Koniec okresu przejściowego dla e-Doręczeń. Jak przed 2026 rokiem powinny przygotować się podmioty publiczne objęte obowiązkiem?
22.12.2025
Kończy się okres przejściowy dotyczący stosowania e-Doręczeń przez podmioty publiczne. Od 1 stycznia 2026 r. e-Doręczenia staną się podstawowym kanałem elektronicznej korespondencji urzędów z obywatelami i firmami. Brak przygotowania po stronie urzędu może utrudnić skuteczne doręczanie pism i obsługę wniosków składanych online.
Co zmienia się po 31 grudnia 2025?
Podmioty publiczne objęte obowiązkiem stosowania e-Doręczeń są zobowiązane do posiadania aktywnego adresu do doręczeń elektronicznych (ADE) od 1 stycznia 2025 roku. Do końca 2025 r. obowiązuje jeszcze okres przejściowy, w którym korespondencja prowadzona za pośrednictwem ePUAP w kontaktach z obywatelami i firmami była traktowana na równi z e-Doręczeniami.
Od 2026 r. ta zasada przestaje obowiązywać. W praktyce oznacza to, że:
- e-Doręczenia stają się podstawowym kanałem komunikacji elektronicznej urzędów z podmiotami niepublicznymi,
- ePUAP będzie stosowany wyłącznie w przypadkach określonych w przepisach szczególnych,
- brak aktywnego adresu do doręczeń elektronicznych po stronie urzędu może uniemożliwić skuteczne doręczanie pism oraz obsługę wniosków składanych online przez obywateli.
Gotowość urzędów
To ostatni moment, aby zweryfikować gotowość organizacyjną, techniczną i proceduralną instytucji.
e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Umożliwiają bezpieczną i wygodną wymianę korespondencji między urzędami, obywatelami i firmami.
Założenie adresu zajmuje kilka minut – informacje i wskazówki znajdziesz na stronie e-Doręczeń.