Promocja polskich przedsiębiorstw na rynku światowym realizowana jest ze środków krajowych m.in. poprzez dofinansowanie wydatków poniesionych przez polskich przedsiębiorców na:

1. Realizację branżowych przedsięwzięć promocyjnych wspierających eksport;
2. Uzyskanie certyfikatu wyrobu wymaganego w obrocie towarami na rynkach poza Unią Europejską.

Dofinansowanie jest udzielane przedsiębiorcom w formie dotacji, w formule pomocy publicznej de minimis, na podstawie nw. rozporządzeń:

1. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis na realizację branżowych przedsięwzięć promocyjnych wspierających eksport (Dz. U. poz. 2474, z późn. zm.);
2. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis na uzyskanie certyfikatu wyrobu wymaganego w obrocie towarami na rynkach poza Unią Europejską (Dz. U. poz. 2471, z późn. zm.).

Cel realizacji instrumentów
Dofinansowanie udzielane przez ministra właściwego ds. gospodarki jest narzędziem wspierającym działania polskich przedsiębiorców w podejmowanych przez nich przedsięwzięciach promujących eksport pomagającym w ekspansji na rynki zagraniczne i w kształtowaniu konkurencyjnej pozycji polskich przedsiębiorców, a także przyczyniającym się do wzrostu poziomu eksportu polskich wyrobów na rynku światowym.

Beneficjenci
Mikroprzedsiębiorcy, mali i średni przedsiębiorcy wykonujący działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Termin składania wniosków
Przedsiębiorcy występujący o dofinansowanie powinni złożyć wniosek przed terminem realizacji przedsięwzięcia promocyjnego, nie wcześniej niż 7 stycznia i nie później niż 30 czerwca roku kalendarzowego, w którym będzie realizowane przedsięwzięcie promocyjne lecz do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na ten cel w danym roku budżetowym.

Wnioski rozpatrywane są w trybie ciągłym do momentu wyczerpania dostępnej puli środków w danym roku. Informacja o wyczerpaniu środków finansowych jest zamieszczana na stronie przedmiotowej ministra właściwego do spraw gospodarki, przy czym wnioski złożone po dniu ogłoszenia tej informacji pozostawia się bez rozpoznania.

Miejsce składania wniosków
Wnioski o dofinansowanie należy składać do urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw gospodarki w wersji elektronicznej, podpisane elektronicznie na adres:

• do doręczeń elektronicznych e-Doręczenia: AE:PL-68477-29007-EFSHR-25
  lub
• skrytki e-PUAP: /MRPiT/SkrytkaESP

Wniosek należy opisać zgodnie z zasadą: "Rodzaj instrumentu – nazwa Wnioskodawcy – nazwa przedsięwzięcia (wnioskowana kwotaPLN) , np.:

„BR – Firma przedsiębiorcy – Udział firmy … w targach … (50000PLN)”
lub
„CERT – Firma przedsiębiorcy – Uzyskanie certyfikatu wyrobu … (50000PLN)”.

Wniosek wraz z załącznikami powinien być podpisany podpisem elektronicznym przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji podmiotu wskazaną/e w dokumencie rejestrowym.

Do wniosku należy załączyć:

1. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis
2. Oświadczenie Wnioskodawcy o pomocy de minimis
3. Informację ekonomiczno-handlową na temat rynków zagranicznych wydaną przez Polską Agencję Inwestycji i Handlu S.A. (PAiH S.A.) na prośbę przedsiębiorcy.

Kontakt do PAiH S.A.: 
E-mail, na który należy wnioskować o wydanie informacji:  zaswiadczenie@paih.gov.pl   
Infolinia PAiH S.A. (Serwis PAIH24): +48 22 334  99 55

Komórka realizująca:
Departament Rozwoju Inwestycji
tel. 22 411 93 67
faks 22 411 91 45
e-mail: sekretariatDRI@mrit.gov.pl

