W ramach procedury rozeznania rynku Ministerstwo Rozwoju i Technologii zaprasza do złożenia oferty cenowej na: „Wykonywanie usług dezynsekcji, deratyzacji i dezynfekcji na rzecz Ministerstwa Rozwoju i Technologii zlokalizowanym w Warszawie”, przez okres 12 miesięcy w siedzibie Zamawiającego w Warszawie.
Oferty, w języku polskim, prosimy składać w formie wypełnionego Formularza ofertowego dołączonego do niniejszego zapytania ofertowego, w terminie do 14.09.2022 drogą elektroniczną na adres e-mail: SekretariatBA@mrit.gov.pl.

1.    Zamawiający

Ministerstwo Rozwoju i Technologii, Biuro Administracyjne.

2.    Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa dezynsekcji, deratyzacji i dezynfekcji w lokalizacji Zamawiającego: Plac Trzech Krzyży 3/5, ul. Chałubińskiego 4/6 lub innych wskazanych przez Zamawiającego na terenie Warszawy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wskazujący: rodzaj usługi, miejsce jej wykonania oraz zakres prac stanowi załącznik do zaproszenia.

3.    Kryteria oceny ofert

Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów, którym przyporządkowano następujące wagi:
Lp    Kryterium    Znaczenie w %
1    Cena (C)    70
2    Termin realizacji zlecenia (T)    30
    RAZEM    100
Liczba punktów przyznana każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie wg poniższego wzoru:
P = C + T ,
gdzie:
P - łączna liczba punktów przyznanych ofercie,
C - liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium 1: cena – waga 70%,  
Punkty za kryterium C - „Cena”
Zamawiający przyzna punkty w kryterium „Cena” z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według następującego wzoru:
1)  W kryterium „Cena” oferta może uzyskać maksymalnie 70 punktów.
2)  Punkty będą liczone i przyznawane osobno dla każdej zaoferowanej w tabelach ceny jednostkowej brutto. Każdej z cen jednostkowych zostanie przypisana odpowiednia liczba punktów, zgodnie ze wzorem:
Najniższa cena jednostkowa brutto z wszystkich ofert
-------------------------------------------------------------------------- x Waga kryterium ceny jednostkowej
Cena jednostkowa brutto oferty badanej             wykonania usługi
3)  Końcowa ocena w kryterium nr 1 zostanie obliczona, jako suma punktów uzyskanych z oceny poszczególnych cen jednostkowych.
4)  Oferta otrzyma za całość liczbę punktów wynikającą z zsumowania liczby punktów za poszczególne ceny jednostkowe.

Punkty za kryterium T - „Termin realizacji zlecenia.

1. Zamawiający przyzna punkty w kryterium „Termin realizacji zlecenia” na podstawie podanego przez Wykonawcę terminu realizacji zlecenia (maksymalny termin wynosi 5 dni kalendarzowych, minimalny 1 dzień kalendarzowy) w zakresie określonym wg poniższej punktacji:

•    5 dni kalendarzowych – 0 pkt,
•    4 dni kalendarzowych – 5 pkt,
•    3 dni kalendarzowych – 10 pkt,
•    2 dni kalendarzowych – 15 pkt,
•    1 dzień kalendarzowy – 20 pkt.

2.  W kryterium „Termin realizacji zamówienia”, Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 pkt. W przypadku zaoferowania terminu krótszego niż 1 dzień kalendarzowy Wykonawca otrzyma 20 punktów, w przypadku zaoferowania terminu dłuższego niż 5 dni kalendarzowych Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. Jeżeli Wykonawca nie poda terminu realizacji Zamawiający przyjmie do oferty najdłuższy termin realizacji tj. 5 dni kalendarzowych.
Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

4.    Warunki udziału

Udział w postępowaniu mogą wziąć wykonawcy:

1. którzy posiadają wiedzę, umiejętności i doświadczenie w zakresie realizacji usług dezynsekcji, deratyzacji i dezynfekcji w ramach odrębnych umów/zleceń - w tym w ciągu 3 lat przed terminem złożenia oferty zrealizowali minimum 2 odrębne umowy / zlecenia polegające na wykonaniu usług w ww. zakresie.
2. W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca do oferty musi dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie prac: referencje, protokoły odbioru, itp. z ostatnich 3 lat. Informacja o liczbie wykonanych umów / zleceń musi być przedstawiona w formularzu ofertowym,
3.  którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4.  którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym,
5.   w stosunku do których nie zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835)*.

5.    Warunki finansowe rozliczeń i płatności

1.  Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym podatek od towarów i usług (VAT) oraz inne opłaty.
2. Wynagrodzenie będzie płatne sukcesywnie po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru prac podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego, bez zastrzeżeń.
4.  Zapłata nastąpi przelewem na wskazany w fakturze nr rachunku bankowego, w terminie 14 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Rozliczenia będą prowadzone w złotych polskich.

6.    Dodatkowe informacje

1. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. (Dz.U z 2019 poz. 2019 ze zmianami) Prawo zamówień publicznych.
2.  Kody CPV:    90921000-9 - Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków, 90923000-3 – Usługi odszczurzania.
3.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.
4.  Ministerstwo Rozwoju i Technologii zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów stosowanych w Ministerstwie.
5.  Przy ocenie ofert pod uwagę będą brane tylko oferty, w których wycenione zostały wszystkie wskazane usługi. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na ofertę wybraną, jako najkorzystniejszą. Wykonawca wybrany do wykonania przedmiotowego zamówienia obowiązany będzie przedstawić aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem zawarcia umowy albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. O terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę z 3 dniowym wyprzedzeniem.
7.  Oferty przysłane po terminie oraz oferty, w których nie wykazano spełnienia minimalnych warunków oraz nie udokumentowano deklarowanych doświadczeń nie będą brane pod uwagę.
8.  Osoba do kontaktu ze strony zamawiającego w sprawie zapytania ofertowego: Barbara Winiarz, e-mail:Brabara.Winiarz@mrit.gov.pl

7.   Sposób przygotowania i termin składania ofert

Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione formularz ofertowy oraz dokumenty w formie skanu należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: SekretariatBA@mrit.gov.pl w terminie do dnia 31.08.2022 r.

Załączniki:
1)    szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
2)    wzór formularza ofertowego.
 

* zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej „ustawą”, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.