Prezes Polskiej Agencji Kosmicznej poszukuje kandydatów na stanowisko:
Asystent ds. obsługi Zarządu Polskiej Agencji Kosmicznej (m/k/os)

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu:
Polska Agencja Kosmiczna, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk

Miejsce wykonywania pracy: Biuro Prezesa – Oddział Terenowy w Warszawie

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

1. Kompleksowa obsługa administracyjno-organizacyjna biura Prezesa Agencji;
2. Organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych Prezesa Agencji oraz wskazanych pracowników Agencji;
3. Organizacja i zarządzanie kalendarzem spotkań kadry zarządzającej;
4. Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, raportów, zestawień, analiz;
5. Obsługa spotkań biznesowych, zebrań oraz wizyt gości, udział w spotkaniach, sporządzanie protokołów i raportów;
6. Przygotowywanie zestawień, analiz i krótkich notatek informacyjnych na potrzeby Prezesa Agencji, w tym streszczeń dokumentów, rekomendacji i kalendarzy wydarzeń strategicznych;
7. Przygotowywanie projektów korespondencji okolicznościowej i grzecznościowej, pism i innych dokumentów na potrzeby Prezesa Agencji;
8. Zapewnienie sprawnego i terminowego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz właściwą archiwizację;
9. Obsługa komunikacji w języku polskim i angielskim;
10. Wsparcie Prezesa w bieżących sprawach administracyjno-biurowych;
11. Współpraca z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi Agencji w celu zapewnienia właściwego przygotowania Prezesa do spotkań i wystąpień publicznych;
12. Dbanie o pozytywny wizerunek Agencji w kontaktach z interesariuszami zewnętrznymi i wewnętrznymi oraz obsługa gości zewnętrznych;
13. Współpraca i komunikacja z innymi działami firmy.

Termin składania dokumentów: 22.04.2026 r. (decyduje data wpływu do Polskiej Agencji Kosmicznej).

Dokumenty można przesłać drogą elektroniczną na adres rekrutacja@polsa.gov.pl (wówczas dokumenty należy podpisać uwierzytelnionym podpisem elektronicznym). W tytule wiadomości mailowej należy podać numer naboru ogłoszenie nr 14/2026– Asystent ds. obsługi Zarządu Polskiej Agencji Kosmicznej (m/k/os).

Dokumenty można składać również osobiście i pocztą:
Oddział Terenowy Polskiej Agencji Kosmicznej w Warszawie
Ul. Puławska 17
02-515 Warszawa
(piętro II)
(poniedziałek-piątek 9:00-15:00)
z dopiskiem: ogłoszenie nr 14/2026– Asystent ds. obsługi Zarządu Polskiej Agencji Kosmicznej (m/k/os)

Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku.