Regulaminy:

1. Aplikacji mobilnej Mąż zaufania 
2. Załączniki

DEFINICJE

Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:
1.1. Aplikacja – aplikację mobilną „Mąż Zaufania”, za pomocą której Minister udostępnia Użytkownikom usługę elektroniczną służącą do przekazywania Materiałów, o której mowa w art. 42 § 6a pkt 1 Kodeksu wyborczego;

1.2. Baza Mężów Zaufania – system teleinformatyczny przetwarzający informacje o pełnomocnikach wyborczych oraz osobach przez nich upoważnionych, o których mowa w 103a § 1 Kodeksu wyborczego, oraz osobach, które będą pełniły funkcję Męża Zaufania albo Zastępcy Męża Zaufania, przekazywane do Ministra zgodnie z art. 103a § 2a i § 2b pkt 1 Kodeksu wyborczego;

1.3. Kodeks wyborczy - ustawę z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2023 r. poz. 2408);

1.4. Konto – indywidualne konto Użytkownika w systemie teleinformatycznym zapewniającym działanie Aplikacji, obsługiwane poprzez Aplikację po uwierzytelnieniu Użytkownika za pomocą serwisu login.gov.pl; konto służy do rejestrowania informacji o pełnionych przez Użytkownika rolach i jego aktywności w Aplikacji, w tym o przesłanych do Ministra Materiałach;

1.5. Materiały – materiały zawierające zarejestrowany przebieg czynności obwodowej komisji wyborczej albo obwodowej komisji do spraw referendum na obszarze kraju;

1.6. Mąż Zaufania – osobę, o której mowa w art. 103a § 1 Kodeksu wyborczego, albo w art. 19 ust. 1 Ustawy o Referendum, będącą Użytkownikiem zgłoszonym do Bazy Mężów Zaufania;

1.7. Minister – minister właściwy do spraw informatyzacji - Minister Cyfryzacji z siedzibą w Warszawie:
1.7.1. adres poczty elektronicznej: kancelaria@cyfra.gov.pl,
1.7.2. adres siedziby: ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.

1.8. Obserwator Międzynarodowy – osobę, o której mowa w art. 50 § 1 Kodeksu wyborczego będącą Użytkownikiem;

1.9. Obserwator Społeczny – osobę, o której mowa w art. 103c § 1 Kodeksu wyborczego, będącą Użytkownikiem;

1.10. Regulamin – Regulamin Aplikacji;

1.11. Użytkownik – osobę fizyczną korzystającą z Aplikacji na urządzeniu mobilnym;

1.12. Ustawa o Referendum – ustawę z dnia 14 marca 2003 r. o referendum ogólnokrajowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 851, z późn.zm.);

1.13. Zastępca Męża Zaufania – osobę, o której mowa w art. 19 ust. 1 Ustawy o Referendum, będącą Użytkownikiem zgłoszonym do Bazy Mężów Zaufania;

Postanowienia Ogólne: 

2.1. Regulamin określa zasady udostępniania przez Ministra Użytkownikom usługi elektronicznej, polegającej na umożliwieniu Użytkownikom przesyłania Materiałów oraz korzystania z innych opisanych w ramach Regulaminu funkcjonalności Aplikacji.
2.2. Regulamin jest udostępniony nieodpłatnie w Aplikacji na stronie Ministra, skąd można go pobrać, utrwalić i wydrukować.
2.3. Pobranie Aplikacji i korzystanie z usługi, o której mowa w pkt Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania. Regulaminu, jest nieodpłatne. Korzystanie przez Użytkownika z usług transmisji danych lub połączeń głosowych w związku z pobraniem lub korzystaniem z Aplikacji może wiązać się z opłatami naliczanymi przez operatora telekomunikacyjnego, który świadczy Użytkownikowi usługi telekomunikacyjne. Opłaty te nie podlegają refundacji przez Ministra.
2.4. Posługiwanie się Aplikacją przez Użytkowników jest dobrowolne. Minister informuje, że posiadanie Aplikacji i posługiwanie się nią nie jest prawnym obowiązkiem Użytkowników, jest jednak niezbędne w celu przekazania Materiałów do Ministra w ramach usługi elektronicznej, o której mowa w art. 42 § 6a pkt 1 Kodeksu wyborczego.

