Zamówienia wojsk amerykańskich stacjonujących w Polsce
29.12.2020
Ministerstwo Rozwoju i Technologii, aby wyjść naprzeciw przedsiębiorcom w sytuacji intensywnej rozbudowy potencjału wojsk USA w Polsce, a także w celu zniwelowania nieznajomości know-how amerykańskich procedur przetargowych, zleciło przygotowanie przewodnika „Zostań dostawcą wojsk amerykańskich stacjonujących w Polsce”. Jest to szczegółowa instrukcja, która ma za zadanie w jak najbardziej przystępny sposób przedstawić kroki, które należy wykonać, aby zarejestrować się jako dostawca rządu USA.
W ostatnich latach Polska stała się jednym z głównych filarów strategicznych Sojuszu Północnoatlantyckiego. W odpowiedzi na rosyjską agresję na Ukrainie od 2014 roku trwa wzmacnianie wschodniej flanki NATO oraz – po raz pierwszy w historii – Polsce i krajom bałtyckim udało się zbudować partnerski system stałej, rotacyjnej obecności armii amerykańskiej w Europie Środkowej i Wschodniej. Aktualnie funkcjonuje w Polsce 9 baz wojskowych, w których stacjonuje armia amerykańska, oraz 5, w których stacjonują wojska państw – członków NATO, w tym także amerykańskie. Bazy te stanowią pewien wydzielony obszar, zamieszkały przez setki osób potrzebujących stałych dostaw towarów i usług. Ponieważ pobyt wojsk amerykańskich finansowany jest ze środków publicznych USA, w bazach obowiązują amerykańskie przepisy dotyczące zamówień publicznych.
Przewodnik ten ma za zadanie w jak najbardziej przystępny sposób przedstawić kroki, które należy wykonać, aby zarejestrować się jako dostawca rządu USA. W przewodniku przedstawiono przepisy dotyczące zamówień publicznych w USA, w tym tak istotne dla przedsiębiorców regulacje dotyczące podatku VAT. Przewodnik opisuje nie tylko sekwencję działań w celu zarejestrowania się jako dostawca armii USA, ale także informacje na temat wyszukiwania przetargów w specjalistycznych bazach danych (m.in. SAM.gov, USA Spending), wskazówki w jaki sposób należy złożyć ofertę w amerykańskim systemie zamówień publicznych, jakie dokumenty należy przedstawić po ewentualnej wygranej, a także szereg innych, praktycznych wskazówek dla przedsiębiorców. W przewodniku znajdują się przykłady formularzy rejestracyjnych NCAGE, formularze zwolnienia z podatku VAT (broszura MF "Zastosowanie stawki podatku VAT w wysokości 0% do dostaw towarów i świadczenia usług na rzecz sił zbrojnych Stanów Zjednoczonych Ameryki stacjonujących w Polsce" wyjaśniająca procedurę rozliczania podatku VAT) i podatku akcyzowego, instrukcje rejestracji w systemie SAM, a także przykład tabeli oceny prac wykonanych.
Dodatkowo uzyskają Państwo informację, jakie kategorie towarów i usług są najczęściej zamawiane przez amerykańskie bazy wojskowe (a rozpiętość towarów i usług jest ogromna, m.in. przyrządy biurowe, urządzenia gospodarstwa domowego, sprzęt rolniczy, wojskowy, sportowy, usługi samochodowe, muzyczne, gastronomiczne i wiele innych) oraz w jaki sposób budować sieci kontaktów podczas udziału w przetargu, gdyż jest to także znakomita okazja do nawiązania relacji z przedstawicielami różnych gałęzi przemysłu i usług.
UWAGA. PRZY REJESTRACJI DO SYSTEMU SAM OD DNIA 4 KWIETNIA 2022 NIE WYMAGANY JEST JUŻ NUMER DUNS PRZEDSIĘBIORSTWA.
Amerykańska Administracja Usług Ogólnych (GSA) oficjalnie ogłosiła, aby nie używać już numerów danych Universal Numbering System (DUNS) z Dun & Bradstreet (D&B) przy rejestracji w systemie SAM. Numer ten nie jest już konieczny.
Załacznik nr 3 - rejestracja w SAM.gov został zmieniony i przedstawia stan aktualny na dzień 1 września 2023 r.
Materiały
Podręcznik Zostań dostawcą armii USA stacjonującej w PolscePodrecznik_Wersja_II_10-2022.pdf 2.17MB Załącznik nr 1 formularz zwolnienia z podatku VAT
Zal_1)_Wzór_formularza_ZWOLNIENIA_Z_PODATKU_VAT_i_PODATKU_AKCYZOWEGO.pdf 1.11MB Załącznik nr 2 - formularz rejestracji NCAGE
Zal_2)_wzór_formularz_rejestracyjnego_NCAGE.pdf 1.11MB Załacznik nr 3 - SAM przewodnik rejestracji - stan 1-09-2023
SAM_PODRECZNIK_REJESTRACJI_STAN_NA_DZIEN_01-09-2023.pdf 5.84MB Załącznik nr 4 korzystanie z bazy USA Spending
Zal_5)_Korzystanie_z_bazy_USA_Spending.pdf 1.03MB Załącznik nr 5 przykład tabeli oceny prac
Zal_6)_Sample_past_performance_worksheet_-_przykład_tabeli_oceny_prac_wykonanych.pdf 1.57MB