Ministerstwo Rozwoju i Technologii, w ramach procedury rozeznania rynku, zaprasza do złożenia oferty na konserwacje i naprawy elektronicznych depozytorów do przechowywania kluczy oraz depozytora do autoryzowanej elektronicznej obsługi korespondencji.

Oferty, po zapoznaniu się z projektowanymi postanowieniami umowy, należy składać poprzez wypełnienie załączonego formularza ofertowego, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: ochrona@mrit.gov.pl do dnia 5 kwietnia 2024 r.

Informacje dla oferentów, dotyczące zamówienia objętego zapytaniem:

1. Miejsce realizacji zamówienia: Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie, Pl. Trzech Krzyży 3/5.
2. Zamawiający zaleca wizję lokalną - po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.
3. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.
4. W ofercie należy podać cenę netto i brutto uwzględniającą wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem konserwacji.
5. W ramach realizacji zamówienia projektuje się aby Wykonawca dokonywał napraw wraz z wymianą uszkodzonych lub wyeksploatowanych elementów warstwy sprzętowej. Wynagrodzenie za naprawy wypłacane będzie na podstawie odrębnych zleceń po akceptacji kosztów i nie przekroczy maksymalnej kwoty 40 000 zł netto, tj. 49 200 zł brutto.
6. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania przesłanych dokumentów.
7. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się najniższą - najkorzystniejszą łączną ceną brutto, spełniającą wymagania Zamawiającego.
8. Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną w rozumieniu przepisów Ustawy o dostępie do informacji publicznej. W przypadku zastrzeżenia jej przez oferenta, jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy przedsiębiorcy, jego oferta zostanie odrzucona.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.
10. Zapytanie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów ustawy Prawa zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Ministerstwa do przyjęcia którejkolwiek z ofert.
11. Wykonawca powinien posiadać niezbędną wiedzę i uprawnienia do realizacji przedmiotu zamówienia.
12. Ministerstwo zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia, bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert.
13. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
14. Ministerstwo zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów/zleceń stosowanych w Ministerstwie.

Osoby do kontaktu:

Robert Szuster tel. 22 411 92 45, e-mail: robert.szuster@mrit.gov.pl

Piotr Traczuk tel. 22 411 97 31, e-mail: piotr.traczuk@mrit.gov.pl