Zasady korzystania z aplikacji: 

3.1. Świadczenie usługi, o której mowa w pkt Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania., następuje na warunkach określonych w Regulaminie, na czas nieoznaczony, z chwilą pobrania i zainstalowania Aplikacji na urządzeniu mobilnym Użytkownika.
3.2. Użytkownikiem z dostępem do pełnej funkcjonalności Aplikacji może być wyłącznie osoba, która pełni funkcję odpowiednio: Męża Zaufania, Zastępcy Męża Zaufania, Obserwatora Społecznego lub Obserwatora Międzynarodowego;
3.3. Użytkownik jest uprawniony do przesyłania za pomocą Aplikacji wyłącznie Materiałów.
3.4. Użytkownik w każdym czasie jest uprawniony do zakończenia korzystania z Aplikacji przez jej odinstalowanie z urządzenia mobilnego, nie powoduje to jednak usunięcia Konta, danych osobowych zapisanych na Koncie, ani przesłanych Materiałów.
3.5. Użytkownik może w każdym momencie zawnioskować o zamknięcie Konta, przesyłając wiadomość na adres e-mail: sekretariat.DTC.MC@cyfra.gov.pl, co jest równoznaczne z rezygnacją z korzystania z usługi, o której mowa w pkt 2.1. Rezygnacja z korzystania z usługi powoduje usunięcie danych Użytkownika, chyba że nie jest to możliwe z uwagi na obowiązujące przepisy prawa, Regulamin lub warunki techniczne.
3.6. Konto, Materiały przesłane przez Użytkownika oraz jego dane osobowe zostaną usunięte odpowiednio po stwierdzeniu ważności wyborów albo referendum.
3.7. Użytkownik ma możliwość korzystania z Aplikacji na różnych urządzeniach mobilnych, przy czym zalogowanie (uwierzytelnienie) na jednym urządzeniu spowoduje automatyczne wylogowanie z innych urządzeń.
3.8. Użytkownik zobowiązany jest w szczególności do:
3.8.1. korzystania z Aplikacji w sposób niezakłócający jej funkcjonowania, w szczególności poprzez użycie określonego oprogramowania lub urządzeń;
3.8.2. korzystania z Aplikacji w sposób zgodny z przepisami prawa oraz postanowieniami Regulaminu.

UWIERZYTELNIENIE W APLIKACJI I WYBÓR ROLI: 

4.1. Korzystanie przez Użytkownika z Aplikacji jest możliwe wyłącznie po uwierzytelnieniu i zaakceptowaniu Regulaminu.
4.2. Logowanie (uwierzytelnienie) do Aplikacji następuje za pomocą serwisu login.gov.pl.
4.3. Przy pierwszym uwierzytelnieniu przez serwis login.gov.pl, dla Użytkownika zostanie utworzone Konto, zawierające jego dane przekazane za pośrednictwem z tego serwisu z wykorzystanego do logowania środka identyfikacji elektronicznej Użytkownika.
4.4. Po dokonaniu pierwszego uwierzytelnienia Użytkownik powinien wybrać rolę, jaką będzie pełnił w Aplikacji: Męża Zaufania, Zastępcy Męża Zaufania, Obserwatora Społecznego albo Obserwatora Międzynarodowego.
4.5. Jeżeli Użytkownik wybrał rolę Męża Zaufania lub Zastępcy Męża Zaufania, Minister sprawdza, czy jego dane figurują w Bazie Mężów Zaufania. Jeżeli dane Użytkownika figurują w Bazie Mężów Zaufania, będzie mógł korzystać z Aplikacji w tej roli. Jeżeli Użytkownik nie figuruje w Bazie Mężów Zaufania, powinien wybrać inną rolę lub zgłosić brak wpisu do Bazy Mężów Zaufania pełnomocnikowi wyborczemu w rozumieniu Kodeksu wyborczego albo podmiotowi uprawnionemu bądź osobie przez niego upoważnionej w rozumieniu Ustawy o Referendum.
4.6. Jeżeli Użytkownik wybrał rolę Obserwatora Społecznego albo Obserwatora Międzynarodowego, powinien załączyć odpowiednie zaświadczenie, że jest Obserwatorem Społecznym albo Obserwatorem Międzynarodowym. Zaświadczenie powinno być załączone w formacie pdf.
4.7. Do załączania i przesyłania zaświadczenia pkt 5.9 stosuje się odpowiednio.
4.8. W trakcie korzystania z Aplikacji Użytkownik może zmienić wybraną przez siebie rolę. Do zmiany roli pkt Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania. lub pkt Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania. stosuje się odpowiednio.
4.9. Użytkownik po uwierzytelnieniu w Aplikacji ma możliwość korzystania, w szczególności z następujących funkcjonalności:
4.9.1. przesyłanie Materiałów;
4.9.2. przeglądanie listy przesłanych Materiałów;
4.9.3. zgłaszanie problemów związanych z działaniem Aplikacji.

V. Rejestrowanie i przesyłanie materiałów.

5.1. Użytkownik może z wykorzystaniem własnych urządzeń rejestrujących rejestrować czynności obwodowej komisji wyborczej na obszarze kraju od podjęcia przez obwodową komisję
wyborczą czynności, o których mowa w art. 42 § 1 Kodeksu wyborczego, do podpisania protokołu głosowania w obwodzie właściwego dla przeprowadzanych wyborów. Przepis stosuje się odpowiednio do referendum na podstawie art. 19 ust. 1 Ustawy o Referendum.
5.2. W celu przesłania Materiałów uwierzytelniony Użytkownik powinien użyć funkcji przesyłania Materiałów, a następnie wybrać jeden lub wiele plików ze swojego urządzenia mobilnego i wybrać z listy komisję, której czynności Materiał dotyczy. Użytkownik może dodać do przesyłanego pliku tekstowy opis Materiału.
5.3. Pliki zawierające Materiały powinny mieć format: JPG, TIF, TIFF, GEOTIFF, PNG, SVG, HEIC, WAV, MP3, AVI, MPG, MPEG, MP4, M4A, MPEG4, OGG, OGV lub MOV. Wielkość pliku nie może przekraczać 10 GB.
5.4. Użytkownik może anulować przesyłanie Materiału dopóki się ono nie zakończy. Po przekazaniu Materiału w całości Użytkownik nie może cofnąć tej czynności.
5.5. Utrata połączenia internetowego, wygaśnięcie sesji Użytkownika lub zamknięcie Aplikacji powodują wstrzymanie przesyłania plików. Wznowienie przesyłania plików z danego urządzenia mobilnego jest możliwe po ponownym nawiązaniu połączenia internetowego lub ponownym zalogowaniu się (uwierzytelnieniu) do Aplikacji na tym urządzeniu.
5.6. Minister zaleca przekazywanie Materiałów niezwłocznie po ich zarejestrowaniu.
5.7. Zabronione jest przekazywanie Materiałów po dniu, w którym powinny zostać usunięte zgodnie z art 42 § 6d Kodeksu wyborczego.
5.8. Użytkownik powinien usunąć przekazane Materiały z urządzenia rejestrującego oraz wszelkich, zarówno fizycznych, jak i wirtualnych, nośników pamięci, na których zostały zapisane, a których Użytkownik jest posiadaczem, niezwłocznie po ich przekazaniu (zgodnie z art 42 § 6c Kodeksu Wyborczego w zw. z art. 19 ust. 1 Ustawy o Referendum). Nieprzekazane Materiały (zgodnie z art 42 § 6d Kodeksu wyborczego w zw. z art. 19 ust. 1 Ustawy o Referendum) powinny być usunięte z urządzenia rejestrującego oraz wszelkich, zarówno fizycznych, jak i wirtualnych, nośników pamięci, na których zostały zapisane, nie później niż do końca dnia następującego po dniu, w którym obwodowa komisja wyborcza przekazała protokół głosowania w obwodzie komisji wyborczej wyższego stopnia zgodnie z art. 77 § 1 Kodeksu wyborczego.
5.9. Zabronione jest:
5.9.1. przesyłanie Materiałów o charakterze bezprawnym, w tym:
(a) przesyłanie Materiałów naruszających prawo autorskie lub inne prawa własności intelektualnej;
(b) przesyłanie Materiałów naruszających zasadę tajności wyborów;
(c) przesyłanie Materiałów zniesławiających lub naruszających dobra osobiste członków komisji wyborczych lub osób trzecich, w szczególności naruszających ich godność i prawo do prywatności;
5.9.2. przesyłanie Materiałów, w których użyto filtrów lub innych technik modyfikujących obraz lub dźwięk;
5.9.3. przesyłanie Materiałów zarejestrowanych lub zmontowanych w sposób celowo zniekształcający ocenę czynności obwodowej komisji wyborczej albo komisji obwodowej;
5.9.4. przesyłanie Materiałów niezarejestrowanych osobiście;
5.9.5. przesyłanie plików innych niż Materiały;
5.9.6. przesyłanie plików zawierających wirusy, konie trojańskie, robaki komputerowe, bomby czasowe, oprogramowanie szpiegujące lub jakiekolwiek inne szkodliwe programy lub kod komputerowy zaprojektowany w celu wywarcia niekorzystnego wpływu na działanie Aplikacji lub innego oprogramowania lub sprzętu komputerowego Ministra;
5.9.7. przekazywanie materiałów za pomocą oprogramowania i urządzeń, innych niż przeznaczona do tego celu Aplikacja.

