Kto może złożyć wniosek o udostępnienie danych?

Tryb pełnej teletransmisji jest zastrzeżony wyłącznie dla podmiotów, którym dostęp tą drogą do danych zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych (RDO) jest niezbędny do realizacji ich zadań określonych w ustawach szczególnych. O prawo dostępu on-line do rejestru mogą się ubiegać:

• organy prokuratury;
• organy Policji;
• Komendant Główny Straży Granicznej;
• Komendant Straży Marszałkowskiej;
• Komendant Służby Ochrony Państwa;
• Inspektor Nadzoru Wewnętrznego;
• Szef Służby Wywiadu Wojskowego;
• Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego;
• organy Krajowej Administracji Skarbowej;
• Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej;
• Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego;
• Szef Agencji Wywiadu;
• Szef Centralnego Biura Antykorupcyjnego;
• Szef Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych;
• minister właściwy do spraw finansów publicznych;
• minister właściwy do spraw budownictwa, planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz mieszkalnictwa;
• Minister Sprawiedliwości;
• sądy;
• organy informacji finansowej;
• inspektorzy Inspekcji Transportu Drogowego oraz strażnicy gminni (miejscy).

 

Udostępnianie danych na rzecz ww. podmiotów następuje nieodpłatnie.

Jak zainicjować postępowanie?

Uzyskanie dostępu do danych zgromadzonych w RDO w trybie pełnej teletransmisji uzależnione jest od złożenia formalnego wniosku w tej sprawie.

Wniosek o dostęp może zostać złożony:

• na piśmie utrwalonym w postaci papierowej. Korespondencję należy kierować na adres: Centralny Ośrodek Informatyki Oddział w Katowicach, al. Korfantego 2, 40-004 Katowice.
• na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej podpisanym podpisem zaufanym, kwalifikowanym albo osobistym. Wniosek należy kierować do Centralnego Ośrodka Informatyki za pośrednictwem publicznej usługi doręczenia elektronicznego.

W sprawach dotyczących prowadzonych postępowań prosimy o bezpośredni kontakt z Centralnym Ośrodkiem Informatyki oddział w Katowicach pod numerem telefonu: 32 750 65 23

Jaki jest przebieg postępowania?

Postępowanie o dostęp do RDO składa się z dwóch etapów. W pierwszym, w oparciu o uzasadnienie złożonego wniosku, badane jest uprawnienie Wnioskodawcy tj. czy uzyskanie danych drogą pełnej teletransmisji jest uzasadnione zakresem wykonywanych przez niego zadań. Drugi etap polega na ocenie spełnienia wymagań technicznych, które stanowią przede wszystkim:

• wymóg posiadania urządzeń lub systemów teleinformatycznych przeznaczonych do komunikowania się pomiędzy uprawnionym podmiotem a Rejestrem Dowodów Osobistych, umożliwiających identyfikację osoby uzyskującej dane , zakres oraz datę ich uzyskania;
• wymóg posiadania zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych właściwych dla przetwarzania danych osobowych, w szczególności uniemożliwiających osobom nieuprawnionym dostęp do przetwarzania danych osobowych i wykorzystanie danych niezgodnie z celem ich uzyskania.

W tym celu wnioskujący przedkłada wypełnione i podpisane oświadczenie dotyczące spełnienia minimalnych warunków, o których mowa w Polityce Bezpieczeństwa Informacji SRP oraz ankietę określającą spełnienie warunków, o których mowa w art. 68 ust. 3 ustawy o dowodach osobistych.

Jakie warunki techniczne muszą być spełnione?

Podmioty ubiegające się o dostęp do RDO za pomocą urządzeń teletransmisji danych muszą zapoznać się z dokumentem "Wyciąg z Polityki bezpieczeństwa informacji przetwarzanych na stacjach roboczych SRP".

Uwzględniając warunki określone w ww. dokumencie Wnioskodawca jest zobowiązany opracować i wdrożyć dokumentację bezpieczeństwa wymaganą przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, oraz wyznaczyć administratora danych (chyba, że wykonuje jego obowiązki samodzielnie). Wraz z wnioskiem o udostępnienie danych podmiot powinien przedłożyć kopie powyższych dokumentów.

