Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Olsztynie

1. Zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 (zwanym dalej RODO) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach zadań realizowanych przez Regionalną Dyrekcję Ochrony Środowiska w Olsztynie jest Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska w Olsztynie, 10-437 Olsztyn, ul. Dworcowa 60, tel.:  89 53 72 100, e-mail: sekretariat@olsztyn.rdos.gov.pl.

2. Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska w Olsztynie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym kontaktu zapewniony jest poprzez e-mail: iod@olsztyn.rdos.gov.pl.

3. Podstawy prawne przetwarzania:

a) w przypadku realizacji obowiązku prawnego nałożonego na Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Olsztynie na podstawie przepisów prawa — państwa dane osobowe przetwarzane są:

• w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa,
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO,
• ich podanie jest obowiązkowe co wynika z przepisów prawa.

b) w przypadku zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania przez Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Olsztynie władzy publicznej na podstawie właściwych przepisów prawa — państwa dane osobowe przetwarzane są:

• w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa,
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit e) RODO,
• ich podanie jest obowiązkowe co wynika z przepisów prawa.

c) w przypadku zawarcia umowy na wykonanie usług lub dostaw lub zawarcia umowy o charakterze cywilnoprawnym — państwa dane osobowe przetwarzane są:

• w celu przygotowania, realizacji i rozliczenia umowy,
• na podstawie art. 6 ust.l lit. b) RODO,
• ich podanie jest dobrowolne, jednakże ich podanie jest warunkiem zawarcia umowy.

4. Informujemy, iż dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wymienianych w punkcie 3 celów:

a) przez okres wymagany przepisami prawa,

b) przez okres wymagany przepisami prawa,

c) do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy.

5. Ponadto jako prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych na terenie Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Olsztynie prowadzony jest monitoring wizyjny w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników Urzędu oraz ochrony mienia. Podstawą prawną przetwarzania jest w tym przypadku art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO. Dane osobowe z prowadzonego monitoringu przechowywane są przez okres nie dłuższy niż trzy miesiące lub do czasu prawomocnego zakończenia postępowania prowadzonego na podstawie prawa, w zakresie w jakim nagrania obrazu mogą stanowić dowód w tym postępowaniu.

6. Państwa dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom realizującym zadania na rzecz administratora danych osobowych, takim jak dostawcy oprogramowania wyłącznie w celu zapewnienia ich sprawnego działania z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych i poufności przetwarzania, operatorzy pocztowi w celu zapewnienia korespondencji, banki w celu realizacji przelewów, podmioty publiczne w ramach zawartych porozumień i umów oraz w zakresie obowiązujących przepisów prawa.

7. Przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora danych osobowych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania,

8. Przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych w zakresie w jakim są one przetwarzane w systemach informatycznych na podstawie udzielonej zgody lub w celu zawarcia, wykonania i realizacji umowy.