Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów na stanowisko:

sekretarka

w Wydziale Informacji Publicznej i Obsługi Sekretarskiej

w Biurze Ministra

Liczba stanowisk pracy:  2

Wymiar etatu: 1

Miejsce pracy: Warszawa, pl. Trzech Krzyży 3/5

Proponowane wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze: 2900 – 3100 zł brutto + do 50% premii

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe,
• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

1. Kompletowanie, weryfikowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu członka Kierownictwa.
2. Ewidencjonowanie korespondencji w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów.
3. Rozdzielanie zadekretowanej korespondencji pomiędzy komórki organizacyjne.
4. Przygotowywanie skanów, kopii dokumentów na zlecenie członka Kierownictwa.
5. Sporządzanie projektów pism/ odpowiedzi na korespondencję.
6. Przyjmowanie i nadawanie telefaksów oraz poczty elektronicznej.
7. Organizowanie spotkań dla członka Kierownictwa, w tym obsługa gości, interesantów oraz rezerwowanie sal konferencyjnych, cateringu, etc.
8. Przygotowywanie materiałów będących przedmiotem rozpatrzenia podczas posiedzeń, spotkań, narad, etc.
9. Kierowanie interesantów zgłaszających się osobiście lub telefonicznie do właściwych merytorycznie pracowników.
10. Udzielanie informacji w zakresie zadań realizowanych przez Ministerstwo.
11. Prowadzenie i monitorowanie terminarzy spotkań członka Kierownictwa.
12. Prowadzenie kontaktów teleadresowych osób i instytucji, z którymi współpracuje członek Kierownictwa.
13. Przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom komórek organizacyjnych w celu wsparcia w bieżącej pracy członka Kierownictwa.
14. Zapewnianie zaopatrzenia w niezbędne materiały biurowe i spożywcze.
15. Organizowanie i rozliczanie wyjazdów służbowych (delegacje krajowe i zagraniczne) członka Kierownictwa.
16. Archiwizowanie i przekazywanie akt spraw do archiwum w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w sekretariacie członka Kierownictwa.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

wykształcenie: średnie

doświadczenie: minimum 6 miesięcy doświadczenia w pracy administracyjno-biurowej

pozostałe wymagania niezbędne:

• ogólna znajomość zadań, zasad funkcjonowania i struktury organizacyjnej Ministerstwa,
• znajomość zasad obsługi klienta,
• znajomość j. angielskiego na poziomie podstawowym (A2),
• umiejętność obsługi pakietu MS Office oraz Internetu,
• współpraca,
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,
• komunikacja,
• rzetelność.

Wymagane dokumenty:

• cv i list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

Dokumenty aplikacyjne wraz z zaznaczonym w temacie wiadomości tytułem „BM-sekretarka” prosimy przesłać na adres: rekrutacja@mrit.gov.pl

Termin składania dokumentów: 31.10.2022 r.

Kontakt tel.: 22 411 96 20

Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku.