Na System Narodów Zjednoczonych składają się:

• Organizacja Narodów Zjednoczonych złożona z sześciu organów: Zgromadzenia Ogólnego, Rady Bezpieczeństwa, Rady Gospodarczej i Społecznej, Rady Powierniczej, Międzynarodowego Trybunału Sprawiedliwości oraz Sekretariatu. 
• Programy i fundusze Narodów Zjednoczonych, do których należą m.in.: Fundusz Narodów Zjednoczonych na Rzecz Dzieci (UNICEF), Program Narodów Zjednoczonych do spraw Rozwoju (UNDP), Światowy Program Żywnościowy (WFP), Program Narodów Zjednoczonych ds. Ochrony Środowiska (UNEP) oraz Biuro Wysokiego Komisarza Narodów Zjednoczonych ds. Uchodźców (UNHCR).
• Wyspecjalizowane organizacje Narodów Zjednoczonych,  do których należą m.in.: Międzynarodowa Organizacja Pracy (ILO), Organizacja Narodów Zjednoczonych ds. Wyżywienia i Rolnictwa (FAO), Organizacja Narodów Zjednoczonych ds. Oświaty, Nauki i Kultury (UNESCO), Światowa Organizacja Zdrowia (WHO), Organizacja Narodów Zjednoczonych ds. Rozwoju Przemysłowego (UNIDO) oraz Międzynarodowy Fundusz Walutowy (IMF).

System Narodów Zjednoczonych, oprócz samej Organizacji Narodów Zjednoczonych, obejmuje kilkadziesiąt różnego rodzaju podmiotów. Każdy z nich kieruje się swoimi regułami, co sprawia, że w systemie obowiązuje wiele różniących się od siebie norm prawnych oraz praktycznych reguł wyboru wykonawców. W celu ograniczenia różnorodności procedur przetargowych dla niemal wszystkich podmiotów Systemu NZ powstał wspólny instrument – United Nations Global Marketplace, czyli baza zarejestrowanych przedsiębiorców gotowych do realizowania zamówień ONZ oraz baza ogłoszeń publikowanych przez zamawiających.

W załączeniu podręcznik „Zamówienia publiczne systemu ONZ – jak dokonać rejestracji w bazie United Nations Global Marketplace i uczestniczyć w przetargach”.

Platforma United Nations Global Marketplace – UNGM, obsługiwana jest w 7 językach (angielskim, arabskim, chińskim, francuskim, hiszpańskim, portugalskim i rosyjskim). W celu wzięcia udziału w postępowaniach przetargowych, rejestracja na platformie jest obowiązkowa.
Na platformie tej znajdują się takie elementy jak m.in.:

• ogłoszenia o postępowaniach przetargowych (zakładka: Business Opportunities),
• subskrypcja zawiadamiania potencjalnych oferentów o interesujących postępowaniach (usługa dodatkowo płatna znajdująca się w zakładce: Tender Alert Service),
• podstawowe informacje o udzielonych zamówieniach (zakładka: Contract Awards),
• opcja logowania i rejestracji nowych użytkowników (zakładka: Login and New Registrations).

Rejestracja w systemie eSourcing utworzonym przez Biuro Narodów Zjednoczonych ds. Obsługi Projektów (UNOPS) umożliwia każdemu podmiotowi wzięcie udziału w postępowaniu przetargowym. Rejestracja ta umożliwia prowadzenie całego postępowania w formie elektronicznej. Pod adresem: UNOPS znajduje się przewodnik po UNOPS eSourcing. 
Rejestracja w bazie UNGM jest bezpłatna i możliwa na jednym z trzech poziomów:

Poziom	Kwota	Ścieżka rejestracji
Basic Level - poziom podstawowy	< US$ 150,000	https://help.ungm.org/hc/en-us/articles/360012815920-How-to-complete-the-registration-form-at-the-Basic-level-
Level 1 - poziom pierwszy	≥ US$ 150,000 i ≤ US$ 500,000	https://help.ungm.org/hc/en-us/articles/360012906539-How-to-complete-the-Registration-at-Level-1-
Level 2 - poziom drugi	> US$ 500,000	https://help.ungm.org/hc/en-us/articles/360012906559-How-to-complete-the-Registration-at-Level-2-

Zakres wymagań do rejestracji nie jest uzależniony od statusu przedsiębiorcy, natomiast rejestracja na określonym poziomie decyduje o tym, w jakiej wysokości zamówienia może pozyskiwać oferent. Zamawiający prowadzący postępowanie określa, jaki poziom rejestracji jest wymagany w danym postępowaniu. W większości przypadków poziom podstawowy jest wystarczający.
Organizacje systemu ONZ wymagające rejestracji wyłącznie na poziomie BASIC, to: ADB, CTBTO, FAO, ICAO, ILO, ITU, IMO, OPCW, PAHO, UNAIDS, UNDP, UNESCO, UNFPA, UNIDO, UNOPS, UN-Women, WHO, WIPO, WMO, WTO.
Organizacje, których zamówienia dotyczą rejestracji na różnych poziomach, to: IAEA, IFAD, UN Secretariat, UNHCR, UNICEF, UNRWA, WFP.

Na podstawie art. 5.12 Rozporządzenia Finansowego (Financial Regulations and Rules of the United Nations ST/SGB/2013/4), zamówienia w ONZ udzielane są według zasad: najlepszego stosunku jakości do ceny, rzetelności, uczciwości i przejrzystości, skutecznej konkurencji międzynarodowej oraz interesu Organizacji Narodów Zjednoczonych. 

ONZ stworzyło nową platformę SAP ARIBA E-TENDERING, która ma na celu zwiększenia efektywności i użyteczności procesu zamówień w postaci przejścia z papierowego/ręcznego procesu na e-zamówienia. Platofrma ta jest wykorzystywana do zamawiania towarów i usług oraz do zarządzania procesem przetargowym, w tym do komunikacji oferentów i dokumentów ofertowych/przetargowych w łatwo dostępnym narzędziu opartym na chmurze.

Aplikacja UN Procurement Mobile do pobrania na telefon zapewnia dostęp w czasie rzeczywistym do informacji na temat możliwości biznesowych, seminariów biznesowych i zamówień. Aplikacja zawiera również kalendarz wydarzeń, biuletyny zamówień publicznych zawierające aktualne aktualizacje na różne tematy, czy wieloletnie dane statystyczne.

W ramach systemu zamówień publicznych Narodów Zjednoczonych realizowanych jest wiele projektów - ich wartość w 2024 roku wyniosła 25,7 mld USD, co stanowi trzeci pod względem wartości roczny wolumen zamówień w historii oraz wzrost o 2,9% w porównaniu z poziomem z 2023 r. Wzrost ten był napędzany zwiększonymi zakupami usług, które osiągnęły poziom 14,0 mld USD (wzrost o 7,1% w stosunku do 2023 r.) i kontynuacją tendencji wzrostowej, w ramach której zakupy usług zwiększyły się o ponad 32% w stosunku do wartości z 2020 r. Zakupy towarów spadły nieznacznie – o 1,6% – do poziomu 11,6 mld. Wachlarz poszukiwanych przez organizacje towarów i usług jest bardzo szeroki, a podmioty ubiegające się o udzielenie zamówienia mają szansę na zdobycie wiarygodnego klienta. Najwięcej zrealizowanych projektów w 2024 roku dotyczyło sektora zdrowia, żywności i rolnictwa, budownictwa, transportu i logistyki, usług menedżerskich i konsultingowych, IT i telekomunikacji, transportu pasażerskiego, mieszkalnictwa i cateringu. Najwięcej zakupów dokonały organizacje: UNICEF, WFP, UN Secretariat, UNDP, UNOPS, WHO, UNHCR, IMO.

Polskie firmy otrzymały w 2024 r. ze strony organizacji systemu Narodów Zjednoczonych zamówienia w wysokości 39,3 mln USD. Wśród kategorii zamówień z Polski najwięcej odnotowano w następujących obszarach: maszyny do wytwarzania energii (Power Generation Machinery) – 13,9 mln USD, wzrost o 20 740% w porównaniu z 66,7 tys. USD w 2023 r; , usługi zarządzania i administracyjne (Management and Admin Services) – 8,5 mln USD; produkty spożywcze i napoje (Food and Beverage Products) – 3,6 mln USD. Kontrakty ONZ otrzymało najwięcej polskich firm w historii – blisko 500, w tym  MŚP. Odnotowano znaczący wzrost liczby zarejestrowanych polskich firm jako potencjalnych dostawców ONZ – 1.850 z 1.446 w 2023 r.

W 2024 r. głównym odbiorcą polskich dostaw i usług w systemie zamówień ONZ był Program Narodów Zjednoczonych ds. Rozwoju (UNDP), którego zamówienia osiągnęły wartość 17,2 mln USD, co stanowiło prawie połowę całości zamówień z Polski. Na drugim miejscu znalazła się Międzynarodowa Organizacja ds. Migracji (IOM) – 6,4 mln USD, a następnie Światowy Program Żywnościowy (WFP) – 6,2 mln USD. Kolejnymi agencjami korzystającymi z polskich dostaw były: Urząd Wysokiego Komisarza ONZ ds. Uchodźców (UNHCR) – 4,4 mln USD, Światowa Organizacja Zdrowia (WHO) – 3,0 mln USD oraz Fundusz Narodów Zjednoczonych na rzecz Dzieci (UNICEF) – 852,9 tys. USD. Mniejsze wartości zamówień odnotowano w przypadku Światowej Organizacji Handlu (WTO), która zrealizowała zakupy w Polsce na kwotę 462,9 tys. USD. Zamówienia pozostałych szesnastu agencji, które w 2024 r. dokonały zakupów w Polsce, nie przekroczyły łącznie wartości 900 tys. USD.

UNDP stało się najważniejszym partnerem Polski w systemie zamówień ONZ, notując wzrost wartości zamówień o 1223% – z 1,3 mln USD do 17,2 mln USD. Na tak znaczący rezultat mogły wpłynąć działania UNDP w obszarach rozminowywania, ochrony, odbudowy infrastruktury oraz programów cyfrowych, szczególnie realizowanych w Ukrainie, które generowały zapotrzebowanie na sprzęt, usługi i technologie dostarczane przez polskie podmioty. Wzrost ten mógł być także wspierany przez inicjatywy ułatwiające udział polskich przedsiębiorstw, instytutów badawczych i uczelni w międzynarodowych projektach rozwojowych.

Do segmentów zakupowych w ramach systemu Narodów Zjednoczonych należą:
usługi transportowe, magazynowe i pocztowe, produkty spożywcze, napoje, leki, środki antykoncepcyjne, sprzęt medyczny, sprzęt laboratowyjny, szczepionki, materiały farmaceutyczne, paliwa i smary, żywność i napoje, sprzęt IT/ITC, artykuły gospodarstwa domowego, materiały edukacyjne, sprzęt telekomunikacyjny, pojazdy, urządzenia do zaopatrzenia w wodę. Dodatkowo doradztwo w zakresie zielonych technologii, ochrony środowiska, odnawialnych źródeł energii, agrobiznesu, zarządzania odpadami, a także usługi szkoleniowe, konferencyjne i gastronomiczne.