Warunki techniczne korzystania z aplikacji: 

6.1. Korzystanie z Aplikacji jest możliwe pod warunkiem pobrania tej Aplikacji:
6.1.1. ze sklepu Google Play – w przypadku urządzenia mobilnego z systemem Android albo
6.1.2. ze sklepu Apple App Store - w przypadku urządzenia mobilnego z systemem iOS.
6.2. Aplikacja jest przeznaczona na smartfony:
6.2.1. z systemem operacyjnym Android, w wersji nie niższej niż 10 i dostępem do Google Play Store oraz posiadające preinstalowane usługi Google albo
6.2.2. z systemem operacyjnym iOS, w wersji nie niższej niż 15.7.7 i dostępem do Apple App Store.
6.3. Aby Aplikacja działała poprawnie, urządzenie mobilne, na którym jest zainstalowana:
6.3.1. musi posiadać przynajmniej 100 MB wolnej pamięci do przechowywania danych oraz przynajmniej 2GB pamięci operacyjnej;
6.3.2. musi umożliwiać nawiązanie połączenia z siecią Internet, przy czym połączenie z siecią Internet jest wymagane dla logowania (uwierzytelnienia) do Aplikacji oraz prawidłowego korzystania z jej funkcjonalności, w szczególności przesyłania Materiałów.
6.4. Korzystanie z niektórych funkcji Aplikacji, w szczególności przesyłanie Materiałów, wymaga dostępu do określonych zasobów urządzenia mobilnego Użytkownika, takich jak zdjęcia / multimedia. Odmowa dostępu do takich zasobów ograniczy dostęp do poszczególnych funkcjonalności Aplikacji lub uniemożliwi ich poprawne działanie. Minister informuje Użytkownika o wymaganym dostępie do określonych zasobów urządzenia mobilnego poprzez wyświetlenie odpowiedniego komunikatu w urządzeniu mobilnym.

