Szkolenia dla lekarzy zamierzających wnioskować o rozpoczęcie szkolenia specjalizacyjnego

W związku z nowelizacją ustawy z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty zmianie uległ m.in. proces wnioskowania o rozpoczęcie szkolenia specjalizacyjnego przez lekarzy i lekarzy dentystów, co zostało odzwierciedlone w nowym systemie SMK.

W związku z powyższym Centrum e-Zdrowie zaplanowało szkolenia dla lekarzy i lekarzy dentystów, zamierzających wnioskować o rozpoczęcie szkolenia specjalizacyjnego w najbliższym postępowaniu kwalifikacyjnym, na których zaprezentowane zostaną nowe rozwiązania w tym zakresie.

Szkolenia odbędą się online w dniach:

• 25.08.2022
• 30.08.2022
• 15.09.2022

Na stronie CeZ, pod następującym adresem: https://cez.gov.pl/pl/page/szkolenia-z-smk zamieszczone zostały informacje o szkoleniu oraz formularze rejestracyjne.

Serdecznie zachęcamy Państwa do wzięcia udziału w ww. szkoleniach.

Informacje dla lekarzy i lekarzy dentystów rozpoczynających szkolenie specjalizacyjne

Departament Zdrowia MSWiA przeprowadza postępowanie kwalifikacyjne o rozpoczęcie szkolenia specjalizacyjnego tylko dla: lekarzy funkcjonariuszy oraz lekarzy zatrudnionych 
w jednostkach służby zdrowia MSWiA (umowa o pracę, umowa cywilno-prawna lub porozumienie o współpracy).

DO WYPEŁNIENIA WNIOSKU O ROZPOCZĘCIE SZKOLENIA SPECJALIZACYJNEGO SŁUŻY SYSTEM MONITOROWANIA KSZTAŁCENIA PRACOWNIKÓW MEDYCZNYCH (SMK)

Przed złożeniem wniosku należy założyć konto w SMK oraz uwierzytelnić je we właściwej okręgowej izbie lekarskiej.

Do wniosku o rozpoczęcie specjalizacji należy dołączyć skany:

• Prawa Wykonywania Zawodu Lekarza / Lekarza Dentysty (strona ze zdjęciem, strona z numerem seryjnym oraz ósma strona dokumentu),
• Świadectwa złożenia Lekarskiego / Lekarsko-Dentystycznego Egzaminu Państwowego albo zaświadczenia o ocenach uzyskanych na egzaminie specjalizacyjnym I/II stopnia

- lub zaświadczenia o ocenach z każdej części Państwowego Egzaminu Specjalizacyjnego wydanego przez Centrum Egzaminów Medycznych (ze specjalizacji zgodnej z wnioskowaną). Proszę wybrać najkorzystniejszy wynik, 

• „Zgoda przełożonego lub pracodawcy na odbywanie szkolenia specjalizacyjnego„ - dokument do pobrania (poniżej) we wzorach dokumentów,
• Zaświadczenie z zakładu pracy o  wymiarze czasu pracy i informacji, na jaki czas została zawarta umowa o pracę, umowa cywilnoprawna lub porozumienie o współpracy.

Wniosek w SMK wraz  załącznikami należy złożyć, 

• w sesji wiosennej do dnia 28 lutego (na postępowanie kwalifikacyjne  w terminie 1-31 marca), 
• w sesji jesiennej do dnia 30 września (na postępowanie kwalifikacyjne w terminie 1-31 października) każdego roku.

Terminy te mogą być przedłużone jeżeli w okresie składania wniosków nastąpiła awaria SMK uniemożliwiająca ich składanie.

W celu uzyskania dodatkowych punktów w postępowaniu kwalifikacyjnym należy dołączyć skany:

• dyplomu uzyskania stopnia naukowego doktora nauk medycznych – 5 pkt,
• potwierdzenia udziału w publikacji w czasopismach naukowych zamieszczonych 
• w wykazie czasopism sporządzonych przez ministra właściwego ds. nauki dla potrzeb oceny parametrycznej jednostek naukowych. Potwierdzenie udziału 
• w publikacji wydaje Główna Biblioteka Lekarska i jej oddziały oraz biblioteki uczelni medycznych. Szczegółowe informacje dotyczące uzyskania potwierdzenia dostępne są na stronie www.gbl.waw.pl - maksymalnie 5 punktów (po 0,5 punktu za udział w jednej publikacji),
• zaświadczenia z zakładu pracy, o okresie zatrudnienia w jednostce, w której ma się odbywać szkolenie specjalizacyjne, o posiadaniu co najmniej 3 letniego okresu zatrudnienia lub stosunku służbowego do dnia rozpoczęcia postępowania kwalifikacyjnego tj. do dnia 28 lutego lub 30 września, zgodnego z kierunkiem specjalizacji, w pełnym wymiarze czasu pracy – 5 pkt.

Lekarz może odbywać w tym samym okresie tylko jedno szkolenie specjalizacyjne. 

W związku z tym osoba zakwalifikowana do odbywania szkolenia, która odbywa już szkolenie w innej dziedzinie medycyny jest zobowiązana zrezygnować z odbywania otwartej specjalizacji i złożyć wniosek o skreślenie z rejestru lekarzy odbywających szkolenie specjalizacyjne, wobec zaprzestania odbywania dotychczasowego szkolenia.

Wnioski o przystąpienie do Państwowego Egzaminu Specjalizacyjnego (PES) należy złożyć:

• przed sesją wiosenną do 31 grudnia każdego roku,
• przed sesją jesienną do 31 lipca każdego roku.

W związku z nowelizacją przepisów ustawy o zawodach lekarza i lekarza dentysty zgłoszenie do PES  może być złożone tylko za pośrednictwem strony internetowej.

W celu przystąpienia do PES należy:

1. założyć konto w SMK,
2. uzyskać potwierdzenie swojej tożsamości czyli uwierzytelnienia, co możliwe jest za pomocą podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP (tzw. podpisy elektroniczne) w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub przez właściwą okręgową izbę lekarską lub Naczelną Izbę Lekarską tożsamości osoby, która konto założyła (w tym ostatnim przypadku niezbędna jest osobista wizyta z dokumentem tożsamości we właściwej izbie) oraz weryfikację uprawnień. W przypadku lekarzy dysponujących podpisem elektronicznym proces ten jest automatyczny i odbywa się wyłącznie w SMK,
3. W przypadku lekarzy, którzy po raz pierwszy zamierzają przystąpić do PES, przed złożeniem w SMK zgłoszenia do PES powinni uzyskać potwierdzenie zrealizowania szkolenia specjalizacyjnego zgodnie z programem specjalizacji. W tym celu lekarze realizujący szkolenie specjalizacyjne składają odpowiedni wniosek w SMK do Departamentu Zdrowia MSWiA (MON, właściwego urzędu wojewódzkiego), a następnie w formie papierowej wraz z całością dokumentacji poświadczającej odbycie szkolenia składają go w Departamencie Zdrowia MSWiA. Dyrektor Departamentu dokonuje weryfikacji formalnej odbycia szkolenia specjalizacyjnego zgodnie z programem specjalizacji lekarza, a następnie przekazuje dokumentację do właściwego, ze względu na dziedzinę specjalizacji, konsultanta wojewódzkiego w celu dokonania merytorycznej weryfikacji odbycia szkolenia specjalizacyjnego. Każda z wymienionych powyżej instytucji ma 14 dni na wykonanie należących do jej kompetencji czynności. Oznacza to, że przy maksymalnym wykorzystaniu wskazanych terminów ustawowych, proces uzyskania potwierdzenia zrealizowania szkolenia specjalizacyjnego zgodnie z programem specjalizacji może trwać ponad miesiąc. Dyrektor Departamentu Zdrowia MSWiA  zawiadamia wnioskodawcę o rozstrzygnięciu za pomocą SMK. O odmowie potwierdzenia zakończenia szkolenia specjalizacyjnego w skutek niezrealizowania poprawnie programu specjalizacji, powiadamia wnioskodawcę również na piśmie.
4. złożyć w SMK wniosek o Państwowy Egzamin Specjalizacyjny dołączając do niego potwierdzenie zakończenia szkolenia specjalizacyjnego

W przypadku lekarzy, którzy przystępują do PES po raz kolejny oraz lekarzy, którzy uzyskali uznanie dotychczasowego dorobku naukowego i zawodowego nie stosuje się przepisów dotyczących obowiązku uzyskania potwierdzenia zrealizowania szkolenia specjalizacyjnego zgodnie z programem specjalizacji. Oznacza to, że po założeniu konta w SMK i stosownej weryfikacji możliwe jest złożenie wniosku o przystąpienie do PES.

Podręczniki dla użytkowników SMK opublikowane są na stronie internetowej.

Prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na podawany w SMK adres e-mail. Należy mieć na uwadze, że wszystkie informacje dotyczące aktualnego stanu złożonych w SMK wniosków przekazywane są równolegle na założone konto w SMK oraz na podany adres e-mail.

W przypadku wystąpienia problemów z zalogowaniem i złożeniem wniosku w systemie SMK, należy kontaktować się z infolinią Centrum e-Zdrowia (CeZ) pod numerem telefonu 19 239, czynną całą dobę przez 7 dni w tygodniu lub pocztą e-mail SMK: smk-serwis@cez.gov.pl

Wykaz podstawowych dokumentów, które lekarz jest zobowiązany przedłożyć przed dopuszczeniem do egzaminu specjalizacyjnego (dotyczy lekarzy, którzy występują o dopuszczenie do egzaminu po raz pierwszy):

1. podanie do Dyrektora Departamentu Zdrowia MSWiA o przyjęcie kompletu dokumentów - dokument do pobrania (poniżej) we wzorach dokumentów;
2. indywidualny (szczegółowy) program specjalizacji – zaakceptowany przez kierownika specjalizacji – opracowany na podstawie ramowego programu z danej dziedziny;
3. opinia zawodowa lekarza wystawiona przez kierownika specjalizacji;
4. Karta Szkolenia Specjalizacyjnego z: - decyzją kierownika specjalizacji o zaliczeniu szkolenia (stażu) specjalizacyjnego odbytego zgodnie z programem, - wymaganymi wpisami z potwierdzeniami i zaliczeniami – staży, kolokwiów, dyżurów itd.;
5. indeks wykonywanych zabiegów i procedur medycznych (potwierdzonych);
6. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, w tym kursu „Zdrowie Publiczne”;
7. praca poglądowa ogłoszona drukiem lub w maszynopisie z zakresu problematyki objętej programem specjalizacji zaakceptowana przez kierownika specjalizacji, osoby ze stopniami naukowymi: wykaz publikacji – zaakceptowany przez kierownika specjalizacji, kserokopia zaświadczenia o posiadanym stopniu i tytule naukowym;
8. kserokopie dyplomów posiadanych specjalizacji (oryginały do wglądu).

Zgodnie z § 13 pkt 2 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 2 stycznia 2013 r. w sprawie specjalizacji lekarzy i lekarzy dentystów (Dz. U. z 2020, poz. 1566) lekarz, który w ramach danej specjalizacji odbył i zaliczył jednolity kurs w zakresie zdrowia publicznego, zakończony kolokwium, obejmujący w szczególności orzecznictwo lekarskie, promocję i profilaktykę zdrowotną, epidemiologię, bioetykę i organizację i ekonomię zdrowia, nie jest obowiązany do jego odbycia i zaliczenia w trakcie realizacji kolejnej specjalizacji, jeżeli okres od jego zaliczenia do rozpoczęcia kolejnej specjalizacji nie dłuższy niż 7 lat.