Propozycja podziału projektu na etapy nie wynika z metodyk zarządzania projektami. Wynika ona z procesów i procedur obowiązujących projekty ubiegające się o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, w tym wymogów związanych z koniecznością uzyskania opinii Komitetu Rady Ministrów ds. Cyfryzacji (KRMC), oraz procedur związanych z przygotowaniem i realizacją projektów dofinansowanych z Programu Polska Cyfrowa (POPC).