Przygotowanie i przeprowadzenie dla przedstawicieli administracji publicznej szkoleń z zakresu Architektury Informacyjnej Państwa

Opis zadania

Działania edukacyjne, informacyjne i komunikacyjne realizowane w ramach zadania będą polegały na wsparciu Ministerstwa Cyfryzacji w organizacji szkoleń i warsztatów dotyczących Architektury Informacyjnej Państwa dla przedstawicieli instytucji administracji publicznej. Obejmą one także przygotowywanie informacji podnoszących wiedzę na temat AIP oraz jej wdrażania w administracji publicznej.

Wynikiem realizacji zadania w zakresie szkoleń będą: zaktualizowana metodyka, komunikaty, artykuły, materiały informacyjne oraz materiały szkoleniowe, przeprowadzenie właściwych szkoleń, opracowany kwartalnie raport z przeprowadzonego cyklu szkoleń wraz z wnioskami końcowymi oraz przygotowanie materiałów e-learningowych. Wynikiem realizacji zadania w zakresie dotyczącym działań komunikacyjnych i edukacyjnych będzie wsparcie w organizacji i prowadzeniu m.in.: konferencji, spotkań informacyjnych, spotkań promujących idee AIP, warsztatów, szkoleń itp. Korzyści wynikające z realizacji zadania to przede wszystkim zwiększenie dojrzałości cyfrowej urzędów administracji, co przełoży się na skuteczniejsze wykorzystanie środków unijnych. Korzyści te są wielokrotnie większe od zaplanowanych kosztów i będą polegały m.in. na:

- określeniu warunków uzyskania interoperacyjności rozwiązań teleinformatycznych w obrębie administracji oraz wypracowaniu metody ich wdrożenia w ramach współpracy horyzontalnej;

- podniesieniu poziomu bezpieczeństwa systemów informatycznych administracji dzięki wdrożeniu pryncypiów interoperacyjności, obniżeniu złożoności i rozproszenia infrastruktury teleinformatycznej;

- wzroście efektywności planowania i wydatkowania środków finansowych na projekty IT poprzez zarządzanie nadmiarowością i zwiększenie zakresu ponownego użycia istniejących i planowanych rozwiązań co prowadzić będzie do konsolidacji i standaryzacji istniejących rozwiązań;

- zwiększeniu sprawności oraz celowości gospodarowania zasobami, w szczególności wydatkowania środków budżetowych i europejskich poprzez udzielenie beneficjentom projektów wsparcia w zakresie zachowania zgodności architektury planowanego rozwiązania z aktualnym Modelem Architektury Informacyjnej Państwa, w tym w zakresie interoperacyjności oraz wykorzystania istniejących rozwiązań centralnych i horyzontalnych.

Pod koniec roku 2024 przeprowadzono analizę wydatków w ramach projektu i urealniono koszty realizacji zadania. Zidentyfikowano oszczędności i zmniejszono wartość projektu.

Przedstawiciele administracji publicznej, instytucje administracji centralnej

Celem realizacji projektu jest kontynuacja działań rozpoczętych w roku 2023 dotyczących wsparcia Instytucji Kluczowej w obszarze cyfryzacji (Ministerstwo Cyfryzacji) w przygotowaniu i przeprowadzeniu cyklu szkoleń w zakresie Architektury Informacyjnej Państwa (AIP). AIP to formalny opis sposobu zorganizowania systemów teleinformatycznych i zasobów informacyjnych państwa oraz metoda zarządzania ich rozwojem. Niezbędnym elementem skutecznego wdrożenia AIP w działaniach administracji publicznej, prowadzącym do wsparcia cyfrowej transformacji, efektywności realizacji usług oraz synergii podejmowanych działań są szkolenia i warsztaty tematyczne.

Przekazanie w sposób metodyczny poprzez szkolenia, ćwiczenia i warsztaty, kompleksowej wiedzy, doświadczeń, wytycznych, standardów, elementów wizji oraz praktyczna weryfikacja zdobytych umiejętności przez uczestników, to kluczowy krok w implementacji podejścia architektonicznego i interoperacyjności w urzędach administracji publicznej. Wspomogą one też praktyczne zastosowanie wiedzy nt. zasobów informacyjnych AIP do definiowania i optymalizacji. Istotnym działaniem będzie kontynuacja cyklu szkoleń i warsztatów dla administracji publicznej oraz bieżąca współpraca mająca na celu podniesienie wiedzy i praktycznych umiejętności współpracy, współdziałania i budowy, wdrażania oraz stosowania architektury informacyjnej w planowaniu i realizacji przedsięwzięć służących cyfrowej transformacji administracji.

Efektem powyższych działań będzie między innymi podniesienie jakości, sprawności oraz poziomu synergii instytucji administracji w budowie i udostępnianiu usług publicznych, jako odpowiedzi administracji na oczekiwania obywateli w zakresie sposobu załatwiania spraw urzędowych. Przeprowadzenie programu szkoleniowego dla administracji publicznej umożliwi podniesienie sprawności działania administracji publicznej, a w szczególności stworzy warunki do skuteczniejszego i sprawniejszego aplikowania i wykorzystania środków unijnych w perspektywie 2021-27 przez jednostki administracji. Działania tego projektu wpisują się kryteria określone dla Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich dla Priorytetu 2: Skuteczni beneficjenci, Działanie 1 (Zwiększenie potencjału beneficjentów Funduszy Europejskich).

Wydatki ogółem 2 555 000,00

Dofinansowanie UE 2 036 590,50