Od  1999 roku  Polska należy do Organizacji  Paktu Północnoatlantyckiego (NATO) i polscy przedsiębiorcy mogą być dostawcami towarów i wykonawcami usług dla struktur NATO. Zakupy finansowane są miedzy innymi z budżetu NATO, budżetów narodowych oraz Programu Inwestycyjnego w Dziedzinie Bezpieczeństwa (NSIP). Program NSIP służy wspólnemu finansowaniu przedsięwzięć związanych z rozbudową, modernizacją i remontami infrastruktury wojskowej Sojuszu, która obejmuje takie elementy jak: lotniska, instalacje telekomunikacyjne, systemy dowodzenia i kontroli, składnice materiałów pędnych i smarów, rurociągi paliwowe, radarowe urządzenia ostrzegawcze i nawigacyjne, instalacje portowe.

Jednak wiele zakupów dokonywanych przez NATO dotyczy towarów i usług codziennego użytku np. infrastruktury informatycznej, biurowej, usług doradczych. Wszystkie zakupy dokonywane są na zasadach konkurencyjnych – ogłaszania przetargów, w których mogą uczestniczyć firmy z państw członkowskich NATO.

Organizacja Paktu Północnoatlantyckiego  składa się z trzech części: struktury cywilnej, struktury wojskowej oraz organizacji i agencji. W ramach każdej ze struktur jest wiele oddziałów, biur, dowództw itp. które ogłaszają przetargi. Poniżęj wymienione są te instytucje, które ogłaszają najwięcej postępowań

1.    Kwatera Główna NATO 
W ramach struktury cywilnej istnieje Biuro Kontroli Finansowej Kwatery Głównej NATO, które zajmuje się organizowaniem zakupów towarów i usług na rzecz tej struktury. Przetargi dotyczą  szerokiego wachlarza towarów i usług, takich jak usługi teleinformatyczne (ICT), roboty budowlane, zarządzanie obiektami, konserwacja, usługi doradcze itp.
Kwatera Główna Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego (NATO HQ) dysponuje portalem zakupowym, który umożliwia przeglądanie ofert współpracy, pobieranie pakietów dokumentacji oraz elektroniczne składanie ofert i propozycji dla NATO. Adres portalu: https://nato.bonfirehub.com/portal/?tab=openOpportunities  Zainteresowane współpracą z NATO HQ firmy muszą zarejestrować się na tym portalu. 
Gdy na portalu pojawi się nowa oferta współpracy, firmy, które zainteresowane są danymi  kategoriami towarów lub usług i danymi obszarami geograficznymi, których dotyczy oferta, są powiadamiane za pośrednictwem automatycznej wiadomości generowanej przez system i wysyłanej na adres e-mail podany w formularzu rejestracyjnym. 

Na portalu pod adresem https://nato.bonfirehub.com/portal/?tab=openOpportunities   publikowane są informacje o ogłaszanych postępowaniach. Na stronie https://procurement-help.eunasolutions.com/hc/en-us/articles/48578098573587-Vendor-Registration   jest instrukcja pokazująca krok po kroku jakie dane trzeba podać w czasie rejestracji i gdzie je wpisać aby uzyskać rejestrację na portalu zakupowym NATO HQ. 

2.    Dowództwo Operacyjne Sojuszu – ACO 

Portal https://aco.procureware.com/home   zawiera wykaz aktualnych postępowań realizowanych w ramach Sojuszniczego Dowództwa Operacyjnego (ACO) w Mons, Belgia. Udział w postępowaniach także wymaga rejestracji na tym portalu. Wymagania formalne i instrukcja rejestracji jest umieszczona na stronie https://aco.procureware.com/Documents  Na stronie https://aco.procureware.com/Bids   można przejrzeć aktualnie ogłoszone postępowania.

3.    Sojusznicze Dowództwo ds. Transformacji – ACT

Sojusznicze Dowództwo ds. Transformacji – ACT w Norfolk, VA USA informacje o postępowaniach publikuje na stronie  https://www.act.nato.int/opportunities/contracting/  Informacje publikowane na tej stronie dotyczą nie tylko przetargów prowadzonych przez to dowództwo ale także przez instytucje podległe takie jak: Centrum Szkolenia Sił Połączonych (JFTC) - Bydgoszcz, Polska i Wspólne Centrum Analiz, Szkolenia i Edukacji NATO-Ukraina (JATEC) – Bydgoszcz, Polska. 
Na powyższej stronie zamieszczone są też dokumenty z którymi trzeba się zapoznać przed przygotowaniem oferty, np. generalne warunki umów, stawki diet, warunki delegacji i przejazdów itp.