1. Ważne informacje:

1. Przedsiębiorca składając wniosek akceptuje warunki i zasady ustalone w ww. rozporządzeniach oraz zapisane na przedmiotowej stronie internetowej.
2. Przedsiębiorca składając wniosek zgadza się na prowadzenie korespondencji w formie elektronicznej.
3. Przedsiębiorca ma obowiązek niezwłocznie poinformować o zmianie adresu do doręczeń oraz wszelkich zmianach właścicielskich, przejęciach, przekształceniach.
4. Złożenie wniosku w terminie, ale po wyczerpaniu środków finansowych przeznaczonych w danym roku na realizację przedsięwzięć promocyjnych wspierających eksport nie stanowi podstawy dla Wnioskodawcy do wystąpienia do ministra właściwego do spraw gospodarki z żądaniem zawarcia umowy o dotację.
5. Zgodnie z ww. rozporządzeniami możliwe jest jedynie dwukrotne uzupełnienie/poprawienie wniosku lub wymaganych dokumentów.
6. Faktury, rachunki lub inne dokumenty, które wystawiono w językach obcych należy opisać i przetłumaczyć w sposób czytelny, umożliwiający ich weryfikację.
   Faktury, rachunki lub inne dokumenty należy stosownie opisać przedstawiając kalkulację i podział kosztów z podaniem kwot i przedsięwzięć promocyjnych w nim ujętych, w sposób umożliwiający identyfikację przedsięwzięć promocyjnych i weryfikację finansową (tzn. opis powinien uwzględniać nazwę kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą, numer umowy, nazwę targów i nazwę przedsiębiorcy).
7. W sytuacji gdy faktury lub rachunki wystawiono w jednej walucie obcej a płatność dokonano w drugiej walucie obcej, do przeliczenia na złote należy przyjąć pierwszą walutę obcą, tj. na którą wystawiono fakturę lub rachunek.
8. Faktury, rachunki lub inne dokumenty potwierdzające dokonanie płatności, wystawione w walucie obcej należy przeliczyć na złote według średniego kursu NBP z dnia zapłaty (dzień zaksięgowania przelewu lub rozliczenia karty płatniczej), przy czym jeżeli w dniu zapłaty nie opublikowano średniego kursu NBP, do przeliczenia przyjmuje się ostatni opublikowany średni kurs NBP.
9. Faktury, rachunki potwierdzające poniesione koszty przez przedsiębiorcę powinny być wystawione przez podmioty prowadzące działalność w danym zakresie, tzn. świadczące usługi np.:

1. Zabudowy powierzchni wystawienniczej i scenografii, w tym projektu, montażu, demontażu i transportu;
2. Przewozowe np. linie lotnicze, kolejowe (transport osób i eksponatów),
3. Ubezpieczeniowo-spedycyjne (transport eksponatów/próbek wyrobu i dokumentacji technicznej),
4. Hotelowe (zakwaterowanie),
5. Obsługi technicznej i informatycznej, tłumaczeń, badań certyfikujących, audytu, przeprowadzenia badania rynku zagranicznego, itp.

10.    Przedsiębiorca powinien dokonywać płatności związanych z przedsięwzięciem promocyjnym za pośrednictwem firmowego rachunku płatniczego, a w przypadku realizacji płatności z innego rachunku lub w inny sposób (np. gotówkowy, kartą, blikiem itp.) powinien dokonać następnie stosownego rozliczenia z firmowym rachunkiem płatniczym przedsiębiorcy.

2. W przypadku realizacji branżowych przedsięwzięć promocyjnych wspierających eksport:

1. Wniosek może złożyć jedynie przedsiębiorca, który:

1. Prowadzi działalność produkcyjną i w dokumentach rejestrowych wykazuje kody PKD ujęte w sekcji C Polskiej Klasyfikacji Działalności, z wyłączeniem działów 18, 19 i 33;
2. Samodzielnie promuje własne produkty/marki. W przypadku promowania własnych marek informacja o tym wraz z nazwą marki powinna znaleźć się we wniosku.