Pracownicy Centralnego Ośrodka Informatyki badają zastosowane zabezpieczenia techniczne
i organizacyjne na podstawie załączonej dokumentacji lub w siedzibie wnioskodawcy. Pozytywna opinia jest warunkiem potwierdzenia przez Ministra Cyfryzacji, że Wnioskodawca spełnia przesłanki ustawowe warunkujące możliwość udostępniania danych z RDO w trybie pełnej teletransmisji do realizacji zadań ustawowych.

Negatywna opinia techniczna skutkować będzie wydaniem decyzji odmownej, stąd też wniosek należy złożyć wtedy, gdy wnioskodawca nie ma wątpliwości co do spełnienia ww. wymogów.

Dostęp do RDO jest możliwy wyłącznie poprzez sieć dedykowaną PESEL-NET MPLS. Szczegółowe wymagania techniczne dla sprzętu komputerowego znajdują się w dokumencie: „Wyciąg z Polityki bezpieczeństwa informacji przetwarzanych na stacjach roboczych SRP”

Przed uzyskaniem dostępu do RDO podmiot wnioskujący jest zobowiązany do akceptacji warunków technicznych określonych przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (właściciela sieci dedykowanej) oraz podpisania porozumienia technicznego z MSWiA.

Po potwierdzeniu przez Ministra Cyfryzacji, że Wnioskodawca spełnia niezbędne warunki ustawowe, z dostępu do RDO można korzystać poprzez aplikację Źródło. Aplikacja ta dostępna jest za pośrednictwem przeglądarki WWW, a autoryzacja użytkownika odbywa się za pomocą certyfikatu zapisanego na karcie kryptograficznej. Szczegółowe warunki uzyskania certyfikatu są dostępne na stronie internetowej: https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/jak-uzyskac-dostep-do-srp Właściwym formularzem o wydanie certyfikatu jest „wniosek C”.

Podmiot może się też podłączyć do RDO za pośrednictwem własnego systemu korzystającego z usługi WebService. Należy wówczas wypełnić zgodnie z instrukcją „Wniosek o dostęp do Systemu Rejestrów Państwowych (SRP) – Systemy instytucjonalne WNIOSEK B”.

Po wypełnieniu wniosku podmiot otrzyma informacje techniczne konieczne do przygotowania swojego systemu do podłączenia.

Jaki jest wynik postępowania?

Efektem przeprowadzonego postępowania jest potwierdzenie przez Ministra Cyfryzacji, że Wnioskodawca spełnia przesłanki ustawowe warunkujące możliwość udostępniania danych z RDO albo decyzja administracyjna o odmowie wyrażenia zgody na udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych za pomocą urządzeń teletransmisji danych.

 

W trybie ograniczonej teletransmisji danych Wnioskodawca może sprawdzić w Rejestrze Dowodów Osobistych istnienie, bądź nieistnienie ważnego dowodu osobistego zawierającego ustawowo określony zestaw danych.

Kto może złożyć wniosek o udostępnienie danych?

Podmioty, którym możliwość weryfikacji danych dowodowych z RDO jest niezbędna do realizacji ich własnych zadań określonych w ustawach szczególnych. O dostęp do rejestru w trybie ograniczonej teletransmisji danych mogą się ubiegać:

• organy prokuratury;
• organy Policji;
• Komendant Główny Straży Granicznej;
• Komendant Straży Marszałkowskiej;
• Komendant Służby Ochrony Państwa;
• Inspektor Nadzoru Wewnętrznego;
• Szef Służby Wywiadu Wojskowego;
• Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego;
• organy Krajowej Administracji Skarbowej;
• Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej;
• Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego;
• Szef Agencji Wywiadu;
• Szef Centralnego Biura Antykorupcyjnego;
• Szef Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych;
• minister właściwy do spraw finansów publicznych;
• Minister Sprawiedliwości;
• sądy;
• organy informacji finansowej;
• inspektorzy Inspekcji Transportu Drogowego oraz strażnicy gminni (miejscy);
• Inne podmioty, jeżeli wykażą w tym interes faktyczny.