4.    NCIA – Agencja Komunikacji i Informacji NATO

NCIA dokonuje zakupu różnorodnych towarów i usług – od artykułów biurowych po centra danych. Szczególnie koncentruje się na zakupach towarów i usług z branży IT i ICT. Informacje na temat aktualnych i przyszłych postępowań oraz udzielonych zamówień można znaleźć na stronie https://www.ncia.nato.int/business/procurement/current-opportunities

Na powyższej stronie NCIA publikuje informacje o wszystkich postępowaniach przetargowych o wartości powyżej 80 000 EUR, w przypadku postępowań o wartości równej lub niższej niż 80 000 EUR należy korzystać z platformy e-zamówień NCIA (Neo eProcurement). Rejestracja na platformie e-zamówień NCIA jest obowiązkowa dla firm zainteresowanych zakupami tej wielkości. Instrukcja rejestracji na platformie Neo eProcurement jest umieszczona na stronie https://www.ncia.nato.int/business/procurement/current-opportunities

NCIA poinformowała w październiku 2026 r., że w ramach prowadzonego przez NCIA wdrażania Polityki zamówień w zakresie wspólnego finansowania NATO, zawieszono stosowanie programu BOA agencji NCIA w jego obecnej formie jako metody udzielania zamówień. W konsekwencji,  wszelkie wnioski dotyczące podpisania umowy BOA zostają zawieszone.

5.    NSPA – Agencja Wsparcia i Zakupów NATO

NSPA jest wiodącą organizacją NATO odpowiedzialną za pozyskiwanie, wsparcie i utrzymanie zdolności we wszystkich domenach operacyjnych. Agencja działa na rynku, łącząc potencjał przemysłu z wymogami poszczególnych państw w celu wypracowania najbardziej efektywnych kosztowo i skutecznych rozwiązań – zarówno na potrzeby obrony narodowej, jak i obrony zbiorowej.

Agencja zbiera zapotrzebowania różnych instytucji NATO lub krajów członkowskich w celu przeprowadzenia przetargu na większe ilości i uzyskania korzystniejszych warunków. Międzynarodowe przetargi konkurencyjne, prowadzone są przede wszystkim z udziałem przedsiębiorstw mających siedzibę w państwach NATO.

NSPA udostępnia z wyprzedzeniem informacje o przewidywanych postępowaniach za pośrednictwem publikacji dotyczących przyszłych możliwości biznesowych (FBO) lub powiadomień o zamiarze wszczęcia postępowania (NoI). Potem Agencja publikuje pełne informacje w formie zapytań ofertowych (RFP), umożliwiając tym samym kwalifikującym się firmom składanie ofert.

Portal NSPA  https://www.nspa.nato.int/business/procurement/opportunities zawiera aktualnie opublikowane informacje typu FBO, NoI publiczne zapytania ofertowe (RFP), oraz informacje o byłych, obecnych i potencjalnych dostawcach, w tym o wynikach i możliwościach współpracy  .

Każdy przedsiębiorca z kraju należącego do NATO, zainteresowany współpracą z NSPA powinien zarejestrować się online na tym portalu. Po otrzymaniu zgłoszenia NSPA zweryfikuje status firmy u właściwych organów kraju jej siedziby. Rejestracja odbywa się na stronie https://eportal.nspa.nato.int/VendorRegistration/

6.    Nowa jednolita strona informacyjna NATO o przetargach 

NATO pracuje nad utworzeniem jednolitej strony internetowej dającej możliwość udziału w scentralizowanych procedurach zakupowych NATO. Strona ta ma adres  https://www.nato.int/en/work-with-us/business-and-project-opportunities/procurement-opportunities Po wejściu na nią i wyszukaniu interesującego przetargu zostaje się przekierowanym na platformę zakupową podmiotu prowadzącego postępowanie. 

UWAGA: Do udziału w niektórych postępowaniach polskim firmom potrzebna jest nominacja lub deklaracja uprawnienia wystawiona przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii. Szczegółowe informacje, w tym regulamin zgłaszania w formie nominacji oraz udzielania deklaracji uprawnienia wraz z wzorami wniosków, dostępne są na stronie Ministerstwa Rozwoju i Technologii w zakładce Przetargi NATO.  Na tej stronie w zakładce  Przetargi NATO - ogłoszenia zamieszczane są również informacje na temat aktualnych przetargów NATO do udziału w których wymagane jest posiadanie nominacji lub deklaracji uprawnienia.