Regulamin przyznawania patronatów honorowych w Ministerstwie Cyfryzacji

Ministerstwo Cyfryzacji obejmuje patronatem honorowym przedsięwzięcia, których zakres tematyczny dotyczy zadań Ministerstwa Cyfryzacji oraz działań w obszarze cyfryzacji. Patronat Ministra Cyfryzacji przyznaje się najważniejszym tego typu wydarzeniom, w szczególności takim, w których udział biorą przedstawiciele Ministerstwa Cyfryzacji.
Występując z prośbą o patronat, organizator powinien uzasadnić związek planowanego przedsięwzięcia z zakresem działań i kompetencji Ministerstwa/Ministra Cyfryzacji.
Patronat jest wyróżnieniem honorowym i nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego i/lub organizacyjnego. Prośby o wsparcie finansowe nie będą rozpatrywane. Decyzja o przyznaniu patronatu honorowego lub przystąpieniu do komitetu honorowego ma charakter uznaniowy, nie wymaga uzasadnienia, jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
Honorowy patronat Ministerstwa/Ministra lub członkostwo Ministra Cyfryzacji w komitecie honorowym nie uprawnia organizatorów przedsięwzięcia do uprzywilejowanego traktowania ani do żądania uprzywilejowanego traktowania ich w relacjach z Ministerstwem Cyfryzacji. Niestosowanie się do powyższych ograniczeń może skutkować odebraniem honorowego patronatu lub wycofaniem z komitetu honorowego z winy organizatorów.
Przedsięwzięcie objęte patronatem powinno mieć zasięg co najmniej ponadregionalny. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się zasięg regionalny lub lokalny wydarzenia jeśli przedsięwzięcie gwarantuje wysoki poziom organizacyjny i merytoryczny oraz zostanie uznane za istotne z punktu widzenia polityki informacyjnej i edukacyjnej w zakresie cyfryzacji.
Patronat honorowy nie obejmuje przedsięwzięć mogących godzić w politykę wizerunkową Ministra Cyfryzacji lub Ministerstwa Cyfryzacji, lub interes państwa. Patronatu nie udziela się i nie przyjmuje zaproszenia do komitetu honorowego przedsięwzięcia, jeśli ma ono charakter lobbystyczny, reklamowy, komercyjny (organizator planuje osiągnięcie zysku) lub marketingowy (służący promocji produktów i usług zarówno organizatora, jak i jego partnerów).
W szczególnych przypadkach można objąć patronatem przedsięwzięcie organizowane przez podmiot komercyjny lub wyrazić zgodę na udział w komitecie honorowym takiego przedsięwzięcia, jeżeli gwarantuje ono wysoki poziom merytoryczny, nie jest nastawione bezpośrednio na zysk oraz zostanie uznane za istotne z punktu widzenia polityki informacyjnej i edukacyjnej w zakresie cyfryzacji.
Patronatem honorowym nie obejmuje się raportów, opracowań, wydawnictw i innych publikacji, które są w fazie opracowywania lub z których pełną treścią nie można się zapoznać.
Patronatem honorowym nie obejmuje się przedsięwzięć o charakterze inwestycyjnym. Patronatem honorowym nie może być również objęty projekt (inicjatywa) ubiegający się o środki publiczne lub potencjalnie mogący o nie aplikować.
Patronatem honorowym nie obejmuje się statutowej działalności stowarzyszeń, fundacji, związków, organizacji. Nie udziela się również patronatów o charakterze stałym. W przypadku przedsięwzięć cyklicznych patronat honorowy przyznawany jest każdorazowo na jedną edycję.
Co do zasady, przedsięwzięciom o charakterze długotrwałym patronat przyznaje się na okres nie dłuższy niż rok. W wyjątkowych przypadkach okres ten może zostać wydłużony.
Zastrzega się prawo do odmowy udzielenia patronatu honorowego przedsięwzięciom będącym na wczesnym etapie realizacji, które nie mają jeszcze dokładnie określonych celów i źródeł finansowania.
O przyznaniu lub nieprzyznaniu patronatu honorowego organizator jest powiadamiany każdorazowo w formie elektronicznej.
Organizator wydarzenia objętego patronatem honorowym zobowiązany jest do posługiwania się znakami graficznymi Ministerstwa wyłącznie zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi na stronie internetowej Ministerstwa lub przekazanymi organizatorowi w formie elektronicznej.
Informacje o przyznanych patronatach honorowych umieszcza się na stronie internetowej Ministerstwa.
Brak informacji o objęciu przedsięwzięcia patronatem honorowym Ministra lub Ministerstwa Cyfryzacji lub o wyrażeniu zgody na udział Ministra Cyfryzacji w komitecie honorowym oznacza, że zgoda na objęcie przedsięwzięcia patronatem honorowym lub udział w komitecie honorowym nie została udzielona.
Organizator przedsięwzięcia ma prawo posługiwania się informacją o przyznaniu patronatu honorowego oraz umieszczania logotypu Ministerstwa/Ministra Cyfryzacji w materiałach informacyjno-promocyjnych związanych z wydarzeniem dopiero po otrzymaniu potwierdzenia uzyskania patronatu honorowego.
Organizator zobowiązuje się do przedstawienia do akceptacji Ministerstwa/Ministra Cyfryzacji wszystkich materiałów opatrzonych logotypem Ministerstwa/Ministra Cyfryzacji, przed ich publikacją.
Nieprzesłanie do akceptacji materiałów promocyjnych zawierających logotyp Ministerstwa/Ministra Cyfryzacji, informacji o istotnych zmianach w realizacji przedsięwzięcia może skutkować cofnięciem patronatu lub negatywną decyzją w kolejnych edycjach.
W szczególnych przypadkach (np. naruszenie wizerunku Ministra Cyfryzacji lub Ministerstwa Cyfryzacji, naruszenie powyższych zasad przyznawania patronatu) zastrzega się prawo do cofnięcia patronatu honorowego lub rezygnacji z udziału w komitecie honorowym w każdym momencie, bez podania przyczyny.
O odebraniu patronatu honorowego lub rezygnacji z udziału w komitecie honorowym organizator jest informowany niezwłocznie w formie elektronicznej, bez konieczności uzasadnienia.
Odebranie patronatu honorowego lub rezygnacja z udziału w komitecie honorowym są ostateczne. Organizatorowi przedsięwzięcia nie przysługuje odwołanie w tej sprawie.
Odebranie patronatu honorowego lub rezygnacja z udziału w komitecie honorowym nakłada na organizatora obowiązek niezwłocznego usunięcia informacji o objęciu przedsięwzięcia patronatem honorowym Ministerstwa/Ministra Cyfryzacji lub o udziale Ministra w komitecie honorowym, w tym rezygnacji z używania logotypu Ministerstwa/Ministra Cyfryzacji oraz poinformowania o tym fakcie współorganizatorów.
Ministerstwo Cyfryzacji nie pokrywa kosztów organizatora związanych z odebraniem patronatu.