Ministerstwo Cyfryzacji zaprasza agencje eventowe do przetargu
19.08.2025
Ministerstwo Cyfryzacji ogłosiło przetarg na usługi opracowania koncepcji kreatywnej oraz przygotowania i organizacji wydarzeń stacjonarnych, on-line i hybrydowych na terenie Polski. Chodzi o m.in. konsultacje społeczne, prezentacje, konferencje, warsztaty, gale, ceremonie wręczenia nagród czy wydarzenia plenerowe.
Ministerstwo Cyfryzacji zaprasza doświadczone agencje, dla których kreacja jest równie ważna jak perfekcyjne przygotowanie wydarzenia, a każde spotkanie to okazja do budowania niepowtarzalnych doświadczeń!
Resort stawia na kreatywność i doświadczenie – w kryteriach wyboru Wykonawcy opracowanie koncepcji organizacji wydarzenia (konsultacji społecznych Ministerstwa Cyfryzacji) stanowi 60% w kryteriach oceny ofert. Na drugim miejscu jest cena całkowita oferty brutto (30%), a na trzecim wysokość marży Wykonawcy przy zleceniach dodatkowych (10%). Agencje muszą wykazać doświadczenie w realizacji wydarzeń na kwotę min. 500 tys. zł (konferencje/kongresy i wydarzenia plenerowe) oraz min. 700 tys. zł brutto (inne wydarzenia). Rozpoczęcie 3-letniej współpracy przewidziane jest na listopad 2026 r., a budżet na realizację zadania wynosi 2,5 mln zł brutto.
Przetarg ma charakter otwarty. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami agencje muszą złożyć poprzez Platformę e-Zamówienia w terminie do 17 września 2025 r., do godz. 11:00. Wraz z ofertą należy wnieść wadium w wysokości 50 000,00 zł brutto.
Strona internetowa Zamawiającego, na której prowadzone jest postępowanie i umieszczona jest dokumentacja postępowania oraz na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści Specyfikacji Warunków Zamówienia, oraz inne dokumenty dotyczące postępowania znajduje się poniżej: