Centralny Rejestr Wyborców obejmuje:

1. osoby, którym przysługuje prawo wybierania;
2. osoby, które ukończyły 17 lat;
3. osoby, które zostały pozbawione prawa wybierania na mocy prawomocnego orzeczenia właściwego sądu lub trybunału;
4. informacje o stałych obwodach głosowania i okręgach wyborczych.

Centralny Rejestr Wyborców służy do:

1. sporządzania spisów wyborców;
2. sporządzania spisów osób uprawnionych do udziału w referendum;
3. ustalania liczby wyborców;
4. sprawdzania posiadania prawa wybierania lub prawa udziału w referendum w związku z weryfikacją podpisów złożonych właściwemu organowi w związku z zamiarem przeprowadzenia referendum lub zgłoszeniem inicjatywy ustawodawczej przez obywateli lub obywatelskiej inicjatywy uchwałodawczej przez mieszkańców gminy, powiatu lub województwa;
5. ustalania liczby mieszkańców dla potrzeb określonych w przepisach Kodeksu Wyborczego;
6. realizacji innych zadań wynikających z przepisów Kodeksu Wyborczego, ustawy z dnia 15 września 2000 r. o referendum lokalnym (Dz.U. z 2023 r. poz. 1317), ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o referendum ogólnokrajowym (Dz.U. z 2020 r. poz. 851 oraz z 2023 r. poz. 497 i 1628) i ustawy z dnia 24 czerwca 1999 r. o wykonywaniu inicjatywy ustawodawczej przez obywateli (Dz.U. z 2018 r. poz. 2120).

CRW podzielony jest na dwie części – A i B. W części A gromadzone są dane obywateli polskich. W części B natomiast, gromadzone są dane obywateli Unii Europejskiej niebędących obywatelami polskimi oraz dane obywateli Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, uprawnionych do korzystania z praw wyborczych w Rzeczypospolitej Polskiej.

Dane obywateli polskich obejmują:

1. imię (imiona);
2. nazwisko;
3. numer ewidencyjny PESEL;
4. datę urodzenia;
5. adres zameldowania na pobyt stały;
6. adres stałego zamieszkania zarejestrowany w związku ze złożeniem wniosku w trybie określonym w przepisach Kodeksu Wyborczego;
7. adres przebywania zarejestrowany w związku ze złożeniem wniosku w trybie określonym w przepisach Kodeksu Wyborczego;
8. informację o pozbawieniu prawa wybierania, okres pozbawienia prawa wybierania, oznaczenie sądu lub Trybunału Stanu, sygnaturę akt, datę wydania oraz datę uprawomocnienia się orzeczenia, na podstawie którego nastąpiło pozbawienie prawa wybierania;
9. informację o okręgu wyborczym właściwym w wyborach do Sejmu i do Senatu, wyborach do Parlamentu Europejskiego w Rzeczypospolitej Polskiej i w wyborach do organów stanowiących jednostek samorządu terytorialnego;
10. informację o obwodzie głosowania właściwym ze względu na adres zameldowania (zamieszkania);
11. informację o obwodzie głosowania, w którym wyborca ma zostać ujęty w spisie wyborców sporządzonym dla danych wyborów;
12. informację o zgłoszeniu chęci głosowania w wyborach do Parlamentu Europejskiego przeprowadzanych przez inne państwo członkowskie Unii Europejskiej.

Dane obywateli Unii Europejskiej niebędących obywatelami polskimi oraz dane obywateli Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, uprawnionych do korzystania z praw wyborczych w Rzeczypospolitej Polskiej obejmują:

1. imię (imiona);
2. nazwisko;
3. numer ewidencyjny PESEL;
4. datę urodzenia;
5. obywatelstwo;
6. numer paszportu lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość;
7. adres stałego zamieszkania zarejestrowany w związku ze złożeniem wniosku w trybie określonym w przepisach Kodeksu Wyborczego;
8. adres przebywania zarejestrowany w związku ze złożeniem wniosku w trybie określonym w przepisach Kodeksu Wyborczego;
9. informację o pozbawieniu prawa wybierania, okres pozbawienia prawa wybierania, oznaczenie sądu, sygnaturę akt, datę wydania oraz datę uprawomocnienia się orzeczenia, na podstawie którego nastąpiło pozbawienie prawa wybierania;
10. informację o okręgu wyborczym właściwym w wyborach do Parlamentu Europejskiego w Rzeczypospolitej Polskiej i w wyborach do rad gmin;
11. informację o obwodzie głosowania właściwym zgodnie z adresem stałego zamieszkania;
12. informację o obwodzie głosowania, w którym wyborca ma zostać ujęty w spisie wyborców sporządzonym dla danych wyborów;
13. informację o zgłoszeniu chęci głosowania w wyborach do Parlamentu Europejskiego przeprowadzanych przez inne państwo członkowskie Unii Europejskiej.

Dane osobowe przekazywane są do CRW z rejestru PESEL. W przypadku obywateli polskich, bez konieczności wykonywania żadnych działań. W przypadku obywateli Unii Europejskiej niebędących obywatelami polskimi oraz dane obywateli Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, uprawnionych do korzystania z praw wyborczych w Rzeczypospolitej Polskiej, po złożeniu wniosku o ujęcie w CRW.

Dane obywateli polskich usuwane są z CRW automatycznie w 2 przypadkach:

1. śmierci;
2. utraty obywatelstwa polskiego.

Dane obywateli Unii Europejskiej niebędących obywatelami polskimi oraz dane obywateli Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, uprawnionych do korzystania z praw wyborczych w Rzeczypospolitej Polskiej usuwane są z CRW w przypadku:

1. śmierci;
2. utraty obywatelstwa państwa członkowskiego Unii Europejskiej innego niż Rzeczpospolita Polska lub obywatelstwa Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej;
3. złożenia wniosku o skreślenie z Centralnego Rejestru Wyborców.

 

Dostęp do CRW jest ściśle określony przepisami Kodeksu Wyborczego. Ma go zaledwie kilka podmiotów. Są to:

1. wójtowie;
2. Państwowa Komisja Wyborcza i komisarze wyborczy, za pośrednictwem Krajowego Biura Wyborczego;
3. minister właściwy do spraw informatyzacji;
4. minister właściwy do spraw zagranicznych;
5. konsulowie.

Dodatkowo, każdej osobie, której dane są przetwarzane w CRW, umożliwia się wgląd do rejestru w zakresie danych, dotyczących tej osoby.

Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks Wyborczy (Dz. U. z 2023 r., poz. 2408 z późn. zm.)