Stażysta do spraw obsługi organizacyjnej
 

Dołącz do nas, jeśli:

• jesteś studentem lub absolwentem studiów licencjackich lub magisterskich (preferowane kierunki: prawo, politologia, zarządzanie, ekonomia, administracja, nauki społeczne),
• umiesz pracować w zespole,
• umiesz dobrze zorganizować swoją pracę,
• jesteś osobą precyzyjną i kreatywną,
• masz umiejętność swobodnej komunikacji i wysoką kulturę osobistą, 
• jesteś osobą pracowitą i chcesz się rozwijać,
• doskonale zarządzasz czasem i jesteś terminowy; 
• umiesz organizować spotkania,
• znasz MS Office i język angielski. 

Jakie zadania cię czekają:

• bieżące analizowanie harmonogramu prac Sejmu i Senatu pod kątem zapewnienia uczestnictwa przedstawicieli Ministra Cyfryzacji,
• organizacja spotkań kierowniczych,
• przygotowywanie projektów pism, 
• wsparcie działań Rady ds. Cyfryzacji,
• sporządzanie notatek służbowych, protokołów ze spotkań, 
• pomoc przy czynnościach kancelaryjnych związanych z obsługą sekretariatu (obsługa Ekelktronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji, obsługa kont mailowych, nadzór nad obiegiem dokumentów),
• pomoc przy zamówieniach publicznych biura oraz opisywanie dokumentów finansowo-budżetowych,
• analizowanie wydarzeń (konferencje, badania naukowe, wydawnictwa) pod kątem zasadności przyznania patronatu Sekretarza Stanu lub Pełnomocnika Rządu ds. Cyberbezpieczeństwa.

Jakie umiejętności możesz nabyć podczas stażu:

• wiedza na temat organizacji i struktury urzędu,
• doświadczenie przy organizacji spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
• praktyczna wiedza o systemach i programach, które wykorzystywane są w administracji publicznej,
• poszerzenie wiedzy na temat projektów związanych z obszarem cyfryzacji,
• umiejętność przygotowywania pism urzędowych, 
• zapoznanie się z obsługą parlamentarną członków kierownictwa.

APLIKUJ ONLINE
 

Poznajmy się
W naszym zespole czeka na ciebie wiele możliwości. Jesteśmy komórką łączącą pracę wielu departamentów. Przygotowujemy spotkania naszego kierownictwa, pomagamy podczas posiedzeń Sejmu i Senatu, prowadzimy działania edukacyjne związane z wykorzystaniem cyfrowych technologii! To tylko niektóre z naszych zadań. Jeśli chcesz nas poznać i dowiedzieć się więcej, nic prostszego – aplikuj i do zobaczenia!

Karolina Wieteska