E-dowód to każdy dowód osobisty wydany po 4 marca 2019 roku. Posiada warstwę elektroniczną, która sprawia, że dokument może być używany również online, np. do potwierdzania tożsamości lub podpisywania elektronicznych dokumentów. Wykorzystywane są do tego certyfikaty umieszczone w warstwie elektronicznej e-dowodu.

W mObywatelu można korzystać z różnych funkcji e-dowodu, które ułatwiają załatwianie spraw i formalności. Te mogą się przydać na co dzień. 

1. Podpisywanie dokumentów 

W aplikacji można złożyć dwa rodzaje podpisów elektronicznych za pomocą e-dowodu: 

• Podpis osobisty można złożyć przy pomocy certyfikatu podpisu osobistego z warstwy elektronicznej e-dowodu. Podpis osobisty obowiązuje przede wszystkim w kontaktach z administracją państwową. 

• Podpis kwalifikowany to podpis uznawany w całej Unii Europejskiej. Użytkownik mObywatela może bezpłatnie podpisać nim 5 cyfrowych dokumentów w miesiącu dzięki usłudze Podpis kwalifikowany. 

2.  Potwierdzanie tożsamości 

E-dowód pozwala też na potwierdzanie tożsamości i korzystanie z wielu usług w internecie. W tym celu wykorzystywany jest certyfikat identyfikacji i uwierzytelniania, który jest w każdym e-dowodzie. Aby z niego korzystać, należy ustalić do niego 4-cyfrowy kod PIN.

Posiadacz e-dowodu może dzięki temu między innymi: 

• logować się do portali administracji publicznej profilem osobistym, 

• potwierdzać tożsamość online, także na stronach niektórych firm, np. z sektora finansowego, 

• potwierdzić tożsamość podczas rejestracji do aplikacji mObywatel. 

3.  Zarządzanie warstwą elektroniczną

Aplikacja mObywatel pozwala też zarządzać warstwą elektroniczną e-dowodu. W tym celu należy wejść w mDowód, nacisnąć przycisk Dane dowodu osobistego, a następnie Ustawienia warstwy elektronicznej dowodu. Dzięki aplikacji użytkownik: 

• sprawdzi, jakie certyfikaty są w jego e-dowodzie oraz jakie mają statusy, 

• zmieni kody PIN lub je odblokuje, jeśli zostały zablokowane po zbyt wielu niepoprawnych próbach użycia.

W każdej chwili użytkownik może też sprawdzić w aplikacji dane swojego dowodu osobistego. Może się to przydać, kiedy będzie potrzebować serii i numeru dowodu, a nie będzie go mieć przy sobie albo kiedy będzie chciał potwierdzić jego termin ważności. Dane dowodu można znaleźć w aplikacji po wejściu w mDowód i naciśnięciu przycisku Dane dowodu osobistego. 

Jak każdy inny dokument, e-dowód może się zgubić, zniszczyć lub zostać skradziony. W każdej z tych sytuacji pomocny będzie mObywatel. 

1. Zawieszenie e-dowodu

Jeśli użytkownik zgubi swój e-dowód, ale ma nadzieję na jego odnalezienie, w aplikacji łatwo zawiesi jego ważność. W razie jego odnalezienia w ciągu 14 dni może cofnąć zawieszenie w mObywatelu. Jeśli tego nie zrobi, po upływie 14 dni e-dowód zostanie automatycznie unieważniony. Wtedy konieczne będzie wyrobienie nowego dokumentu. Zawieszenie i cofnięcie zawieszenia e-dowodu użytkownika, jak również jego dziecka lub podopiecznego, są dostępne w aplikacji w katalogu Załatw sprawę. 

2. Zastrzeżenie dokumentu 

W mObywatelu można też zastrzec utracony lub zgubiony e-dowód w usłudze Zastrzeż dokument. Informacja o takim zastrzeżeniu trafi bezpośrednio do Systemu Dokumenty Zastrzeżone prowadzonego przez Związek Banków Polskich. To sprawi, że zastrzeżony dokument nie zostanie zaakceptowany przez żaden podmiot, który jest w bazie, czyli np. przez banki. W aplikacji można też w każdej chwili cofnąć zastrzeżenie e-dowodu zgłoszone w mObywatelu. Zastrzeż dokument można znaleźć na liście usług w kategorii Ochrona danych. 

