§ 1.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Regulamin określa warunki uczestnictwa i zasady Naboru na płatne praktyki.
2. Organizatorem Naboru jest Ministerstwo Cyfryzacji, ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa, REGON 145881488, NIP 5213621697.
3. MC zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu w zakresie niezbędnym do prawidłowego przebiegu Naboru. Zmiany zostaną niezwłocznie ogłoszone na stronie internetowej MC, a w razie zgłoszenia żądania przez uczestników Naboru i istnienia możliwości po stronie MC także przekazane bezpośrednio Uczestnikom.
4. Nadzór nad realizacją Naboru sprawuje Biuro Dyrektora Generalnego MC.
5. Celem Praktyk jest promowanie wśród studentów wiedzy z obszaru informatyzacji, a także umożliwienie im nabycia lub rozwoju umiejętności przydatnych w karierze zawodowej.
6. Przystąpienie do Naboru jest jednocześnie oświadczeniem Uczestnika o akceptacji Regulaminu oraz wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby Naboru.

§ 2.

DEFINICJE

Użyte w Regulaminie terminy pisane wielką literą oznaczają:

1. Komórka organizacyjna – departament lub biuro w strukturze organizacyjnej MC, w której Uczestnik odbywa Praktykę;
2. Nabór – nabór na płatne praktyki w Ministerstwie Cyfryzacji pod nazwą „Cyfryzacja w praktyce” organizowany na zasadach określonych w Regulaminie;
3. Opiekun merytoryczny – pracownik wyznaczony przez Komórkę organizacyjną, odpowiedzialną za nadzór nad realizacją Praktyki;
4. Organizator Naboru i Praktyk – Ministerstwo Cyfryzacji, zwane również „Organizatorem” lub „MC”;
5. Praktyka – płatna okresowa praktyka realizowana przez wybranego Uczestnika u Organizatora Naboru na warunkach określonych w Umowie;
6. Regulamin – Regulamin Naboru na płatne praktyki w Ministerstwie Cyfryzacji;
7. Uczestnik – osoba fizyczna, która zgłosiła swój udział w Naborze i spełnia warunki określone w Regulaminie;
8. Umowa – zawarta pomiędzy MC a wybranym Uczestnikiem umowa określająca zasady odbywania Praktyki.

§ 3.

WARUNKI UCZESTNICTWA W NABORZE

1. Uczestnikiem Naboru może być osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych będąca studentem studiów I lub II stopnia lub jednolitych studiów magisterskich, realizowanych w formie stacjonarnej i niestacjonarnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, która w dniu rozpoczęcia Praktyki nie ukończyła 30 roku życia.
2. Uczestnikom nie przysługuje zwrot kosztów udziału w Naborze (np. koszt dojazdu na rozmowę kwalifikacyjną). Udział w Naborze jest dobrowolny i nie gwarantuje odbycia Praktyki.
3. W Naborze nie mogą brać udziału pracownicy MC oraz osoby im najbliższe (małżonek, wstępny, zstępny, rodzeństwo, powinowaty w tej samej linii lub stopniu, osoba pozostająca w stosunku przysposobienia oraz jej małżonek), a także osoby pozostające z nimi we wspólnym pożyciu.

§ 4.

PRZEBIEG NABORU

1. Rozpoczęcie Naboru nastąpi po opublikowaniu na stronie internetowej MC ogłoszenia zawierającego niezbędne informacje o Naborze.
2. Przystąpienie do Naboru następuje poprzez wysłanie formularza zgłoszenia zamieszczonego na stronie internetowej MC.
3. Ocena nadesłanych formularzy oraz wybór Uczestników zostaną dokonane przez Opiekunów poszczególnych praktyk wskazanych przez Biura/Departamenty MC.
4. Przy ocenie Kandydatów Opiekunowie praktyk będą brali pod uwagę w szczególności:

1. zbieżność kierunku studiów z zadaniami Organizatora;
2. motywację Kandydata;
3. kompetencje i zainteresowania Kandydata;
4. znajomość języków obcych;
5. dotychczasowe doświadczenie (staże/praktyki itp.), działalność charytatywną i społeczną oraz inne osiągnięcia.

5. Opiekunowie poszczególnych praktyk mogą przeprowadzać z Kandydatami rozmowy kwalifikacyjne.
6. Nabór może być prowadzony z wykorzystaniem środków komunikowania na odległość.
7. MC niezwłocznie po rozstrzygnięciu Naboru opublikuje na swojej stronie internetowej imiona
   i nazwiska Uczestników wybranych do odbycia Praktyki, a także skontaktuje się z nimi w celu dopełnienia formalności umożliwiających odbycie praktyk.
8. W przypadku, gdy osoba zaproszona do uczestnictwa w praktyce zrezygnuje, Opiekun może wskazać innego Kandydata w miejsce osoby rezygnującej.
9. Decyzje MC podejmowane w toku Naboru są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.

§ 5.

REALIZACJA PRAKTYK

1. Szczegółowe warunki obywania Praktyki określa Umowa zawierana przez MC z Uczestnikiem.
2. Uczestnik rozpoczynający Praktykę obędzie szkolenie z zakresu BHP i ochrony danych osobowych oraz zapozna się z Regulaminem pracy obowiązującym w MC.
3. Praktyka ma charakter odpłatny i jest realizowana w dniach i godzinach pracy MC, a wymiar
   wypłacanego świadczenia pieniężnego wyniesie 2500 zł brutto miesięcznie.
4. Maksymalny czas odbywania Praktyki nie przekroczy trzech miesięcy i 40 godzin tygodniowo.
5. Uczestnik, który na skutek okoliczności, za które nie ponosi odpowiedzialności przerwie praktykę zachowa prawo do wynagrodzenia w wysokości proporcjonalnej do przepracowanego czasu.
6. MC zastrzega sobie możliwość rozwiązania Umowy z Uczestnikiem w trybie natychmiastowym w przypadku nieprzestrzegania warunków Umowy i niewywiązywania się ze zleconych obowiązków.
7. MC nie pokrywa Uczestnikowi kosztów związanych z odbywaniem Praktyki, w tym kosztów zakwaterowania na czas trwania Praktyki i kosztów podróży do miejsca odbywania Praktyki.
8. Uczestnik zobowiązany jest do złożenia Organizatorowi oświadczenia o zachowaniu poufności informacji przekazanych mu podczas Praktyki.
9. Uczestnik zobowiązany jest do przedłożenia Organizatorowi dowodu posiadania Ubezpieczenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków obejmującego czas trwania Praktyki.

§ 6.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Minister Cyfryzacji z siedzibą przy ul. Królewskiej 27, 00-060 Warszawa. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez pocztę elektroniczną: iod@mc.gov.pl.
2. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane w celu przeprowadzenia Naboru, a Uczestnika obywającego Praktykę - także do celów obycia Praktyki, zgodnie z przepisami prawa, w szczególności zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) przepisami krajowymi dotyczącymi ochrony danych osobowych.
3. Dane osobowe Uczestnika będą przechowywane do końca roku kalendarzowego, w którym przeprowadzony był Nabór. Dane osobowe Uczestnika obywającego Praktykę będą przechowywane przez czas trwania Praktyki oraz przez okres niezbędny w celach archiwizacyjnych, kontrolnych i rozliczeniowych.
4. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania i prawo do cofnięcia zgody, a także prawo do pisemnego żądania zaprzestania przetwarzania danych oraz do żądania ograniczenia ich przetwarzania.
5. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania lub cofnięcie zgody na ich przetwarzanie uniemożliwi uczestnictwo w Naborze/obycie Praktyki.
6. Dane osobowe Uczestnika obywającego Praktykę mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub podmiotom współpracującym z MC w ramach Praktyki.
7. Dane Uczestnika nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
8. Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§ 7.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej MC.
2. MC nie ponosi odpowiedzialności za zmianę adresu poczty elektronicznej lub numeru telefonu Uczestnika lub zmianę innych danych uniemożliwiających kontakt lub zawarcie Umowy oraz za podanie przez Uczestnika niewłaściwych lub nieprawdziwych danych.