I. Dane Zamawiającego:

Nazwa: Ministerstwo Cyfryzacji.

Adres: ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.

Strona internetowa: https://www.gov.pl/web/cyfryzacja

II. Tryb udzielenia zamówienia 

1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, w oparciu o przepisy określone w Zasadach kwalifikowania wydatków w Przedsięwzięciach realizowanych w ramach Inwestycji C3.1.1. Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Załącznik nr 1. Zamówienia udzielane w Przedsięwzięciach realizowanych w ramach inwestycji C3.1.1. 
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 

III. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu szkolenia z zakresu normy ISO 27001 Audytor Wiodący Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji wg ISO/IEC 27001:2022 mającego na celu przekazanie wiedzy i umiejętności wymaganych do prowadzania audytów oraz  pełnienia funkcji audytora wiodącego.
2. Opis zamówienia stanowi załącznik nr 1.

IV. Termin realizacji zamówienia:

Zamówienie należy zrealizować w terminie do 30 dni od zawarcia umowy.

V. Miejsce i termin złożenia oferty:  

Oferty należy nadsyłać na adres email: marcin.skalski@cyfra.gov.pl do 25 marca 2026 r. za pośrednictwem poczty internetowej. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane, decyduje data i godzina wpływu maila.

VI. Miejsce i termin otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi 26 marca 2026 r. o godz. 9:00 za pośrednictwem poczty internetowej. Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego.

VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

1. Na realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający dysponuje środkami w kwocie 16 000,00 zł netto. Cena powinna zawierać koszt szkolenia w przeliczeniu na jednego uczestnika, na podstawie którego Zamawiający podejmie decyzję o ilości osób objętych szkoleniem.
2. Wykonawca określi cenę w walucie krajowej (w zł).
3. Ceny wszystkich elementów zamówienia powinny zawierać w sobie ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę.
4. Cenę ofertową należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Cena za wykonanie zamówienia jest ceną ryczałtową.
6. Ofertowa cena powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania zamówienia.
7. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późniejszymi zmianami) ten rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632 następująco:
   1. § 1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac;
   2. § 2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę.

VIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierować przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierować kryterium najniższej ceny.

IX. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:

1. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Marcin Skalski: e-mail: marcin.skalski@cyfra.gov.pl.
2. Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 2.
3. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej w rozszerzeniu pdf.
4. Dokumenty muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem; podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/y upoważnioną/upoważnione.
5. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w postaci skanów podpisanych dokumentów.
6. Oferty złożone w sposób sprzeczny z wymogami Zamawiającego nie będą podlegały ocenie.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

X. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu udzielenia zamówienia:

1. Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie wysłana do Wykonawców biorących udział w postępowaniu niezwłocznie po jego dokonaniu.
2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie podpisania umowy.
3. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

XI. Pozostałe informacje:

1. Zgodnie z treścią art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług, usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego finansowane w całości ze środków publicznych są zwolnione z podatku VAT.
2. Na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów ze zwolnienia mogą skorzystać również usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, które są sfinansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych np. z funduszy unijnych.
3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić zapytanie ofertowe.
4. Zmienione zapytanie ofertowe Zamawiający niezwłocznie przekaże wszystkim potencjalnym Wykonawcom, którym przekazał zapytanie ofertowe.
5. Jeżeli w wyniku zmiany treści zapytania ofertowego jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
6. Zamawiający oraz potencjalny Wykonawca związani są treścią zapytania ofertowego. Zamówienie kończy się zawarciem umowy o udzielenie zamówienia albo zamknięciem postępowania bez zawarcia umowy.
7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od potencjalnych Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty.
8. Zamawiający zamyka postępowanie bez zawarcia umowy jeżeli:

• nie została złożona żadna oferta,
• żadna ze złożonych ofert nie odpowiada wymaganiom stawianym przez Zamawiającego,
• cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
• Zamawiający stwierdził zaistnienie okoliczności, które powodują, że zawarcie umowy nie jest w interesie Zamawiającego.

9.   Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian zawartej umowy pod warunkiem zawarcia przez obie jej strony pisemnego aneksu.

XII. Klauzula informacyjna:

Klauzula informacyjna wynikająca z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1-3 ww. rozporządzenia informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Cyfryzacji z siedzibą w (00-060) Warszawie przy ul. Królewskiej 27.
2. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych:

Inspektor Ochrony Danych, Ministerstwo Cyfryzacji, ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa,

adres e-mail iod.mc@cyfra.gov.pl.

3. Pani lub Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z zapytaniem ofertowym do którego odnosi się niniejszy dokument oraz w celu wywiązania się z obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z przepisów o archiwizacji.
4. Odbiorcami Pani lub Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja zapytania ofertowego w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznych oraz dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Ministerstwa Cyfryzacji.
5. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych czyli do Centralnego Ośrodka Informatyki.
6. Pani lub Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu osiągnięcia celu, wynikającego z przepisów o archiwizacji. Następnie dane będą przechowywane zgodnie z przepisami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
7. Obowiązek podania przez Panią lub Pana danych osobowych bezpośrednio Pani lub Pana dotyczących jest wymogiem uczestnictwa w zapytaniu ofertowym, powyższe jest wymogiem przekazania ważnej oferty.
8. W odniesieniu do Pani lub Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
9. Posiada Pani lub Pan:

1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani lub Pana dotyczących;
2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani lub Pana danych osobowych;
3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO[1];
4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani lub Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani lub Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
10. Nie przysługuje Pani lub Panu:

1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani lub Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.