 

Jak zainicjować postępowanie?

Uzyskanie dostępu do danych zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych w trybie ograniczonej teletransmisji uzależnione jest od złożenia formalnego wniosku w tej sprawie.

Wniosek o dostęp może zostać złożony:

• na piśmie utrwalonym w postaci papierowej. Korespondencję należy kierować na adres: Centralny Ośrodek Informatyki Oddział w Katowicach, al. Korfantego 2, 40-004 Katowice.
• na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej podpisanym podpisem zaufanym, kwalifikowanym albo osobistym. Wniosek należy kierować do Centralnego Ośrodka Informatyki za pośrednictwem publicznej usługi doręczenia elektronicznego.
• za pomocą usługi elektronicznej dostępnej na witrynie GOV.pl przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, na zasadach określonych w art. 20a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne: do Centralnego Ośrodka Informatyki. Link do usługi: https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-dostep-do-rejestru-dowodow-osobistych

W sprawach dotyczących prowadzonych postępowań prosimy o kontakt z Centralnym Ośrodkiem Informatyki Oddział w Katowicach pod numerem telefonu: 32 750 65 23.

Jaki jest przebieg postępowania?

Postępowanie o dostęp on-line do Rejestru Dowodów Osobistych składa się z dwóch etapów.
W pierwszym, w oparciu o uzasadnienie złożonego wniosku, badane jest uprawnienie Wnioskodawcy tj. czy uzyskanie danych drogą pełnej teletransmisji jest uzasadnione zakresem wykonywanych zadań. Drugi etap to ocena spełnienia wymagań technicznych, które stanowią przede wszystkim:

• wymóg posiadania urządzeń lub systemów teleinformatycznych przeznaczonych do komunikowania się pomiędzy uprawnionym podmiotem a Rejestrem Dowodów Osobistych, umożliwiających identyfikację osoby uzyskującej dane z RDO, zakres oraz datę ich uzyskania;
• wymóg posiadania zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych właściwych dla przetwarzania danych osobowych, w szczególności uniemożliwiających osobom nieuprawnionym dostęp do przetwarzania danych osobowych i wykorzystanie danych niezgodnie z celem ich uzyskania.

W tym celu wnioskujący przedkłada wypełnione i podpisane oświadczenie dotyczące spełnienia minimalnych warunków, o których mowa w Polityce Bezpieczeństwa Informacji SRP oraz ankietę dotyczącą spełnienia warunków, o których mowa w art. 68 ust. 3 ustawy o dowodach osobistych.

Jakie warunki techniczne muszą być spełnione?

Dostęp do usługi następuje wyłącznie przez webservice. Dokumentację niezbędną do budowy systemu zewnętrznego i jego integracji z RDO podmiot może uzyskać zwracając się wcześniej do Centralnego Ośrodka Informatyki. Opis techniczno-biznesowy własnego rozwiązania należy później przedłożyć jako załącznik do wniosku o udostępnienie danych.

Podmioty ubiegające się o dostęp do Rejestru Dowodów Osobistych za pomocą urządzeń teletransmisji danych muszą zapoznać się z dokumentem "Wyciąg z Polityki bezpieczeństwa informacji przetwarzanych na stacjach roboczych SRP".

Uwzględniając warunki określone w ww. dokumencie Wnioskodawca jest zobowiązany opracować i wdrożyć dokumentację bezpieczeństwa wymaganą przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, oraz wyznaczyć administratora danych (chyba, że wykonuje jego obowiązki samodzielnie).

Wraz z wnioskiem o udostępnienie danych z RDO w trybie ograniczonej teletransmisji danych podmiot powinien przedłożyć kopie powyższych dokumentów.

Ponadto pracownicy Centralnego Ośrodka Informatyki badają zastosowane zabezpieczenia techniczne i organizacyjne na podstawie załączonej dokumentacji lub w siedzibie wnioskodawcy. Pozytywna opinia jest warunkiem potwierdzenia przez Ministra Cyfryzacji,
że Wnioskodawca spełnia przesłanki ustawowe warunkujące możliwość udostępniania danych z Rejestru Dowodów Osobistych.

