Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie NATO Competitive Procurement (NCP) na podstawie dokumentu AC/4-D(2025)0008 pn. „Procedure for NATO Competitive Procurement”

Informacje o przetargu
Nr ref.: NSIP/NCP/1/2026

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlano-montażowych dla przedsięwzięcia polegającego na budowie budynku szkoleniowego wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną oraz zagospodarowaniem terenu, zgodnie z dokumentacją projektową i uzyskanymi decyzjami administracyjnymi. Szczegółowy zakres robót opisany jest w załączniku. 

Przewidywany czas realizacji zamówienia – 21 miesięcy 

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tworzących konsorcjum, wszyscy jego członkowie muszą posiadać Deklarację Uprawnienia, co nie stoi w sprzeczności z tym, że MRiT wydaje jedną Deklaracja Uprawnienia obejmująca razem wszystkich członków konsorcjum.

Zarówno na etapie prowadzonego postępowania, jak i w trakcie realizacji Umowy, Zamawiający wymaga od Polskiego Wykonawcy posiadania: 

• zdolności do ochrony informacji niejawnych o klauzuli POUFNE i NATO CONFIDENTIAL w obiektach używanych przez Wykonawcę oraz do ochrony informacji niejawnych o klauzuli NATO SECRET z wyłączeniem możliwości ich przetwarzania w użytkowanych obiektach;
• akredytowanych systemów teleinformatycznych służących do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli POUFNE i NATO CONFIDENTIAL.

Na potwierdzenie spełniania tych wymogów, Polscy Wykonawcy (a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej podmiot odpowiedzialny za ochronę informacji niejawnych) muszą posiadać następujące dokumenty:

1. świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego pierwszego stopnia, potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli POUFNE;
2. świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego pierwszego stopnia, potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli NATO CONFIDENTIAL;
3. świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego trzeciego stopnia, potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli NATO SECRET;
4. świadectwo akredytacji bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli POUFNE;
5. świadectwo akredytacji bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli NATO CONFIDENTIAL.

W przypadku konsorcjum pozostałe podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia  powinny posiadać zdolność do ochrony informacji niejawnych na poziomie i w zakresie, w jakim będą potrzebować do nich dostęp w ramach realizacji Przedmiotu Zamówienia.

Przed złożeniem wniosku prosimy zapoznać się z dodatkowymi wymaganiami oraz kryteriami selekcji zawartymi w załączniku ( pkt 11, 12 i 13).

Zgodnie z dokumentem NATO AC/4-D(2025)0008  za Przedsiębiorcę Polskiego jest uznawany przedsiębiorca, który spełnia oba z poniższych kryteriów:

• Wpisany jest do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym;
• Główną działalność gospodarczą prowadzi na terenie Polski i/lub faktyczne zarządzanie i/lub rzeczywisty właściciel (oznaczający kraj pochodzenia podmiotu lub grupy podmiotów posiadających kontrolny udział w głosowaniu spółki) znajdują się w kraju, z którym nie obowiązują Rzeczpospolitą Polskę żadne ograniczenia handlowe. 

Od dnia 23 marca 2026 roku obowiązuje nowy Regulamin zgłaszania w formie nominacji oraz udzielania deklaracji uprawnienia w ramach Programu Inwestycji NATO w Dziedzinie Bezpieczeństwa (NSIP) i w pozostałych przetargach ogłaszanych przez agencje, dowództwa sojusznicze i inne instytucje NATO

Wniosek o wydanie deklaracji uprawnienia

Zainteresowani Polscy przedsiębiorcy, którzy aktualnie posiadają dostęp do informacji niejawnych o wymaganych klauzulach,  powinni złożyć wniosek o  wydanie deklaracji uprawnienia do udziału w przetargu – do Departamentu Handlu i Współpracy Międzynarodowej Ministerstwa Rozwoju i Technologii do 20 maja 2026 w formie elektronicznej na adres mzp@mrit.gov.pl

W przypadku wspólnego ubiegania się o deklarację uprawnienia przez przedsiębiorców (konsorcjum), każdy przedsiębiorca składa indywidualnie odpowiedni wniosek, ale deklaracja uprawnienia wydawana jest dla wszystkich członków konsorcjum wspólnie, w jednym egzemplarzu.

Od dnia 23 marca 2026 obowiązuje nowy wzór wniosku o wydanie deklaracji uprawnienia.

Do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające spełnienie wymogów dotyczących ochrony informacji niejawnych: 

• świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego pierwszego stopnia, potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli POUFNE;
• świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego pierwszego stopnia, potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli NATO CONFIDENTIAL;
• świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego trzeciego stopnia, potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli NATO SECRET;
• świadectwo akredytacji bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli POUFNE;
• świadectwo akredytacji bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli NATO CONFIDENTIAL.

oraz wszystkie inne wyszczególnione we wzorze wniosku dokumenty

W przypadku konsorcjum Wykonawców – dodatkowo oświadczenie zawierające jednoznaczną informację,  który członek konsorcjum odpowiada za ochronę informacji niejawnych oraz w jakim zakresie za tą ochronę odpowiadają pozostali członkowie konsorcjum.

Oznacza to, że jeżeli będzie członek konsorcjum, którego zakres udziału  w realizacji Przedmiotu Zamówienia będzie:

• wymagał dostępu do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE i/lub NATO CONFIDENTIAL i/lub NATO SECRET – musi posiadać świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o stopniu odpowiadającym zakresowi powierzonych do wykonania czynności wchodzących w zakres umowy; 
• związany z realizacją czynności wymagających przetwarzania informacji niejawnych, we własnych systemach teleinformatycznych musi wykazać się posiadaniem akredytowanego systemu teleinformatycznego służącego do ich przetwarzania; 
• związany z realizacją czynności z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE  i/lub NATO RESTRICTED, również w swojej siedzibie – musi spełniać wymogi zawarte w dokumentach określających zasady ochrony informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE  i/lub NATO RESTRICTED;
• związany z realizacją czynności z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE i/lub NATO RESTRICTED, z wyłączeniem swojej siedziby – musi dysponować osobami z uprawnieniami do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE i/lub NATO RESTRICTED

Do wniosku prosimy nie dołączać dokumentów i informacji, które nie są wymagane (certyfikaty ISO, protokoły odbioru prac, potwierdzenie koncesji informacje promocyjne o firmie itp.). przesyłany wniosek wraz z załącznikami nie powinien mieć więc niż 20 MB. W celu upewnienia się czy wniosek doszedł na podany adres sugerujemy kontakt z osobami podanymi poniżej. 

Regulamin udzielania deklaracji uprawnienia do udziału w przetargach NATO wraz z wzorem wniosku dostępny jest pod adresem MRiT - NATO

Kontakt w Departamencie Handlu i Współpracy Międzynarodowej MRiT:
Ewa Swędrowska: tel. (22) 411 97 83,
Artur Dąbkowski: tel. (22) 411 95 59,
Przemysław Nowak tel. (22) 411 99 85
e-mail: mzp@mrit.gov.pl