowości elektronicznej. 

Od kwietnia 2026 r. w aplikacji mObywatel działa usługa Firma, która pozwala m.in. założyć działalność gospodarczą, sprawdzić dane firmy oraz pobrać zaświadczenie z CEIDG. Z poziomu aplikacji można również zawiesić działalność, wznowić ją czy zmienić wcześniej zaplanowany termin zawieszenia lub wznowienia.

Cyfrowa obsługa CEIDG to także ograniczenie liczby czynności jakie musi wykonywać przedsiębiorca. Dzięki połączeniu bazy CEIDG z rejestrami publicznymi część informacji będzie aktualizowana automatycznie. 

Drugi etap elektronizacji wniosków CEIDG zaplanowano na rok 2028 r. - dotyczy on pełnej cyfryzacji, czyli dodania do tego procesu usługi zmiany wniosku w CEIDG. W kolejnym etapie przewidziano m.in. rozwiązanie „jednego okienka” dla spółek cywilnych, w ramach którego dane będą mogły być przekazywane pomiędzy CEIDG, ZUS, urzędem skarbowym i GUS.

Więcej na ten temat przeczytasz TUTAJ.

Nowy Biznes.gov.pl – łatwiejszy dostęp do spraw firmy w jednym miejscu

W drugiej połowie września 2026 r. przedsiębiorcy zaczną korzystać z nowej odsłony portalu Biznes.gov.pl. Zmieni się wygląd serwisu, sposób nawigacji oraz organizacja usług.

Dotychczasowe Konto Przedsiębiorcy zastąpi nowy Pulpit Użytkownika. Z jednego miejsca będzie można zarządzać profilem i przechodzić do spraw związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Prostsze menu boczne ułatwi znalezienie potrzebnej informacji.  Ze szczegółowym opisem zmian można zapoznać się na Biznes.gov.pl

Nowa odsłona portalu obejmuje również moduł eUmowy, który jest już dostępny dla użytkowników po zalogowaniu. Funkcjonalność pozwala zawrzeć umowę o pracę oraz umowę zlecenia, a w przyszłości będzie rozwijana o kolejne rodzaje dokumentów.

Nowością na Biznes.gov.pl są również dodatkowe usługi i treści związane z tematem cyberbezpieczeństwa. Przedsiębiorca może bezpłatnie:

• sprawdzić dojrzałość cyfrową i cyberbezpieczeństwo swojej firmy, 
• zweryfikować, czy dotyczą go obowiązki wynikające z NIS2,
• sprawdzić, czy jego produkt może podlegać wymogom Aktu o cyberodporności (CRA). 

Na stronie Cyfrowybiznes.gov.pl udostępnione zostały treści, które powstają w ramach kampanii edukacyjno-informacyjnej dotyczącej upowszechniania korzyści płynących z wykorzystywania technologii cyfrowych. Tworzone są więc webinary, tutoriale, artykuły sponsorowane, podcasty itp. dotyczące tego jak prowadzić firmę bezpieczną cyfrowo.

Biznes coraz bardziej cyfrowy

Jesienne zmiany pokazują kierunek rozwoju cyfrowych usług publicznych: coraz więcej spraw związanych z prowadzeniem firmy można realizować online, bez konieczności korzystania z papierowych formularzy czy wizyty w urzędzie.

Biznes.gov.pl ma być miejscem, w którym przedsiębiorca nie tylko załatwia formalności, ale również znajduje narzędzia potrzebne na różnych etapach prowadzenia firmy. Rejestracja działalności, e-Doręczenia, eUmowy czy usługi dotyczące cyberbezpieczeństwa to kolejne elementy tego cyfrowego ekosystemu. 

 

Przebudowa systemu Biznes.gov.pl jest współrealizowana w ramach projektu „Elektronizacja umów o pracę oraz usprawnienie usług cyfrowych dla przedsiębiorców”.  Materiał został przygotowany w ramach kampanii edukacyjno-informacyjnej dla przedsiębiorców „Cyfrowy Biznes”, upowszechniającej korzyści płynące z technologii cyfrowych. Oba projekty są finansowany z Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy.