Usługa „Firma” od kwietnia 2026 r. umożliwia zakładanie działalności gospodarczej, sprawdzanie danych firmy oraz pobieranie zaświadczenia z CEIDG. Od niedawna nowością jest możliwość zarządzania statusem firmy za pośrednictwem aplikacji.

Zmiana statusu firmy oznacza możliwość:

• zawieszenia działalności gospodarczej na czas określony lub bezterminowo,
• wznowienia działalności po okresie zawieszenia,
• zmiany wcześniej zaplanowanego terminu zawieszenia lub wznowienia,
• rezygnacji z planowanego zawieszenia lub wznowienia działalności.

W celu zmiany statusu działalności wystarczy wypełnić krótki formularz, podpisać go profilem zaufanym i wysłać. Zgłoszenie zostanie przekazane do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Po jego rozpatrzeniu przez urząd zaktualizowany status działalności będzie widoczny w usłudze Firma.
Nowością w usłudze „Firma” jest również sekcja Pełnomocnicy, w której prezentowana jest lista pełnomocników i prokurentów przypisanych do działalności zgodnie z danymi w CEIDG. W przypadku osób prawnych wyświetlany jest także numer KRS. Usługa umożliwia usunięcie pełnomocnika lub prokurenta. Po potwierdzeniu operacji i podpisaniu wniosku profilem zaufanym zgłoszenie zostanie przekazane do CEIDG.

„Firma” to usługa zaprojektowana z myślą o przedsiębiorcach, którzy chcą załatwić sprawę w kilka chwil. Bardziej zaawansowane działania – takie jak dodawanie nowych pełnomocników, wprowadzanie korekt czy kompleksowa obsługa wniosku CEIDG – realizowane są za pośrednictwem portalu Biznes.gov.pl. 
Zgodnie z nowymi przepisami, od 1 listopada 2026 r. rejestracja działalności gospodarczej będzie możliwa wyłącznie drogą elektroniczną. To kolejny etap wprowadzania zasady „jednego okienka” dla spółek cywilnych, która polega na złożeniu jednego wniosku, a następnie automatycznej wymianie danych pomiędzy urzędami. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorcy nie będą już musieli składać oddzielnych formularzy do ZUS, urzędu skarbowego i GUS.

Więcej o usłudze Firma można przeczytać na stronie Firma - mObywatel. Projekt jest finansowany ze środków KPO.