2. Niedopuszczalna jest promocja marek i produktów innych firm na indywidualnie wynajętej powierzchni wystawienniczej. Promowanie marek bądź produktów innych firm, w tym zagranicznych skutkuje (na etapie weryfikacji wniosku) pozostawieniem wniosku bez rozpoznania lub (na etapie weryfikacji sprawozdania) utratą prawa do uzyskania dotacji.
3. Rozbieżność w promowanych produktach prezentowanych/eksponowanych na targach a opisanych we wniosku oraz w sprawozdaniu, a także brak jednoznacznego udokumentowania samodzielnego udziału przedsiębiorcy w przedsięwzięciu promocyjnym może skutkować utratą prawa do uzyskania dotacji.
4. Informacja o współfinansowaniu przez Ministra (co najmniej formatu A4) powinna być zamieszczona na stoisku przez cały czas trwania targów oraz powinna zawierać nazwę przedsiębiorcy i targów/wystawy, a w przypadku promowania własnej/ych marki/ek także jej/ich nazwę.
5. Dofinansowanie kosztów zakwaterowania i przejazdu jednego przedstawiciela przedsiębiorcy możliwe będzie na 2 dni przed i 2 dni po realizacji branżowego przedsięwzięcia promocyjnego (bez uwzględniania kosztów posiłków, wynajmu pojazdów na miejscu odbywania się targów/wystaw, parkingu, dodatkowego bagażu i innych dodatkowych opłat). 
   Koszty przejazdu i przelotu jednego przedstawiciela przedsiębiorcy rozumiane są jako koszty dotarcia na miejsce realizacji branżowego przedsięwzięcia promocyjnego i koszty powrotu (bez kosztów transferów na miejscu odbywania się targów/wystaw).
   Rezerwacja nie potwierdza poniesienia kosztów. Poniesienie kosztów potwierdzają m.in. imienne bilety lotnicze bądź inne bilety komunikacyjne, faktury/rachunki za usługi hotelowe świadczone na rzecz imiennie wskazanego przedstawiciela przedsiębiorcy.
6. W sytuacji gdy w targach/wystawach bierze udział więcej niż jeden przedstawiciel przedsiębiorcy, a fakturę za przejazd/przelot lub zakwaterowanie wystawiono na różne kwoty dla kilku przedstawicieli przedsiębiorcy - do rozliczenia kosztów przyjmuje się najniższą kwotę.
7. Do sprawozdania należy załączyć podpisane elektronicznie:

1. Dokumenty potwierdzające poniesione koszty np. faktury, rachunki, umowy lub inne dokumenty oraz dowody dokonania płatności (przelewy bankowe) z tytułu poniesionych kosztów ujętych w umowie (zgodnie ze złożonym wnioskiem), przy czym płatności należy dokonać za pośrednictwem firmowego rachunku płatniczego przedsiębiorcy. 
   W przypadku płatności dokonanej z innego rachunku lub w inny sposób (np. gotówkowy, kartą, blikiem itp.) do sprawozdania należy dołączyć dokument potwierdzający stosowne rozliczenie z firmowym rachunkiem płatniczym przedsiębiorcy;
2. Dokument potwierdzający wpisanie przedsiębiorcy przez organizatora targów na listę wystawców;
3. Dokumentację fotograficzną w wersji elektronicznej (w formacie pdf) potwierdzającą realizację przedsięwzięcia promocyjnego i poniesione koszty ujęte w umowie (zgodnie ze złożonym wnioskiem), w szczególności: 

• ukazującą całą wynajętą i prawidłowo oznaczoną (informacja o współfinansowaniu przez Ministra) powierzchnię wystawienniczą wraz zabudową i scenografią,
• artykuły i materiały informacyjno-promocyjne, reklamowe (np. zaproszenia, foldery, wizytówki),
• ukazującą osobisty udział przedstawiciela przedsiębiorcy w przedsięwzięciu promocyjnym, w tym np. identyfikator i/lub wejściówka,
• promowane własne produkty/marki przedsiębiorcy prezentowane/eksponowane na powierzchni wystawienniczej.

Dokumentacja fotograficzna powinna być czytelna oraz prawidłowo opisana (tzn. opis powinien uwzględniać nazwę kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą, numer umowy, nazwę targów i nazwę przedsiębiorcy).

3. W przypadku realizacji przedsięwzięć promocyjnych na uzyskanie certyfikatu wyrobu wymaganego w obrocie towarami na rynkach poza Unią Europejską:

Do sprawozdania należy załączyć podpisane elektronicznie:

1. Faktury, rachunki lub inne dokumenty wystawione na przedsiębiorcę przez podmioty prowadzące działalność w danym zakresie (patrz wyżej pkt I.9);
2. Uzyskany certyfikat.

Pomoc jest udzielana jako dotacja na dofinansowanie kosztów udziału przedsiębiorcy promującemu własne produkty na międzynarodowych targach i wystawach jako wystawca.

Koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą
Dotacja jest wypłacana po rozliczeniu udokumentowanych nw. kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą:

1. Wynajmu lub zakupu powierzchni wystawienniczej, w tym wirtualnej powierzchni wystawienniczej;
2. Transportu, ubezpieczenia, odprawy celnej i spedycji eksponatów;
3. Biletu lub wejściówki na targi i wystawy dla jednego przedstawiciela przedsiębiorcy;
4. Obsługi technicznej i informatycznej;
5. Tłumaczenia;
6. Artykułów i materiałów informacyjno-promocyjnych, reklamowych, zaproszeń, wizytówek (przygotowania, wydruku, zapisu na nośnikach danych cyfrowych, nadruku, oznakowania);
7. Przejazdu, przelotu i zakwaterowania jednego przedstawiciela przedsiębiorcy;
8. Przeprowadzenia badania rynku zagranicznego.
9. Zabudowy powierzchni wystawienniczej, w tym projektu, montażu, demontażu i transportu (załadunku, przewozu i rozładunku) scenografii;
10. Rejestracji na targach i wystawach;
11. Mediów dotyczących wynajmowanej  lub zakupionej powierzchni wystawienniczej;
12. Wpisu do katalogu wystawców;

Limit (maksymalna wartość pomocy) oraz intensywność pomocy
Całkowita kwota pomocy nie może przekroczyć 50 % kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą.
Limit (maksymalna wartość pomocy) pomocy jaka może zostać udzielona jednemu przedsiębiorcy na realizację branżowego/ych przedsięwzięcia/ć promocyjnego/nych w danym roku budżetowym wynosi 50 000 złotych.

Kryteria oceny merytorycznej  (przykładowe)

• proeksportowy charakter branżowego przedsięwzięcia promocyjnego;
• pozytywna informacja ekonomiczno-handlowa PAiH S.A. na temat rynków zagranicznych;
• zasadność dofinansowania branżowego przedsięwzięcia promocyjnego;
• program i dostosowanie formy działań promocyjnych do specyfiki branży i promowanych produktów;
• spodziewane rezultaty/zamierzone efekty realizacji branżowego przedsięwzięcia promocyjnego;
• międzynarodowy charakter branżowego przedsięwzięcia promocyjnego
• zaangażowani uczestnicy i odbiorcy docelowi (liczba);
• przejrzystość planowanego budżetu na realizację branżowego przedsięwzięcia promocyjnego, w szczególności adekwatność wysokości i rodzaju wydatków do proponowanych działań promocyjnych,
• doświadczenie i zaplecze organizacyjne posiadane przez Wnioskodawcę w realizacji przedsięwzięć promocyjnych,
• należyte wypełnianie przez Wnioskodawcę zobowiązań wynikających z umów zawartych z ministrem właściwym do spraw gospodarki i prawidłowe rozliczanie pomocy otrzymanej na podstawie tych umów, zawartych w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku.

Podstawa prawna
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis na realizację branżowych przedsięwzięć promocyjnych wspierających eksport (Dz. U. poz. 2474, z późn. zm.).

Pomoc jest udzielana jako dotacja na dofinansowanie kosztów uzyskania certyfikatu wyrobu, tj. uzyskanie lub przedłużenie ważności certyfikatów, świadectw, deklaracji zgodności i atestów wyrobu, wymaganych w obrocie towarami na rynkach poza Unią Europejską.

Koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą
Dotacja jest wypłacana po rozliczeniu udokumentowanych nw. kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą:

1. Usług doradczych;
2. Przygotowania i tłumaczenia dokumentacji technicznej;
3. Transportu i ubezpieczenia próbek wyrobu oraz dokumentacji technicznej wysyłanych do badań certyfikacyjnych;
4. Przeprowadzenia audytu;
5. Przeprowadzenia badań certyfikacyjnych;
6. Wystawienia i wydania certyfikatu wyrobu.

Limit (maksymalna wartość pomocy) oraz intensywność pomocy
Całkowita kwota pomocy nie może przekroczyć 50 % kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą.
Limit pomocy (maksymalna wartość pomocy) jaka może zostać udzielona jednemu przedsiębiorcy na uzyskanie certyfikatu/ów wyrobu/ów w danym roku budżetowym wynosi 50 000 złotych.

Kryteria oceny merytorycznej (przykładowe)

• proeksportowy charakter uzyskania certyfikatu wyrobu;
• spodziewane rezultaty/zamierzone efekty uzyskania certyfikatu wyrobu;
• pozytywna informacja ekonomiczno-handlowa PAiH S.A. na temat rynków zagranicznych;
• zasadność dofinansowania uzyskania certyfikatu wyrobu;
• należyte wypełnianie przez Wnioskodawcę zobowiązań wynikających z umów zawartych z ministrem właściwym do spraw gospodarki i prawidłowe rozliczanie pomocy otrzymanej na podstawie tych umów, zawartych w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku.

Podstawa prawna
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis na uzyskanie certyfikatu wyrobu wymaganego w obrocie towarami na rynkach poza Unią Europejską (Dz. U. poz. 2471, z późn. zm.).