Negatywna opinia skutkować będzie wydaniem decyzji odmownej, dlatego też wniosek należy złożyć wtedy, gdy podmiot nie ma wątpliwości co do spełnienia ww. wymogów.

Dostęp do rejestru jest możliwy wyłącznie poprzez sieć dedykowaną PESEL-NET MPLS. Szczegółowe wymagania techniczne dla sprzętu komputerowego znajdują się w dokumencie „Wyciąg z Polityki bezpieczeństwa informacji przetwarzanych na stacjach roboczych SRP”

Przed uzyskaniem dostępu do rejestru podmiot wnioskujący jest zobowiązany do akceptacji warunków technicznych określonych przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (właściciela sieci dedykowanej) oraz podpisania porozumienia technicznego z MSWiA.

Podmiot może podłączyć się do RDO w trybie ograniczonej teletransmisji wyłącznie za pośrednictwem własnego systemu korzystającego z usług WebService. Należy wypełnić „Wniosek o dostęp do Systemu Rejestrów Państwowych (SRP) – Systemy instytucjonalne WNIOSEK B” zgodnie z instrukcją. Szczegółowe warunki uzyskania certyfikatu są dostępne na stronie internetowej: https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/jak-uzyskac-dostep-do-srp

Po wypełnieniu wniosku podmiot otrzyma informacje techniczne konieczne do przygotowania swojego systemu do podłączenia.

Jaki jest wynik postępowania?

Efektem przeprowadzonego postępowania jest potwierdzenie przez Ministra Cyfryzacji, że Wnioskodawca spełnia przesłanki ustawowe warunkujące możliwość udostępniania danych z Rejestru Dowodów Osobistych albo decyzja administracyjna o odmowie wyrażenia zgody na udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych w trybie ograniczonej teletransmisji danych. Pozytywne załatwienie sprawy pozwala na uruchomienie usługi ograniczonej teletransmisji, która po skierowaniu zapytania do rejestru porównuje przekazywane przez uprawniony podmiot dane z danymi zawartymi w Rejestrze Dowodów Osobistych. Udostępnienie danych w tym trybie potwierdza istnienie albo nieistnienie ważnego dowodu osobistego zawierającego określony zestaw danych.

W trybie ograniczonej teletransmisji danych porównaniu podlegają:

• imię (imiona);
• nazwisko;
• numer PESEL;
• seria i numer dowodu osobistego;
• data wydania dowodu osobistego;
• termin ważności dowodu osobistego.

 

W przypadku, gdy wszystkie powyższe dane są zgodne a dowód osobisty jest ważny, wnioskujący otrzyma w odpowiedzi na zapytanie potwierdzenie zgodności. Jeśli jedna z danych nie jest zgodna z widniejącymi w RDO – podmiot uzyska w odpowiedzi informację, w którym polu z danymi występuje niezgodność, natomiast nie otrzyma danej prawidłowej. Jeśli natomiast niezgodność dotyczy więcej niż jednej danej – wnioskujący otrzyma ogólna informację, że dane nie są prawidłowe.

Czy usługa ograniczonej teletransmisji danych jest odpłatna?

Konieczność ponoszenia kosztów za skierowane zapytania ma miejsce wyłącznie w przypadku korzystania z usługi ograniczonej teletransmisji danych skierowanej do podmiotów prywatnych. Podmioty te obowiązane są też do wykazania interesu faktycznego w uzyskaniu dostępu, ponieważ z założenia nie spełniają przesłanki polegającej na realizacji ustawowych zadań publicznych.

Opłata za udostępnianie danych zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych w trybie ograniczonej teletransmisji danych jest pobierana z dołu i wynosi 0,30 zł od jednego potwierdzenia istnienia bądź nieistnienia ważnego dowodu osobistego zawierającego określony zestaw danych.