3. Unieważnienie e-dowodu 

Jeśli dowód zostanie utracony bezpowrotnie, wtedy można go unieważnić w aplikacji mObywatel. Dotyczy to sytuacji, w których dowód się zagubił i nie ma nadziei na jego odnalezienie, został uszkodzony, skradziony lub doszło do nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych, czyli kradzieży tożsamości. W mObywatelu można unieważnić dowód własny, jak też dziecka lub podopiecznego. Unieważnienia nie da się cofnąć, więc należy wyrobić nowy dowód. Unieważnienie dowodu jest dostępne w katalogu Załatw sprawę. 
 
Użytkownik może też w każdej chwili sprawdzić, czy dowód jest aktualnie zawieszony lub unieważniony. Wystarczy wpisać serię i numer dokumentu w usłudze Sprawdź dowód w mObywatelu.

Jeśli użytkownik ma włączone powiadomienia w aplikacji i telefonie, otrzyma powiadomienie o zbliżającym się końcu ważności dowodu. Dzięki temu nie zapomni o konieczności wyrobienia nowego dokumentu. Wniosek o nowy dowód można złożyć w mObywatelu bez wizyty w urzędzie. Wniosek jest dostępny w katalogu Załatw sprawę. O czym warto wiedzieć? 

• W aplikacji można złożyć wniosek o nowy dowód dla siebie, dziecka oraz podopiecznego.

• Część wniosku zostanie automatycznie uzupełniona danymi z rejestrów państwowych, co usprawni jego wypełnianie.

• Aby wniosek był kompletny, do 30 dni od jego złożenia osoby powyżej 12 lat muszą dodatkowo udać się do urzędu, aby złożyć odciski palców i podpis.

Wniosek o dowód wysłany? Jeśli tak, to w usłudze Odbiór dowodu można sprawdzić, czy dokument – własny lub innej osoby – jest już gotowy do odbioru. Aby skorzystać z usługi, należy wpisać numer wniosku. Odbiór dowodu znaleźć można na liście usług w kategorii Sprawy urzędowe. 

Dowód osobisty zajmuje wyjątkowe miejsce w mObywatelu. Na początku e-dowód, czyli dowód z warstwą elektroniczną, bardziej służył aplikacji, bo był (i nadal jest) jedną z metod uwierzytelniania podczas aktywacji mObywatela. Jednak od tamtej pory wiele się zmieniło. Za sprawą środków unijnych z KPO i dzięki skutecznemu wykorzystaniu ich przez Ministerstwo Cyfryzacji od 2025 roku mObywatel intensywnie rozwija się w zakresie usług dowodowych. Dziś to bardziej aplikacja służy e-dowodowi. 

E-dowód ma także swoje miejsce w planach rozwojowych mObywatela. Trwają prace nad onboardingiem do aplikacji za pomocą e-dowodu. Obecnie e-dowód jest jedną z metod aktywowania aplikacji i dodania mDowodu, ale wymaga posiadania dodatkowej aplikacji o nazwie eDO App. W przyszłości będzie można aktywować mObywatela wyłącznie za pomocą e-dowodu, wykorzystując funkcję NFC w telefonie i skanując dokument bezpośrednio w mObywatelu. 

*** 

KPO dofinansowuje rozwój aplikacji mObywatel w ramach projektu pn. „Rozbudowa ekosystemu aplikacji mObywatel”. 

Przedsięwzięcie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej z programu Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) w ramach działania C2.1.1 – E-usługi publiczne, rozwiązania IT usprawniające funkcjonowanie administracji i sektorów gospodarki. 

#FunduszeUE #KPO  

Więcej informacji: 
https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/rozbudowa-ekosystemu-aplikacji-mobywatel