Bezpieczeństwo aplikacji

7.1. Minister zaleca, aby w przypadku zakończenia korzystania z danego urządzenia mobilnego przez Użytkownika, przed przekazaniem urządzenia osobie trzeciej usunąć z niego Aplikację poprzez jej odinstalowanie.
7.2. Minister informuje, że dokłada należytej staranności w celu zapewnienia wysokiego poziomu bezpieczeństwa teleinformatycznego Aplikacji i danych Użytkowników. Jednakże Minister wskazuje, że ze względu na specyfikę technologii informatycznych w przyszłości może zostać ujawniona podatność Aplikacji na określone zagrożenia. Z tego względu Minister zaleca dokonywanie aktualizacji Aplikacji oraz wskazuje, że może w przyszłości wydawać komunikaty zawierające zalecenia dotyczące zasad bezpieczeństwa związanych z korzystaniem z Aplikacji.
7.3. Użytkownik powinien instalować uaktualnienia systemu operacyjnego zgodnie z zaleceniami producenta posiadanego urządzenia mobilnego oraz producenta systemu operacyjnego. Brak aktualizacji systemu operacyjnego lub Aplikacji może prowadzić do obniżenia poziomu bezpieczeństwa korzystania z Aplikacji.
7.4. Użytkownik zobowiązany jest do zabezpieczenia swojego telefonu i haseł dostępu, w szczególności zobowiązany jest do nieudostępniania ich osobom trzecim do używania. Użytkownik jest świadomy ryzyka związanego z udostępnieniem osobom trzecim informacji, o których mowa w zdaniu poprzednim, w szczególności ryzyka dostępu do Materiałów przez osobę nieuprawnioną.

Warunki licencyjne: 

8.1. Z chwilą instalacji Aplikacji Minister udziela Użytkownikowi niewyłącznej licencji na korzystanie z Aplikacji na warunkach określonych w niniejszym punkcie. Udzielona licencja jest nieprzenaszalna oraz nie uprawnia do udzielania dalszych licencji (sublicencji).

8.2. Licencja jest udzielana na czas nieoznaczony i bez ograniczeń terytorialnych.

8.3. Na podstawie udzielonej licencji Użytkownik jest uprawniony do zwielokrotniania Aplikacji w zakresie niezbędnym do jej zainstalowania i używania na posiadanych przez Użytkownika urządzeniach mobilnych – jeżeli czynności te są podejmowane dla celów korzystania z Aplikacji zgodnie z Regulaminem. Minister zastrzega, że ze względów bezpieczeństwa w przypadku niektórych funkcjonalności dostępnych w Aplikacji, są one możliwe do uruchomienia wyłącznie na ograniczonej liczbie urządzeń mobilnych, w szczególności w danej chwili tylko na jednym urządzeniu.

8.4. Z zastrzeżeniem pkt Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania. oraz wyjątków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, Użytkownik nie jest uprawniony do zwielokrotniania Aplikacji w jakikolwiek inny sposób lub jej tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub wprowadzania jakichkolwiek innych zmian.

Warunki Techniczne: 

9.1. W celu uzyskania wsparcia technicznego Użytkownik powinien dokonać zgłoszenia problemu przy pomocy funkcjonalności udostępnionej w Aplikacji.

9.2. Ewentualne pytania, uwagi lub propozycje Użytkowników dotyczące Aplikacji i jej funkcjonowania można kierować pocztą elektroniczną na adres e-mail: pomoc@mezowiezaufania.gov.pl.

Zgłoszenie nieprawidłowości:

10.1. Wszelkie nieprawidłowości w działaniu Aplikacji mogą być zgłaszane Ministrowi w dowolny sposób, w tym – stosownie do wyboru Użytkownika:
10.1.1. za pośrednictwem Aplikacji;
10.1.2. pocztą elektroniczną na adres e-mail: pomoc@mezowiezaufania.gov.pl;
10.1.3. pisemnie – listem przesłanym na adres siedziby Ministra.
10.2. W zgłoszeniu należy podać dane Użytkownika niezbędne do przesłania odpowiedzi oraz opis nieprawidłowości.
10.3. Minister rozpatrzy zgłoszenie w terminie możliwe najszybszym od dnia jego otrzymania.
10.4. Niezwłocznie po rozpatrzeniu zgłoszenia, Minister udzieli Użytkownikowi odpowiedzi w sprawie zgłoszenia. Odpowiedź zostanie przesłana tym samym kanałem informacji, którym zgłoszenie zostało do Ministra skierowane. W przypadku, gdy zgłoszenie nie zawierało danych pozwalających na przesłanie odpowiedzi przez Ministra, odpowiedź pozostanie do odbioru przez Użytkownika w siedzibie Ministra.
10.5. Minister może żądać od Użytkownika udzielenia dodatkowych informacji w sytuacji, gdy wymaga tego -rozpatrzenie zgłoszenia.

Odpowiedzialność:

11.1. Minister informuje, że Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie prawa, bądź szkodę wyrządzoną swoim działaniem związanym z korzystaniem przez niego z Aplikacji, w szczególności naruszenie dóbr osobistych, prywatności lub zasad przetwarzania danych osobowych osób widocznych w Materiałach.
11.2. Minister informuje, że nie ponosi odpowiedzialności za:
11.2.1. szkody będące wynikiem niewykonania przez Użytkownika aktualizacji Aplikacji lub niezastosowania się do zaleceń, o których mowa w pkt Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania.-7.4. Regulaminu;
11.2.2. szkody będące wynikiem korzystania przez Użytkownika z Aplikacji, w sposób niezgodny z prawem lub Regulaminem;
11.2.3. jakość i dostępność usług telekomunikacyjnych, niezbędnych do korzystania z Aplikacji, świadczonych przez operatora telekomunikacyjnego, z którego usług korzysta Użytkownik;
11.2.4. koszty związane z wykorzystaniem usług telekomunikacyjnych, niezbędnych do korzystania z Aplikacji, świadczonych przez operatora telekomunikacyjnego, z którego usług korzysta Użytkownik;
11.2.5. nieprawidłowości funkcjonowania Aplikacji, wynikające z nieprawidłowości działania systemu operacyjnego lub urządzenia mobilnego, z którego korzysta Użytkownik.
11.3. Minister przewiduje dalszy rozwój Aplikacji oraz wprowadzanie nowych funkcjonalności w przyszłości, co może powodować konieczność aktualizowania Aplikacji. O rozszerzeniu funkcjonalności i wynikających stąd zmianach dla Użytkownika Minister informuje w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Ministra.
11.4. Minister informuje, że ze względu na specyfikę technologii informatycznych korzystanie z funkcjonalności Aplikacji wymagających dostępu do Internetu (logowanie do Aplikacji, przesyłanie Materiałów), może być realizowane z przerwami lub z ograniczeniami wynikającymi z mocy obliczeniowej infrastruktury informatycznej Ministra.

Ochrona danych osobowych

12.1. Administratorem danych osobowych Użytkowników oraz osób widocznych w przesłanych Materiałach jest Minister Cyfryzacji z siedzibą w Warszawie, ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym o przysługujących Użytkownikom prawach, znajduje się w załącznikach nr 1- 3.

Zmiana regulaminu

13.1. Z ważnej przyczyny Minister może wprowadzić zmiany do Regulaminu. Ważną przyczyną zmiany Regulaminu jest:
13.1.1. zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Kodeksu wyborczego lub Ustawy o Referendum, lub ich wykładni stosowanej przez uprawnione organy, mająca bezpośredni wpływ na treść Regulaminu i skutkująca koniecznością jego dostosowania do takiej zmiany przepisów lub ich wykładni;
13.1.2. wydanie orzeczenia, decyzji lub innego podobnego aktu przez sąd lub uprawniony organ władzy publicznej, mającego bezpośredni wpływ na treść Regulaminu i skutkującego koniecznością jego zmiany, w celu dostosowania do takiego orzeczenia, decyzji lub innego podobnego aktu;
13.1.3. zapobieganie naruszeniom Regulaminu lub przeciwdziałanie nadużyciom;
13.1.4. usunięcie niejasności lub wątpliwości interpretacyjnych dotyczących treści Regulaminu;
13.1.5. rozbudowa lub zmiana funkcjonalności Aplikacji, jak również aktualizacja Aplikacji skutkująca koniecznością dostosowania Regulaminu do takiej aktualizacji;
13.1.6. zmiany w zakresie nazw, adresów lub innych danych wskazanych w treści Regulaminu;
13.1.7. konieczność dostosowania wymogów technicznych wskazanych w Regulaminie do aktualnych standardów.
13.2. Minister zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. W przypadku braku akceptacji nowej wersji Regulaminu użytkownik powinien odinstalować Aplikację.

Postanowienia końcowe

Regulamin wchodzi w życie w dniu 7 kwietnia 2024 r.