Nie częściej niż raz w miesiącu, Minister Cyfryzacji kieruje do podmiotu korzystającego z dostępu do RDO wezwanie do uiszczenia opłaty. Wezwanie zawiera informację o liczbie potwierdzeń jakie zostały wygenerowane z Rejestru Dowodów Osobistych w danym okresie. Opłatę należy uiścić na wskazany rachunek bankowy organu w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania, zaś dowód wpłaty należy przekazać do organu udostępniającego w ciągu 14 dni od tej daty.

Usługa niniejsza jest usługą kaskadową tzn. najpierw konieczne jest zweryfikowanie w trybie ograniczonej teletransmisji danych dotyczących dowodu osobistego i następnie po pozytywnej weryfikacji można opcjonalnie uzyskać fotografię osoby gromadzoną w RDO. Usługa ta jest dostępna w technologii REST . Dotychczasowa usługa ograniczonej teletransmisji, która była utworzona w technologii SOAP (istniejąca usługa będzie nadal dostępna). Usługa w części dotyczącej porównania danych dotyczących dowodu osobistego różni się od istniejącej, ponieważ w przypadku błędnej weryfikacji jednej danej pytający otrzyma informację, że błąd dotyczy np. nazwiska. Jeśli natomiast niezgodne było więcej danych -wynik weryfikacji będzie negatywny bez wskazywania na konkretne pola w zapytaniu.

Kto może złożyć wniosek o udostępnienie danych?

O dostęp do usługi weryfikacji danych dotyczących dowodu osobistego oraz fotografii z RDO mogą ubiegać się :

• dostawcy usług komunikacji elektronicznej, o którym mowa w art. 2 pkt 6 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej;
• dostawcy usług płatniczych, o których mowa w art. 4 ust. 2 pkt 4, 6 i 11 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych;
• podmioty określone w art. 4 ust. 1 pkt 1, 17, 18 i 20 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Prawo bankowe oraz instytucji utworzonej na podstawie art. 105 ust. 4 tej ustawy;
• spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe lub Krajowa Spółdzielcza Kasa Oszczędnościowo-Kredytowa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 5 listopada 2009 r. o spółdzielczych kasach oszczędnościowo-kredytowych;
• kwalifikowani dostawcy usług zaufania wpisani do rejestru dostawców usług zaufania, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej;
• kredytodawcy, o którym mowa w art. 5 pkt 2 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o kredycie konsumenckim;
• podmioty wydające środki identyfikacji elektronicznej w systemie identyfikacji elektronicznej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej;
• firmy inwestycyjne, o której mowa w art. 3 pkt 33 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi;
• towarzystwa funduszy inwestycyjnych, o którym mowa w art. 2 pkt 3 ustawy z dnia 27 maja 2004 r. o funduszach inwestycyjnych i zarządzaniu alternatywnymi funduszami inwestycyjnymi.

Podmioty nie widniejące w powyższym zestawieniu mogą uzyskać zdalny dostęp do danych z RDO wyłącznie w trybie ograniczonej teletransmisji danych – bez wglądu do fotografii.

Jak zainicjować postępowanie?

Uzyskanie dostępu do usługi:

1. Jeśli podmiot, o którym mowa powyżej posiada w dniu 30 czerwca 2026 r. dostęp do danych na podstawie decyzji, o której mowa w art. 68 ust. 3 ustawy zmienianej w art. 3, w brzmieniu dotychczasowym, może wystąpić do ministra właściwego do spraw informatyzacji o wyrażenie zgody na udostępnianie fotografii z Rejestru Dowodów Osobistych w trybie pełnej teletransmisji danych.
2. Jeśli podmiot nie posiada decyzji opisanej w pkt 1 – powinien złożyć wniosek o udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych w trybie ograniczonej teletransmisji danych oraz fotografii z RDO w trybie pełnej teletransmisji danych.

Wniosek o dostęp może zostać złożony:

• na piśmie utrwalonym w postaci papierowej. Korespondencję należy kierować na adres: Ministerstwo Cyfryzacji, ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
• na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej podpisanym podpisem zaufanym, kwalifikowanym albo osobistym. Wniosek należy skierować do Ministerstwa Cyfryzacji za pośrednictwem publicznej usługi doręczenia elektronicznego.

