Śródtytuły i akapity ułatwiają czytanie tekstu i orientowanie się w nim każdemu. Jeśli wykonasz śródtytuły w odpowiedni sposób –  i nadasz im odpowiednie poziomy nagłówkowe (style) – zyskasz więcej możliwości. Z tak przygotowanych śródtytułów automatycznie wygenerujesz spis treści dokumentu czy wykonasz zakładki w dokumencie, które umożliwiają szybkie przewijanie treści.

• Dziel tekst na akapity –  stosuj zasadę: jedna myśl to jeden akapit.
• Dłuższe teksty dziel na mniejsze, logiczne części i nadawaj im śródtytuły. Wyobraź sobie to jak tytuły rozdziałów i podrozdziałów w książce.
• Zawsze używaj odpowiednich narzędzi do tworzenia śródtytułów (w programie MS Word służą do tego style: Nagłówek 1, Nagłówek 2 itd.). Jeśli wyróżnisz tytuły tylko wizualnie (np. poprzez ręczne pogrubienie i powiększenie czcionki), ale bez określenia stylu, to nie skorzystają z nich osoby, które używają czytników ekranu np. osoby niewidome.
• Zwyczajowo nagłówek poziomu 1 jest tylko jeden i powinien być tytułem dokumentu. Przykładowy schemat struktury z nagłówkami:

Tytuł dokumentu to nagłówek poziomu 1

Wstęp to nagłówek poziomu 2

Rozdział 1 to nagłówek poziomu 2

Podrozdział 1.1 to nagłówek poziomu 3

Podrozdział 1.2 to nagłówek poziomu 3

Rozdział 2 to nagłówek poziomu 2

Itd.

To prostsze niż myślisz!

W programie MS Word funkcja ustawiania styli jest w pasku narzędzi głównych. Dzięki temu możesz bardzo łatwo z niej korzystać.

1. Dla akapitów stosuj styl Normalny – najczęściej jest on domyślnie wybrany dla tekstu i nie musisz niczego zmieniać.
2. Dla śródtytułów stosuj odpowiedni poziom stylu nagłówka
   • Wstaw kursor w akapicie, który będzie np. Nagłówkiem 1, czyli tytułem dokumentu.
   • W pasku narzędzi (wstążka u góry strony) - otwórz Narzędzia główne i wybierz w zakładce Style: Nagłówek 1.

Możesz też kliknąć wybrany akapit prawym przyciskiem myszy, wybrać Style i potrzebny poziom nagłówka.

3. Możesz zmodyfikować wygląd każdego ze styli. Pamiętaj tylko o logice np. aby wielkość śródtytułów odpowiadała ich hierarchii w tekście. Aby zmodyfikować styl:

• Wstaw kursor w modyfikowanym akapicie, np. w akapicie o stylu Nagłówek 1.
• Wybierz w pasku narzędzi NARZĘDZIA GŁÓWNE,
• W zakładce Style rozwiń strzałę w dolnym prawym narożniku. Znajdź styl zmienianego akapitu: jest w ramce. Wybierz go kursorem i rozwiń strzałkę, która pojawi się przy nim z prawej strony. Wybierz: Modyfikuj. Gdy wprowadzisz potrzebne ustawienia, zatwierdź je przyciskiem OK.