Właściciel lub zarządca budynku poddaje budynki w czasie ich użytkowania okresowej kontroli w zakresie systemu ogrzewania lub systemu klimatyzacji. Kontrola polega na:

• sprawdzeniu stanu technicznego systemu ogrzewania, z uwzględnieniem efektywności energetycznej źródeł ciepła oraz dostosowania ich mocy do potrzeb użytkowych: 

1.  co najmniej raz na 5 lat – dla kotłów o nominalnej mocy cieplnej od 20 kW do 100 kW,

2. co najmniej raz na 2 lata – dla kotłów opalanych paliwem ciekłym lub stałym o nominalnej mocy cieplnej większej niż 100 kW,

3. co najmniej raz na 4 lata – dla kotłów opalanych gazem o nominalnej mocy cieplnej większej niż 100 kW,

4. co najmniej raz na 3 lata – dla źródeł ciepła niewymienionych w lit. a–c, dostępnych części systemu ogrzewania lub połączonego systemu ogrzewania i wentylacji, o sumarycznej nominalnej mocy cieplnej większej niż 70 kW,

• ocenie efektywności energetycznej, co najmniej raz na 5 lat:  

1. ​​​​​​​dostępnych części systemu klimatyzacji o nominalnej mocy chłodniczej większej niż 12 kW,

2. połączonego systemu klimatyzacji i wentylacji o sumarycznej nominalnej mocy chłodniczej większej niż 70 kW.

Kontrola systemu ogrzewania obejmuje:

• ocenę sprawności tego systemu,

• dobór wielkości źródła ciepła do wymogów grzewczych budynku,

• zdolności systemu ogrzewania do optymalizacji działania.

Jeśli od czasu poprzedniej kontroli nie było zmian w systemie ogrzewania lub połączonym systemie ogrzewania i wentylacji lub zmian w charakterystyce energetycznej budynku, ponowna kontrola w zakresie oceny doboru wielkości źródła ciepła nie jest przeprowadzana.

Kontrola systemu klimatyzacji obejmuje:

• ocenę sprawności tego systemu,

• dobór jego wielkości do wymogów chłodzenia budynku,

• zdolność systemu klimatyzacji do optymalizacji działania w typowych warunkach jego użytkowania lub eksploatacji.

Jeśli od czasu poprzedniej kontroli nie było zmian w systemie klimatyzacji lub połączonym systemie klimatyzacji i wentylacji lub zmian w charakterystyce energetycznej budynku,  ponowna kontrola w zakresie oceny doboru wielkości systemu klimatyzacji nie jest przeprowadzana.

Nie dokonuje się kontroli systemu ogrzewania lub systemu klimatyzacji w budynkach:

• mieszkalnych wyposażonych w systemy automatyki i sterowania, które umożliwiają:

1. stałe monitorowanie elektroniczne pomiarów sprawności systemu ogrzewania, połączonego systemu ogrzewania i wentylacji, systemu klimatyzacji lub połączonego systemu klimatyzacji i wentylacji i które informują właścicieli lub zarządców budynków o spadku sprawności tych systemów i potrzebie ich konserwacji, naprawy lub wymiany oraz

2. skuteczne sterowanie, aby zapewnić optymalne wytwarzanie, dystrybucję, magazynowanie i wykorzystywanie energii;

• niemieszkalnych wyposażonych w systemy automatyki i sterowania, które umożliwiają:

1. stałe monitorowanie, rejestrowanie, analizowanie i dostosowywanie zużycia energii oraz

2. analizę porównawczą efektywności energetycznej budynku, wykrywanie utraty efektywności systemów: ogrzewania, wentylacji, klimatyzacji, przygotowania ciepłej wody użytkowej, oświetlenia wbudowanego, automatyki i sterowania, wytwarzania energii elektrycznej w budynku i które informują właściciela lub zarządcę budynku o możliwościach poprawy efektywności energetycznej, oraz

3. komunikację, a także współdziałanie z połączonymi systemami ogrzewania, wentylacji, klimatyzacji, przygotowania ciepłej wody użytkowej, oświetlenia wbudowanego, automatyki i sterowania, wytwarzania energii elektrycznej w budynku,

• wyposażonych w systemy techniczne (ogrzewania, wentylacji, klimatyzacji, przygotowania ciepłej wody użytkowej, oświetlenia wbudowanego, automatyki i sterowania, wytwarzania energii elektrycznej w budynku):​​​​​​​

1. objęte umową o poprawę efektywności energetycznej, o której mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej,

2. obsługiwane przez operatora urządzeń lub sieci, który monitoruje ich wyniki.

Protokół przekazuje się w formie:

• papierowej – opatrzony numerem nadanym w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków  i podpisany przez  osobę uprawnioną przeprowadzającą kontrolę

lub

• elektronicznej - opatrzony numerem nadanym w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym  osoby uprawnionej przeprowadzającej kontrolę.