Jest to rejestr prowadzony przez ministra właściwego ds. informatyzacji. Zarejestrowani są w nim obywatele Ukrainy:

• którzy po 24 lutym 2022 r. przybyli do Polski w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium Ukrainy oraz
• którym nadano numer PESEL na ich wniosek.

Wchodzi w skład Systemu Rejestrów Państwowych.

Uprawnienie do uzyskania dostępu do rejestru obywateli Ukrainy w trybie pełnej teletransmisji danych posiada:

• Policja,
• Straż Graniczna,
• Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego,
• Agencja Wywiadu,
• Służba Kontrwywiadu Wojskowego,
• Służba Wywiadu Wojskowego,
• Centralne Biuro Antykorupcyjne,
• Służba Ochrony Państwa,
• Urząd do spraw Cudzoziemców,
• gmina

z wyłączeniem odcisków palców i odwzorowanych własnoręcznych podpisów osób, które ukończyły 12 rok życia, z wyjątkiem osób, które nie mogły złożyć podpisów:

• minister właściwy do spraw pracy,
• minister właściwy do spraw zdrowia,
• minister właściwy do spraw rodziny,
• Szef Krajowej Administracji Skarbowej,
• Zakład Ubezpieczeń Społecznych,
• organ właściwy w sprawach świadczeniach rodzinnych za pośrednictwem ministra właściwego do spraw rodziny,
• Narodowy Fundusz Zdrowia,
• jednostka podległa ministrowi właściwemu do spraw zdrowia właściwej w zakresie systemów informacyjnych ochrony zdrowia,
• minister właściwy do spraw gospodarki,
• powiat i województwo,
• Główny Urząd Statystyczny (z wyłączenie również fotografii)

w zakresie niezbędnym do realizacji ich ustawowych zadań.

Dane udostępniane są nieodpłatnie.

Uzyskanie dostępu do rejestru obywateli Ukrainy w trybie pełnej teletransmisji danych nie wymaga wydania przez Ministra Cyfryzacji decyzji administracyjnej. W tym celu niezbędne jest przedłożenie Ministrowi Cyfryzacji, jako administratorowi tego rejestru, wniosku przez uprawniony podmiot zawierającego oświadczenia o spełnieniu następujących wymogów:

• posiadania i stosowania mechanizmów umożliwiających identyfikację i rejestrację osób uzyskujących dostęp do danych oraz rejestrujących zakres udostępnionych danych i datę ich udostępnienia, ewentualnie oświadczenia o wykorzystaniu do dostępu do tego rejestru aplikacji Źródło oraz
• posiadania i stosowania zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych przez uzyskanie dostępu do danych przez inne osoby i podmioty.

Wniosek taki powinien również zawierać wskazanie danych wnioskodawcy, w tym danych osoby uprawniającej do kontaktów w sprawach technicznych oraz opisywać do realizacji jakich ustawowych zadań ten dostęp będzie wykorzystywany.

Podmiot uprawniony może podłączyć się do rejestru obywateli Ukrainy za pomocą aplikacji Źródło lub za pośrednictwem własnego systemu. W przypadku dostępu przez aplikację Źródło wystarczy oświadczenie w tym zakresie, natomiast w przypadku własnego systemu, który jednocześnie nie jest już wykorzystywany przez podmiot uprawniony do łączenia się z SRP – konieczne jest przedłożenie do wniosku dokumentów potwierdzających, że taki system umożliwia identyfikację osoby uzyskującej dane, ich zakres oraz datę uzyskania, a także że jest zgodny z wymogami Polityki Bezpieczeństwa Informacji Systemów Rejestrów Państwowych, w tym z Wyciągiem z Polityki bezpieczeństwa informacji przetwarzanych na stacjach roboczych SRP.

Wniosek o udostępnienie danych z rejestru obywateli Ukrainy w trybie pełniej teletransmisji należy kierować do:

Departamentu Tożsamości Cyfrowej

ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa

Tel: +48 222 500 110

e-mail:  sekretariat.DTC.MC@cyfra.gov.pl

adres skrytki na ePUAP: /MAiC/SkrytkaESP

Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku o udostępnienie danych z rejestru obywateli Ukrainy w celu uzyskania dostępu do tego rejestru należy złożyć odpowiednie wnioski certyfikacyjne.

Wzory wniosków oraz instrukcje ich wypełnienia znajdują się w zakładce Jak uzyskać dostęp do SRP.