Rejestr Dokumentów Paszportowych

Rejestr Dokumentów Paszportowych to rejestr centralny prowadzony w systemie teleinformatycznym, który służy do prowadzenia spraw związanych z wydawaniem i unieważnianiem dokumentów paszportowych. Dokumenty paszportowe to: paszport, paszport tymczasowy, paszport dyplomatyczny i paszport służbowy Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

Jakie dane zamieszczane są w dokumentach paszportowych

Paszport, paszport dyplomatyczny i paszport służbowy mają warstwę graficzną i warstwę elektroniczną.

Paszport tymczasowy ma tylko warstwę graficzną.

Warstwa graficzna zawiera:

dane osoby:

nazwisko,
imię (imiona),
datę urodzenia,
miejsce urodzenia,
obywatelstwo,
płeć,
numer PESEL,
wizerunek twarzy,
odwzorowanie własnoręcznego podpisu – jeśli osoba ukończyła 12 lat i może złożyć podpis,

dane dotyczące dokumentu paszportowego:

rodzaj dokumentu,
kraj wydania,
serię i numer dokumentu,
datę wydania,
datę ważności
nazwę organu wydającego.

Warstwa elektroniczna zawiera:

dane osoby oraz dane dokumentu paszportowego wraz z danymi uwierzytelniającymi:

nazwisko,
imię (imiona),
datę urodzenia,
obywatelstwo,
płeć,
numer PESEL,
dane biometryczne:
- wizerunek twarzy,
- odciski palców (gdy osoba ukończyła 12 lat i można pobrać odciski palców) lub informację o braku odcisków palców,
rodzaj dokumentu,
kraj wydania,
serię i numer dokumentu,
datę ważności.

Jakie dane są gromadzone w Rejestrze Dokumentów Paszportowych

numer PESEL,
nazwisko i imię (imiona),
data i miejsce urodzenia,
płeć,
obywatelstwo,
nazwisko rodowe oraz poprzednie nazwiska, jeżeli były zmieniane,
imiona, nazwiska i nazwiska rodowe matki i ojca,
imiona, nazwiska, rodzaje, serie i numery dokumentów tożsamości, numery PESEL, jeżeli zostały nadane, oraz podpisy obecnych przy składaniu wniosku:

matki lub ojca,
opiekunów prawnych lub kuratora,

którzy wyrazili zgodę na wydanie dokumentu paszportowego osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych,

adres do korespondencji,
fotografia,
odciski palców (tylko do dnia odbioru dokumentu paszportowego, ale nie dłużej niż do 90 dni od daty wydania odmowy wydania dokumentu paszportowego),
odwzorowanie podpisu,
w przypadku paszportu dyplomatycznego lub służbowego wydawanego przez Ministra Spraw Zagranicznych – informacje o stopniu dyplomatycznym, funkcji, stanowisku lub tytule,
dane dotyczące wniosku o wydanie dokumentu paszportowego:

numer wniosku,
nazwa organu, który wydał wniosek,
status wniosku oraz data jego aktualizacji,

dane dotyczące dokumentu paszportowego, w tym dokumentu, który jest nieważny, został wadliwie spersonalizowany lub uszkodzony w procesie personalizacji:

data wydania i data ważności,
seria i numer,
nazwa organu, który wydał dokument,
status dokumentu paszportowego oraz data jego aktualizacji;

dane dotyczące wniosku o odmowę wydania dokumentu paszportowego i unieważnienie dokumentu paszportowego:

dane osoby, której dotyczy wniosek,
dane organu, który złożył wniosek,
sygnatura akt sprawy i podstawa prawna wniosku,
data wpływu wniosku,
data wycofania wniosku przez uprawniony organ;

informacje o zastosowaniu oraz uchyleniu lub zmianie prawomocnego środka zapobiegawczego w postaci zakazu opuszczania kraju połączonego z zatrzymaniem dokumentu paszportowego lub o tymczasowym zatrzymaniu dokumentu paszportowego przez uprawniony organ:

dane osoby, wobec której zastosowano środek zapobiegawczy lub tymczasowe zatrzymanie dokumentu paszportowego,
dane organu, który zastosował środek zapobiegawczy lub zawiadomił o tymczasowym zatrzymaniu dokumentu paszportowego,
data wpływu informacji i sygnatura akt sprawy,
data wydania oraz dane organu, który uchylił lub zmienił środek zapobiegawczy;

informacje o odmowie wydania dokumentu paszportowego lub jego unieważnieniu:

data i przyczyna wydania decyzji,
nazwa organu wydającego decyzję oraz sygnatura akt sprawy,

serie i numery blankietów książeczek dokumentów paszportowych i blankietów naklejek personalizacyjnych do paszportów tymczasowych oraz data ich wprowadzenia;
dane blankietów książeczek paszportów tymczasowych oraz blankietów naklejek personalizacyjnych, które zostały utracone przed spersonalizowaniem lub wybrakowane podczas sporządzania:

seria i numer blankietu książeczki paszportu tymczasowego,
seria i numer blankietu naklejki personalizacyjnej,
data i przyczyna utraty blankietu książeczki paszportu tymczasowego lub blankietu naklejki personalizacyjnej,
data i przyczyna wybrakowania blankietu książeczki paszportu tymczasowego lub blankietu naklejki personalizacyjnej,