 

Wzór wniosku nie jest określony np. w formie załącznika do rozporządzenia, ale powinien zawierać

 1) dane wnioskodawcy:

                a) nazwę podmiotu oraz jego adres;

                b) adres do doręczeń elektronicznych (jeśli posiada);

2) dane osoby reprezentującej wnioskodawcę:

                a) imię i nazwisko;

                b) stanowisko/funkcja;

                c) opcjonalnie: numer telefonu lub adres poczty elektronicznej

3) dane osoby uprawnionej do kontaktów w sprawach technicznych:

                a) imię i nazwisko;

                b) stanowisko/funkcja;

                c) opcjonalnie: numer telefonu lub adres poczty elektronicznej

4) wskazanie podstawy prawnej oraz krótki opis czynności do których dostęp do usługi jest przydatny;

5) oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 68 ust. 3 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych;

6) datę i podpis osoby reprezentującej wnioskodawcę.

 

Jaki jest przebieg postępowania?

Postępowanie o dostęp on-line do powyższych usług składa się z dwóch etapów. W pierwszym, w oparciu o uzasadnienie złożonego wniosku, badane jest uprawnienie Wnioskodawcy tj. czy uzyskanie danych drogą pełnej teletransmisji jest uzasadnione zakresem wykonywanych zadań. Drugi etap to ocena spełnienia wymagań technicznych, które stanowią przede wszystkim:

• wymóg posiadania urządzeń lub systemów teleinformatycznych przeznaczonych do komunikowania się pomiędzy uprawnionym podmiotem a Rejestrem Dowodów Osobistych, umożliwiających identyfikację osoby uzyskującej dane z RDO, zakres oraz datę ich uzyskania;
• wymóg posiadania zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych właściwych dla przetwarzania danych osobowych, w szczególności uniemożliwiających osobom nieuprawnionym dostęp do przetwarzania danych osobowych i wykorzystanie danych niezgodnie z celem ich uzyskania.

W tym celu wnioskujący przedkłada wypełnione i podpisane oświadczenie dotyczące spełnienia minimalnych warunków, o których mowa w Polityce Bezpieczeństwa Informacji SRP oraz ankietę dotyczącą spełnienia warunków określonych w art. 68 ust. 3 ustawy o dowodach osobistych.

Jakie warunki techniczne muszą być spełnione?

Podmioty ubiegające się o dostęp do Rejestru Dowodów Osobistych (RDO) za pomocą urządzeń teletransmisji danych muszą zapoznać się z dokumentem "Wyciąg z Polityki bezpieczeństwa informacji przetwarzanych na stacjach roboczych SRP".

Uwzględniając warunki określone w ww. dokumencie Wnioskodawca jest zobowiązany opracować i wdrożyć dokumentację bezpieczeństwa wymaganą przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz wyznaczyć administratora danych (chyba, że wykonuje jego obowiązki samodzielnie).

Wraz z wnioskiem o udostępnienie danych z RDO w trybie ograniczonej teletransmisji danych podmiot powinien przedłożyć kopie powyższych dokumentów.

Ponadto pracownicy Centralnego Ośrodka Informatyki badają zastosowane zabezpieczenia techniczne i organizacyjne na podstawie załączonej dokumentacji lub w siedzibie wnioskodawcy. Pozytywna opinia jest warunkiem potwierdzenia przez Ministra Cyfryzacji,
że Wnioskodawca spełnia przesłanki ustawowe warunkujące możliwość udostępniania danych
z Rejestru Dowodów Osobistych.

Negatywna opinia skutkować będzie wydaniem decyzji odmownej, dlatego też wniosek należy złożyć wtedy, gdy podmiot nie ma wątpliwości co do spełnienia ww. wymogów.

Dostęp do rejestru jest możliwy wyłącznie poprzez sieć dedykowaną PESEL-NET MPLS. Szczegółowe wymagania techniczne dla sprzętu komputerowego znajdują się w dokumencie „Wyciąg z Polityki bezpieczeństwa informacji przetwarzanych na stacjach roboczych SRP”

Przed uzyskaniem dostępu do rejestru podmiot wnioskujący jest zobowiązany do akceptacji warunków technicznych określonych przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (właściciela sieci dedykowanej) oraz podpisania porozumienia technicznego z MSWiA.

