Podsumowanie e-Doręczeń w pierwszym półroczu 2025 roku
30.06.2025
Minęło pół roku, odkąd instytucje wskazane w ustawie o doręczeniach elektronicznych zostały zobowiązane do korzystania z e-Doręczeń. Od tego czasu mają obowiązek:
- posiadać aktywny adres do doręczeń elektronicznych (ADE),
- prowadzić korespondencję z wykorzystaniem e-Doręczeń.
Statystyki po wdrożeniu e-Doręczeń
e-Doręczenia – jako elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru – służą do komunikacji z podmiotami publicznymi i podmiotami niepublicznymi (w tym obywatelami).
Od początku działania e-Doręczeń:
- nadano ponad 16,7 milionów przesyłek w ramach publicznej usługi hybrydowej i ponad 5,8 miliona w ramach publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego,
- zostało założonych ponad 1,4 miliona skrzynek do doręczeń elektronicznych.
e-Doręczenia w placówkach publicznych
Wśród podmiotów publicznych objętych obowiązkiem wdrożenia e-Doręczeń wciąż są takie, które nie mają aktywnej skrzynki. Aby zrealizować ustawowy obowiązek, podmioty te powinny założyć i aktywować skrzynkę do doręczeń elektronicznych (ADE) oraz prowadzić korespondencję z wykorzystaniem tej usługi.
e-Doręczenia gwarantują:
- Bezpieczeństwo treści – korespondencja jest zabezpieczona przed zmianą treści.
- Wiarygodność korespondencji – nadawca oraz adresat są jednoznacznie identyfikowani.
- Bezpieczeństwo prawne – e-Doręczenia są zgodne z regulacjami europejskimi (eIDAS) oraz polską ustawą o e-Doręczeniach.
- Oszczędność czasu – korespondencja jest nadawana i odbierana elektronicznie, bez konieczności wizyty na poczcie.
- Zmniejszenie kosztów – przesyłki nadawane w ramach e-Doręczeń są znacznie tańsze od tradycyjnych przesyłek poleconych za potwierdzeniem odbioru.
Materiały edukacyjne i pomocnicze
Aby ułatwić korzystanie z e-Doręczeń, przygotowaliśmy następujące materiały:
- przewodnik dla podmiotów publicznych „Jak skutecznie wdrożyć e-Doręczenia?”,
- instrukcje dla użytkownika,
- filmy instruktażowe,
- newslettery,
- ulotki i plakaty.
Więcej informacji na temat e-Doręczeń jest na stronie internetowej https://www.gov.pl/e-doreczenia.