Sposób przekazania

Oferta powinna być przygotowana na formularzu ofertowym, stanowiącym Zał. Nr 3 i wraz z kompletem wymaganych dokumentów przesłaną pocztą elektroniczną na dwa adresy:

• monika.wackowska-kabaczynska@mrpit.gov.pl oraz
• internet@mrpit.gov.pl

do dnia 18 stycznia 2021 r. do godziny 12.00.

W temacie maila proszę wpisać „Monitoring mediów 2021”.

Przesłane w ten sposób dokumenty powinny zostać podpisane elektronicznie przez Wykonawcę lub przez osobę należycie umocowaną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku braku podpisu elektronicznego prosimy o przesłanie skanów podpisanych dokumentów wraz z plikami edycyjnymi.

Terminy

1. Termin wykonania – od  1 lutego 2021 r. do 31 stycznia 2022 r.
2. W ofercie proszę wskazać termin obowiązywania przesłanej oferty. 
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

Dane techniczne przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4.

Dodatkowe warunki

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny oraz rezygnacji z realizacji zamówienia na każdym etapie bez podania przyczyny rezygnacji.

1. Wykonawcom biorącym udział w postepowaniu nie przysługują z tego tytułu prawa do jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
2. Zamawiający zastrzega również, że rozstrzygnięcie wyników rozeznania nie kreuje obowiązku zawarcia umowy i nie może stanowić podstaw do zaciągania zobowiązań przez wybranego Wykonawcę ani do roszczeń z jego strony względem Zamawiającego.
3. Jeżeli informacje i dokumenty zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, należy wskazać, że nie mogą być one udostępniane.
4. W przypadku utajnienia oferty Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w szczególności określając, w jaki sposób zostały spełnione przesłanki, o których mowa w art. 11 pkt 4 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z którym tajemnicę przedsiębiorstwa stanowi określona informacja, jeżeli spełnia łącznie trzy warunki:
   • ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest to inna informacja mającą wartość gospodarczą;
   • nie została ujawniona do wiadomości publicznej;
   • podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.
5. Zamawiający zastrzega, że całościowa oferowana cena stanowi informację publiczną w rozumieniu przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej.
6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert sporządzonych wyłącznie w języku polskim.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
9. W celu zapewnienia porównywalności ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się (telefonicznie, e-mailowo) z Wykonawcami, których dokumenty będą wymagały uzupełnienia, wyjaśnienia lub doprecyzowania.
10.  Oferty, co do których dany Wykonawca nie dokonał uzupełnień, wyjaśnień lub doprecyzowania dokumentów w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie będą rozpatrywane.
11.  Zamawiający nie wypłaca zaliczek za realizację zadania. Płatność dokonywana jest co miesiąc po wykonaniu usługi.
12. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Cena

Oferta powinna zawierać wyszczególnienie cenowe:

• koszt miesięczny brutto monitoringu mediów wraz z dostępem do platformy
• koszt roczny całkowity brutto usługi

Kryteria oceny ofert i wybór Wykonawcy

Zamawiający rozpatrzy kompletne oferty na podstawie następujących kryteriów:

• Ceny usługi: 40%
• Funkcjonalność platformy, na której będą zamieszczane materiały i narzędzia umożliwiającego generowania newslettera: 60%

Zamawiający oceni oferty, przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert. Przyjmie przy tym zasadę, że 1% = 1 punkt.

Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

 

Koszt roczny całkowity  brutto oferty najtańszej

-----------------------------------------------------------------------   x 40 = liczba punktów

Koszt roczny całkowity brutto oferty badanej

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.

Podczas wyboru Wykonawcy Zamawiający przyzna punkty za kryterium „Funkcjonalność platformy, na której będą zamieszczane materiały i narzędzia umożliwiającego generowania newslettera” za następujące elementy:

Ocena platformy internetowej (do 30 pkt): szybkość obsługi i niski stopień skomplikowania (8 pkt) intuicyjność i łatwość rozwiązań (8 pkt) przejrzystość (5 pkt) skuteczność i poprawność wyszukiwania na platformie (6 pkt) rozwiązania graficzne – prostota i estetyka projektu (3 pkt)

Ocena narzędzia umożliwiającego codzienne generowanie newslettera (do 20 pkt): szybkość obsługi i niski stopień skomplikowania (7 pkt) intuicyjność i łatwość rozwiązań (7 pkt) przejrzystość (4 pkt) rozwiązania graficzne – prostota i estetyka projektu (2 pkt)

Ocena wersji mobilnej platformy internetowej      (do 10 pkt): przejrzystość (6 pkt) rozwiązania graficzne – prostota i estetyka projektu (4 pkt)

 

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów.

Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną.

Załączniki do Oferty

Oferta musi być przygotowana na wzorze Formularza ofertowego i zawierać następujące załączniki:

1. Dane osoby i dokument potwierdzający jej umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, tj. pełnomocnictwo do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy (o ile nie wynika z przepisów prawa lub innych dokumentów).
2. Dostępy do wersji testowej platformy internetowej^[1]. Platforma powinna zawierać poniższe elementy/parametry:
   • materiały RTV, prasowe oraz internetowe dla hasła „Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii” (w ramach hasła powinny być także uwzględnione materiały zawierające hasło „Minister Rozwoju, Pracy i Technologii”). Platforma powinna zawierać aktualnie agregowane materiały z co najmniej 2 dni;
   • narzędzie umożliwiające generowanie codziennego newslettera, o którym mowa w pkt 3.4 SOPZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przetestowania funkcjonalności generowania newslettera w trakcie oceny merytorycznej, poprzez wysyłkę newslettera na adres monika.wackowska-kabaczynska@mrpit.gov.pl;
   • wersję mobilną platformy internetowej;
   • wyszukiwarkę materiałów na platformie internetowej;
3. Wersja testowa platformy powinna być dostępna dla Zamawiającego przez okres 15 dni od dnia złożenia oferty, celem przeprowadzenia oceny jakościowej.

Załączniki

Zał. 1 – Wykaz haseł

Zał. 2 –  Wykaz monitorowanych mediów

Zał. 3 – Formularz ofertowy

Zał. 4 – SOPZ

Osoba do kontaktu:

Monika Waćkowska-Kabaczyńska, e-mail: Monika.Wackowska-Kabaczynska@mrpit.gov.pl

_________________

^[1] Dostęp do platformy powinien być zabezpieczony hasłem (w ofercie należy wskazać adres platformy, wraz z hasłami dostępowymi).