Podmiot może podłączyć się do RDO w trybie ograniczonej teletransmisji wyłącznie za pośrednictwem własnego systemu korzystającego z usług WebService. Należy wypełnić „Wniosek o dostęp do Systemu Rejestrów Państwowych (SRP) – Systemy instytucjonalne WNIOSEK B” zgodnie z instrukcją. Szczegółowe warunki uzyskania certyfikatu są dostępne na stronie internetowej: https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/jak-uzyskac-dostep-do-srp

Po wypełnieniu wniosku podmiot otrzyma informacje techniczne konieczne do przygotowania swojego systemu do podłączenia.

Jaki jest wynik postępowania?

Efektem przeprowadzonego postępowania jest potwierdzenie przez Ministra Cyfryzacji, że Wnioskodawca spełnia przesłanki ustawowe warunkujące możliwość udostępniania danych z Rejestru Dowodów Osobistych albo decyzja administracyjna o odmowie wyrażenia zgody na udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych w żądanym trybie. Pozytywne załatwienie sprawy pozwala na uruchomienie usługi ograniczonej teletransmisji, która po skierowaniu zapytania do rejestru porównuje przekazywane przez uprawniony podmiot dane z danymi zawartymi w Rejestrze Dowodów Osobistych. Udostępnienie danych w tym trybie potwierdza istnienie albo nieistnienie ważnego dowodu osobistego zawierającego określony zestaw danych. Po pozytywnym zweryfikowaniu danych dotyczących dowodu osobistego interesariusz będzie mógł dodatkowo pozyskać wgląd do fotografii osoby RDO albo zakończyć proces na samej weryfikacji danych dowodu. W przypadku gdy dane dowodu zostaną zweryfikowane negatywnie udostępnienie fotografii nie będzie możliwe.

W trybie ograniczonej teletransmisji danych (I krok w celu uzyskania dostępu do fotografii) porównaniu podlegają:

• imię (imiona);
• nazwisko;
• numer PESEL;
• seria i numer dowodu osobistego;
• data wydania dowodu osobistego;
• termin ważności dowodu osobistego.

 

Czy usługa jest odpłatna?

Opłata za udostępnianie danych zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych w trybie ograniczonej teletransmisji danych jest pobierana z dołu i wynosi 0,30 zł od jednego potwierdzenia istnienia bądź nieistnienia ważnego dowodu osobistego zawierającego określony zestaw danych. Udostępnienie fotografii z RDO po pozytywnej weryfikacji danych dot. dowodu osobistego jest nieodpłatne.

Nie częściej niż raz w miesiącu, Minister Cyfryzacji kieruje do podmiotu korzystającego z dostępu do RDO wezwanie do uiszczenia opłaty. Wezwanie zawiera informację o liczbie potwierdzeń jakie zostały wygenerowane z Rejestru Dowodów Osobistych w danym okresie. Opłatę należy uiścić na wskazany rachunek bankowy organu w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania, zaś dowód wpłaty należy przekazać do organu udostępniającego w ciągu 14 dni od tej daty.

Wykaz unieważnionych dowodów osobistych

Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do wykazu unieważnionych dowodów osobistych, zawierającego serie i numery unieważnionych dokumentów oraz serie i numery błędnie spersonalizowanych lub utraconych blankietów dowodów osobistych. Usługa pozwalająca na realizację tego uprawnienia jest dostępna na platformie e-usług Ministra Cyfryzacji. Jej uruchomienie i w konsekwencji sprawdzenie danych dotyczących unieważnionych dowodów osobistych wymaga uprzedniego potwierdzenia tożsamości Pytającego, i uwierzytelnienia się za pomocą np. Profilu Zaufanego oraz wskazania serii i numeru sprawdzanego dowodu osobistego.

• Dostęp do wykazu jest rejestrowany i nieodpłatny.
• Link do usługi

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych

Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2011 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi