Prezes Polskiej Agencji Kosmicznej poszukuje kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. administracji (k/m/os)

Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu:
Polska Agencja Kosmiczna, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk

Miejsce wykonywania pracy: Biuro Organizacyjne – Oddział terenowy w Warszawie

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

1. zarządzanie i administracja wyposażeniem (prowadzenie dokumentacji, dokonywanie zamówień)
2. zarządzanie usługami telekomunikacyjnymi,
3. wsparcie administracyjne pracy wszystkich departamentów w biurze,
4. organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych oraz wizyt gości, w tym także wsparcie techniczne w obsłudze sprzętu,
5. udział w procesie udzielania zamówień publicznych,
6. sporządzanie i negocjowanie umów, instrukcji wewnętrznych, wprowadzanie optymalizacji w obszarze administracji,
7. sporządzanie rocznych planów zakupów w obszarze administracji,
8. stały kontakt z zarządcą budynku oraz usługodawcami (firma sprzątająca, serwis techniczny, dostawcy mediów, dostawcy Internetu, ubezpieczyciel itp.) oraz nadzór nad jakością realizowanych usług,
9. opieka nad infrastrukturą biurową, w tym parkingami i wyposażeniem przestrzeni biurowej,
10. zarządzanie dostawami do biura (przyjmowanie, ewidencja, koordynacja),
11. prowadzenie, archiwizowanie i nadzorowanie umów oraz dokumentów administracyjnych (dot. nieruchomości, zarządców budynków, dostawców),
12. rozliczania dokumentów finansowo-księgowych, faktur i monitorowanie kosztów związanych z działalnością biurową,
13. inicjowanie i wdrażanie usprawnień zwiększających efektywność operacyjną,
14. przyjmowanie/wysyłanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
15. dbanie o obieg dokumentów w firmie,
16. weryfikacja formalna dokumentów kosztowych do systemu księgowego,
17. kopiowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentów
18. przygotowywanie zestawień i raportów (Excel)
19. wsparcie Zarządu w bieżących sprawach administracyjnych.

Termin składania dokumentów: 17.04.2026 r. (decyduje data wpływu do Polskiej Agencji Kosmicznej).

Dokumenty można przesłać drogą elektroniczną na adres rekrutacja@polsa.gov.pl (wówczas dokumenty należy podpisać uwierzytelnionym podpisem elektronicznym). W tytule wiadomości mailowej należy podać numer naboru ogłoszenie nr 12/2026– specjalista ds. administracji.

Dokumenty można składać również osobiście i pocztą:
Oddział Terenowy Polskiej Agencji Kosmicznej w Warszawie
Ul. Puławska 17
02-515 Warszawa
(piętro II)
(poniedziałek-piątek 9:00-15:00)

Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku.