1. Kwestia przyznania patronatu honorowego rozważana jest wyłącznie na prośbę organizatora przedsięwzięcia, wyrażoną w postaci wypełnionego wniosku złożonego w formie  elektronicznej.
2. Komórką organizacyjną Ministerstwa Cyfryzacji odpowiedzialną za przyznawanie patronatów jest Biuro Ministra.
3. Organizator ubiegający się o przyznanie patronatu honorowego powinien przesłać wypełniony formularz zawierający szczegółowe uzasadnienie wraz ze szczegółowym programem wydarzenia i listą prelegentów lub, w uzasadnionych przypadkach, innymi dokumentami informującymi o charakterze przedsięwzięcia (np. regulaminem).
4. W przypadku nieprzedstawienia szczegółowej agendy prośba o uczestnictwo Ministra Cyfryzacji lub przedstawiciela Ministerstwa Cyfryzacji może nie zostać rozpatrzona.
5. Organizator ma obowiązek informowania Ministra Cyfryzacji lub jego przedstawiciela/przedstawicieli o istotnych zmianach w agendzie wydarzenia oraz liście uczestników i prelegentów.
6. Wniosek należy złożyć w formie elektronicznej co najmniej 8 tygodni przed planowanym terminem przedsięwzięcia. Za datę złożenia wniosku uznaje się datę wpływu wniosku do Ministerstwa.
7. Wnioski przekazane po terminie mogą nie zostać rozpatrzone.
8. Organizator jest zobowiązany do złożenia dodatkowych dokumentów, jeżeli Ministerstwo Cyfryzacji uzna je za konieczne, w terminie 7 dni od otrzymania informacji. Jeżeli dokumenty nie zostaną złożone w wyznaczonym terminie – wniosek może nie zostać rozpatrzony.
9. Pismo organizatora informujące o planowanym wydarzeniu, bez przesłanego elektronicznie wniosku o patronat honorowy, nie stanowi podstawy do dokonania oceny zasadności przyznania patronatu.
10. Organizator wydarzenia, któremu przyznano patronat honorowy Ministerstwa/Ministra Cyfryzacji lub w którego komitecie honorowym bierze udział Minister Cyfryzacji jest obowiązany do złożenia drogą elektroniczną, w terminie 30 dni od dnia zakończenia przedsięwzięcia, sprawozdania z przebiegu przedsięwzięcia, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku do niniejszego regulaminu.
11. Sprawozdanie, o którym mowa w pkt 10, organizator przekazuje za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: patronatcyfryzacja@cyfra.gov.pl.
12. Do sprawozdania, o którym mowa w pkt 10 dołącza się dodatkowo relację fotograficzną z przebiegu przedsięwzięcia (5 wybranych zdjęć) oraz związane z nim materiały promocyjne i informacyjne, w szczególności: filmy, wzmianki prasowe, druki, foldery lub plakaty.
13. Brak sprawozdania lub nieprzesłanie przez organizatora sprawozdania w terminie, o którym mowa w pkt 10, bez podania istotnej przyczyny opóźnienia, może skutkować negatywną decyzją w przypadku składania przez organizatora kolejnego wniosku o przyznanie patronatu honorowego Ministerstwa/Ministra Cyfryzacji lub zgody na udział Ministra Cyfryzacji w komitecie honorowym.

Uwaga!

Ministerstwo Cyfryzacji nie obejmuje patronatem honorowym wydarzeń objętych Patronatem Honorowym Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej. Powyższe wynika z warunku zawartego w zasadach przyznawania patronatu Prezydenta RP, według którego „Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej sprawuje Honorowy Patronat, jako patron jedyny i wyłączny”. Ministerstwo Cyfryzacji nie obejmuje także patronatem honorowym wydarzeń objętych Patronatem Honorowym Małżonki Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej. Powyższe wynika z warunku zawartego w zasadach przyznawania patronatu Małżonki Prezydenta RP, według którego „Małżonka Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej sprawuje Honorowy Patronat, jako patron jedyny i wyłączny”.